浅议新时代对国企秘书岗位要求的新变化

郑毅

[摘要]随着当前社会经济的快速发展，关于新时代国企秘书岗位的要求，也产生了较多的变化。文章针对新时代国企秘书岗位要求的新变化，进行简要的分析研究。

[关键词]新时代;国企秘书岗;岗位要求;新变化

国企秘书岗位为国企人员结构组成中重要的岗位组成部分。合理有效的国企秘书岗位要求设定，对于国企经营中的相关行政命令传达，国企领导人员作业效率的提升意义重大。在此背景下关于新时代国企秘书岗位要求的新变化，则引起了广泛的关注。笔者针对新时代对国企秘书岗位要求的新变化，进行简要的剖析研究，以盼能为相关国企发展中秘书岗位要求的设定提供参考。

一、新时代国企秘书岗位要求的新变化

（一）岗位职责增多

传统的国企秘书岗位主要的岗位职责为：负责传达上级领导指示，执行上级领导分配的任务，配合上级领导进行相关业务的开展，做好领导服务及接待工作。随着时代的变化，以及市场经济的快速发展，国企秘书岗位的岗位要求，也发生了较大的变化，其中岗位职责内容增多，则为一类主要的变化现象。分析岗位职责内容增多，主要体现为：增加了组织协调工作;增加了培训工作;增加了技能要求。岗位职责的增多，标志着国企秘书岗位的专业性提升，以及综合性提升，同时也标志着市场经济深化发展，对于国企的发展产生了影响。

（二）对外工作内容增多

新时代国企发展中随着市场经济的快速发展，以及市场竞争现象的加剧，国企在发展中国企秘书岗位对外工作内容增多，也为主要的一类岗位要求變化现象。分析对外工作内容增多，主要表现为：国企秘书岗位的工作，不再局限于内部接待、内部传达、内部协调，其增加了大量的对外拓展，如市场、外部交流、外部协调工作。因此，实际分析对于从业人员的基础资质，也提出了更高的要求。

（三）综合素质要求提高

新时代对国企秘书岗位从宏观的角度分析，主要的岗位工作要求变化为：综合素质要求提高。综合素质方面的提高，主要表现为：对于人员的交流能力、执行能力、办公能力、协调能力、领导能力，以及职业道德提出了更高的要求。反之分析对于从业人员综合素质要求的提高，也标志着国企在发展中面临的市场竞争压力增大，以及企业的现代化改革进程深化。

二、关于做好新时代国企秘书岗位工作的要求和策略分析

（一）加强智能办公技术

从新时代国企秘书岗位要求变化的现状分析，为切实有效地执行相关秘书岗位工作，加强智能办公技术的应用，对于国企秘书人员的工作质量提升，以及工作效率提升意义重大。具体实施中关于智能办公技术的应用，应从基础的自动化办公技术，智能软件的应用，网络办公平台的操作调试（远程会议系统，远程工作平台）方面，拓展自身的作业能力，并积累相关作业经验，为后期相关工作的有效执行奠定良好的基础。

（二）培养组织协调能力

国企秘书人员在实际工作中，为切实有效地提升其工作质量，并适应新时代国企秘书岗位要求的变化，培养作业人员的组织协调能力，则为重要的改善策略。具体实施中为切实有效的提升国企秘书人员的组织协调能力，国企人事管理人员应从两个方面进行强化和提升，其一加强秘书岗位人员对一线作业内容的了解，并熟悉企业重点发展项目，企业发展中的优劣势;其二实施内部竞聘和选聘制度，通过内部的竞聘和选聘制度实施，确保作业人员能够快速开展工作，同时减少了相关培训成本。

（三）开阔眼界创新思维

国企秘书岗位要求的变化，对于秘书从业人员的眼界及创新思维要求较高。为合理地提升国企秘书岗位从业人员的眼界及创新思维，国企单位应从多个方面进行改善和落实。其一定期组织国企秘书岗位人员进行对外交流活动，增加国企秘书岗位人员，对行业发展的认知，增强个人对行业发展的理解;其二重视国企秘书岗位人员的一线实践作业，确保其对企业发展现状、生产现状、收益现状、人员组成现状，以及技术应用现状的了解;其三设立秘书处，组建多元化、多专业类型的秘书人员团队。以此保障上级领导命令下达时，秘书人员能够对领导人员的相关指令，提供专业的咨询服务，以及专业的补充作业。

（四）注重语言能力拓展

切实有效的提升国企秘书人员的综合素质，加强其语言能力的拓展，主要包括两个方面：其一语言交际能力拓展，对外正常沟通能力拓展，确保秘书人员能够有效的进行相关指示、命令，以及协调工作的执行;其二外语语言能力的拓展，国企企业发展中涉及了大量的对外合作事项，该类现象下考虑相关合作的保密性，秘书人员的外语能力则至关重要。其中关于外语语言能力的拓展，可通过前期的招聘测评，以及招聘要求设定方面进行落实。

（五）重视信息收集及分析

国企秘书人员在日常工作中，为切实有效地提升其办公作业质量，并且有效地为领导人员进行服务。重视信息收集及分析，则为国企秘书人员日常工作中的重点内容，同时也有提升其专业技能和眼界思维的重要举措。具体实施中关于相关信息的收集，应从行业信息收集、技术信息收集、人员信息收集、市场反馈信息收集以及合作企业信息收集，合作企业的人事信息收集等综合信息的收集方面进行落实，以此更好地服务领导人员，同时提升自身的综合素养。

结语

随着当前社会经济的快速发展，关于新时代国企秘书岗位的要求也产生了较大的变化。该类现象下分析为有效地提升国企秘书岗位的作业质量，并且提升国企秘书人员对岗位工作的适应性，国企单位应从加强人员语言能力拓展，加强组织协调能力培养，重视智能办公技术应用的方向进行发展。另外，国企业秘书人员，也应从落实综合信息收集及分析的方向进行发展，以此更好地适应国企秘书岗位要求的变化。