电子信息时代电力档案管理工作的创新策略

叶沃力

【摘要】本文从电子信息时代电力档案管理工作创新的必要性出发，探讨创新理念、强化档案管理的标准建设、整合档案管理的信息资源等措施的应用，借助电子信息时代电力档案管理工作的创新策略，以期为电力档案管理提供帮助。

【关键词】电子信息;档案管理;信息资源;人才队伍

随着社会经济的不断发展，我国已经全面进入互联网时代，信息技术的应用面也更加广泛，电力档案是一种信息资源，详细记录了企业发展过程中的所有数据、资料等各种信息，对企业的发展和规划有着不可代替的作用，因此要想在电子信息时代做好电力档案管理工作，首先应该重视档案管理的创新，从而为档案管理做好服务工作。

一、电力档案管理工作创新的必要性

信息技术不断被普及，给人们的工作和生活带来了巨大的便利，与此同时，也给相关工作造成了一定的挑战和危险。电力档案管理是电力企业发展最为重要的部分，档案管理质量的好坏将直接影响电力企业的发展，对此电力档案管理工作需要做到以下几点：第一，在电力档案管理中需要保证档案信息建设与企业信息化建设同步，从而便于各部门之间的信息对接，真正意义上实现电力档案信息的高度共享。第二，加强电力信息档案数字化管理，有效加快电子档案建设，便于档案的查找和归档。第三，实现单子档案信息网络化管理，利用互联网技术对电力档案进行科学管理。

二、电力档案管理工作创新策略

（一）重视档案管理流程创新。在电子信息时代，档案管理人员在进行档案管理过程中需要结合信息化管理理念，不断优化管理流程，具体流程优化措施为以下几点：第一，将档案管理工作进行细分，明确档案的收集、管理、利用等核心工作。第二，档案管理人员在工作过程中，对档案的接收时间、格式等明确规定，有效提高档案管理的实效性和可靠性。第三，档案管理时需要优化数字化档案的保存形式、利用方式等，便于档案的归档、管理和查阅等工作。同时在档案资源开发过程中，还要明确电力档案开发范围和利用方式。第四，在电力档案管理中需要制定科学的数字化档案管理标准，对于相关的操作流程进行完善，主要工作内容包括各部门业务系统与档案管理系统之间的对接端口设置，对档案接收标准进行制定，从而有效提升电力档案的收集、归档以及整理效率。

（二）拓展档案管理服务能力。电力企业要想在电子信息时代得到快速发展，拓展电子档案管理服务能力是最为有效的方式，通过对档案管理工作进行不断创新，从而有效提高电子服务能力，拓展档案管理服务能力，具体措施可以从以下几点入手：第一，电力企业需要不断引入先进的信息技术和设备，起到优化电力档案管理信息系统的作用，例如数据挖掘技术、信息集成技术等，提高档案管理工作效率和质量。第二，开发新型档案管理工具，为电力企业档案管理创造良好的工作条件，有效提高档案资料的检索速度和管理质量。第三，为防止电力企业信息资源丢失，管理人员需要做好信息化部署工作，并拓展全新的档案存储空间，避免因为操作失误、计算机硬件设备等问题造成信息失真或泄露，给企业发展造成严重影响。

（三）整合档案管理的信息资源。电子档案信息的资源整合对档案管理有重要帮助，因此在对电力档案信息进行整合中需要以电子信息时代为背景，对整合流程进行不断完善和健全，以起到最大限度发挥电力档案的作用和价值，为电力企业健康、持续发展奠定基础，具体措施为以下几点：首先，电力档案管理人员需要加快实现档案管理系统与OA系统之间的对接，通过合理使用OA系统简化转存流程，将各部门之间产生的信息资料直接转入档案管理系统中来。其次，在管理过程中需要结合不同项目的特点，拓展管理观念，从而便于对非网环境下所产生的数据进行处理和收集，然后完成数据和资料的传输，有效保障电力档案数据的真实性、有效性和完整性。最后，对于一些视频、图片、音频等文件重点保存，避免出现新丢失现象，对于一些到期的合同、资料等，在销毁时需要做好相关记录。

（四）重视档案管理人才队伍建设。一支高素质的档案管理队伍是企业发展必不可少的部分，只有不断提高管理人员综合素质，才能做好企业档案管理工作。因此电力企业需要加大档案管理人员培训力度，重点培训内容为档案学、档案管理学、文书学等，从而有效提高档案管理效率和质量。同时档案管理人员还需要熟练掌握档案标引、编研、检索以及修裱等基本技能，积极开展档案信息分析和研究工作，从而为档案使用者提供便利。

三、结语

综上所述，电力档案管理对电力企业发展有着不可替代的作用，因此相关管理人员需要加强档案管理创新措施，有效提升档案管理质量和效率。经过分析可得，在电子信息时代背景下加强电子档案管理创新，不仅要重视人才培养，还需要不断引进先进的技术和管理理念，重视档案管理流程制定，因此电子信息时代电力档案管理策略创新，能够充分应用到电力企业档案管理中来。

【参考文献】

[1]郑艳瑾.电子信息时代电力档案管理工作的创新分析[J].办公室业务，2017（20）：157.

[2]劉霞.浅谈电子信息时代电力档案管理工作的创新策略[J].现代国企研究，2016（04）：77.