大数据引领学校管理跨上新台阶

宋化

信息时代已经到来，学校管理实现数据化已成为最基本的诉求。建立大数据观念，创建大数据管理机制，做好大数据顶层设计，已成为现代学校管理亟待解决的课题。大数据具有独特的管理优势，其操作实践意义不同寻常，将大数据有关理论、工具和方法等进行学习构建，应引起人们广泛关注。

一、树立大数据思维方式

数据是知识的来源，任何科学研究都离不开数据的支持。学校管理更是如此，只有汇集海量的数据，才能为学校管理工作的正常运行提供支持，为学校管理计划的设定提供重要参数。在学校管理实践中，我们需要转变教学观念，引入大数据理念，训练大数据思维，为学校创新管理奠定理论基础。

同时，大数据属于最新的管理实践，具有极强的生命力，管理者需要潜心学习和研究，针对大数据支持学校管理的方法展开实践验证，确立大数据的地位，矫正学校管理发展的方向。

学校管理讲究科学性、系统性、综合性和高效性，与大数据应用的基本诉求相吻合。因此，笔者会不失时机地将大数据引入学校管理制度的建设中，具有极广泛的应用价值。在具体实践中，教育工作者需要对大数据管理进行相对应的分析，找到一些突破口，展开科学有效的建设实践活动。

学校是一盘棋，大数据就是在其中运行的棋子，唯有抓住这些棋子，才能盘活整个棋局。学校在建设方面运用了大数据，体现出了远瞻意识，有利于学校针对未来发展做出宏观设计。学校基建需要大数据，上级拨款多少，社会赞助多少，学校自筹多少，能够建设多少项目，达到什么水准，都需要依靠大数据提供准确的数据分析，这些数据来自各个渠道。因此，在制订制度时，学校需要广泛整合数据信息，才能提升制度的科学性、适合性和覆盖性。同时，在设计教師考勤制度时，学校也应广泛征询教师的意见，参阅其他学校的成功做法，引入刷脸考勤机，对教师进行统一的考勤管理，及时公示考勤结果，以促进教师工作的主动性。

为了全面提升大数据的应用效率，学校需要培养一支过硬的管理队伍。大数据助力学校管理属于新课题，所以相关工作者需要制订学习培养计划。不仅如此，大数据介入学校管理符合时代发展的大势，具有广阔的发展前景，对大数据应用进行创新研究，能为学校管理跨上新台阶奠定良好的基础。

二、创建大数据管理机制

大数据管理机制启动后，需要对海量数据信息进行集中、整合、分析、归结处理，所以数据信息始终处于动态中，给大数据管理带来了挑战。创建大数据管理体系，是学校管理走向科学化、正规化的必然选择，合理运用大数据信息，为学校管理规划提供必要的参数，为学校的长远发展提供了重要的动力支持。

为有效提升大数据管理机制运行的品质，学校需要做好以下几方面的工作。首先，学校要成立专门的数据管理机构，由专门的人员负责数据搜集、整理、分析，制订切实可行的数据采集方案，建立相关的协调机制。在学校建立了完善的数据库建设体系后，可由教导处具体负责数据管理和应用，并指派专职教师进行日常维护和管理，教导处、政教处、总务处等职能部门定时汇总管理数据。如举行月考时，教导处可以利用数据库调取往年同期月考的试卷和评价数据，对相关试卷内容进行参考处理，为本次月考提供更多参数。

其次，学校需要制订完善的管理机制，建立科学管理的操作方案。数据使用效率低是大数据管理和应用中普遍存在的问题，所以学校应对数据进行关联性考虑，以提升数据应用的频度。在具体操作中，学校可筛选海量信息，发挥大数据信息的价值和作用。如政教处在班级管理时会涉及大量数据，包括学校学期重要工作部署、政教处工作计划、学校安全管理措施、班级纪律管理信息、学生违纪记录、班级评比记录等数据，以及先进典型材料、学生参与学校活动获奖情况等。这些数据为班级管理提供了策略依据，也为班主任工作提供了更多信息支持。

最后，在数据应用过程中，各管理部门之间需要建立协调和信息共享制度，学校管理有具体分工，责任划分也明确，但学校管理需要职能部门发挥齐抓共管的作用，运用大数据展开智能化管理，提升数据应用的品质。学校科室职能不同，对数据的需求也不同。如教导处和政教处对数据信息的运用较多，可针对信息共享做出创新设计，建立学校数据库查阅平台，各处室可自由查阅相关信息，但没有随意修改的权利。

三、做好大数据顶层设计

大数据介入学校管理规划需要多种软件和硬件的全力支持，才能确保大数据运行的顺畅性。学校管理者应对人力、物力和财力做出相应的设计，减少不必要的投入。大数据进驻学校管理体系，不仅为学校发展提供了契机，还给管理者带来了一定的挑战。

大数据信息是海量的，如何科学地筛选，从数据分析中找到学校发展的通途呢？笔者认为，教学管理引入大数据，需要先了解数据信息，然后科学分析，最后确定统一标准。特别是涉及教学评价等问题，学院要科学运用大数据，提升评价的公平性，减少人为原因导致的误差。如在进行教学评价时，教师可以运用学校常规管理数据、教师成长档案数据、学生和家长反馈数据、教师民主评议数据，以及外校教学评价成功经验数据信息，全面衡量教师的教学表现。

在教师队伍培养方面运用大数据，可以给教师提供有针对性的培训，让教师能够接受了并运用大数据展开教学实践，建立正确的教学意识。在教师的专业培训活动中，学校可为教师选择培训内容，通过分析相关数据，确定培训课程和培训方式，利用网络信息共享平台展开大数据分析，借鉴先进学校的教学培训材料，对教师进行定点式培训，提升教师的专业水平。在教科研中运用大数据，为教师提供更多的研究启示，引领教师深入教学生活，展开相关研究，形成崭新的教科研理念。

如在开展教科研活动时，学校可以利用专门的教科研数据库，整合分析教师的课题、讲课、课件制作、论文撰写等数据，特别是可以学习和借鉴最前沿的教科研成果，整合上级教育主管部门教科研布设的数据，为教师推荐研究方向和研究课题，对教师科研活动提供更多成功的经验和启示，提升学校科研水平。大数据的介入为学校带来了更多启迪，科学运用大数据管理学校，能帮助管理者实现智慧最大化，为打造学校管理品牌提供助力。

大数据管理是一项复杂而严肃的系统性工程，在学校管理中全面启动大数据管理机制，是符合学校发展的大势。学校从数据库构建、运行机制设计、专业人员培训、专业设备配置等多方面展开创造性工作，能有效提升学校管理品质，创造学校管理精品。

（作者单位：江苏省苏州高新区第二中学）