企业物资采购中的团购模式探析

潘武隆 冯淑霞

摘 要：企业采购成本是企业产品成本的重要组成部分，采购成本的高低直接影响企业的竞争优势。本文在阐述团购模式特点的基础上，着重分析了传统采购与团购模式的区别以及团购模式的主要优势，并明确了团购模式在实施过程中应注意的问题。

关键词：企业物资采购;团购模式;优势分析

随着互联网技术的发展，信息技术、传递处理技术的升级，团购模式逐渐成为很多人购物的新选择。以拼团模式主打的拼多多2015年9月正式上线，2016年10月10日，单日交易额超过1亿，2018年7月在美国上市，市值达240亿美元，在电商界由黑马成为大鳄。拼多多一路走来，虽然有假货风波，但它的团购模式的成功之处还是值得我们借鉴的。

一、团购模式的特点

从实际情况来看，企业原材料的采购订单规模已经很大，从金额上来看超过绝大部分的消费者拼团，以至于很多人忽略了企业团购这个想法。其实不然，企业尤其是中小企业，其采购的原材料种类繁多，采购额总量很大，但都集中在主要原材料上，辅助性材料的总量不小，但种类多，单一种类辅助性生产材料的采购额并不大，在形成规模优势这条路上依然有潜力可以挖掘。例如一个企业原材料采购额1000万元，主要材料可以占70%，辅助材料占30%，但单一种类的辅助材料采购额可能才几千元，这样的订单在原材料供应商那里就是小订单，很难在供应商那里取得批发价格，因此企业原材料采购通过团购可以发挥规模效应优势，降低成本。团购模式的特点如下：

一是在议价空间内进行。微观经济学中的一般均衡理论在团购中依然适用，但情况更加复杂。在团购模式中存在一个价格体系，如成本价，买方保留价和卖方保留价，而且根据不同的团购规模，卖方也会给出不同的团购价，因此其中最重要的就是议价空间，议价空间是团购得以存在的基础条件。在团购中，买卖双方就是在议价空间内采取不同的方式，对目标商品的价格进行协商，而最终确定成交价格。

二是适用数量折扣理论。数量折扣理论简单地说就是折扣量由数量决定，购买数量越多，折扣越大。团购最显著的特点就是与传统固定的价格交易方式不同，价格会随着购买数量的增加而下降。而且还有一个特点，即不存在价格歧视――当团购成立以后，单个买家无论卖多少，都可以以同样的价格与卖家交易，而一般的数量折扣会根据单个买家的购买数量实行价格歧视。

三是需要中介性质的机构促成交易。无论是个体消费者还是企业，要实行团购，都需要中介性质的机构来辅助完成。靠购买方自发组团，执行困难，难以形成高效有序的团购，因为缺乏专业人士参与的情况下，组织团购会牵扯组织者大量的精力，对于单次消费的个体消费者来说基本不可能，对于企业采购部门来说偏离主业。因此需要团购网这个中介性质的服务机构来完成组织引导任务。

二、团购模式与传统采购模式的区别

以甲企业为例，假设甲企业同时需要采购AB两种材料，AB两种材料在市场上分别有三个优秀供应商。

在传统采购模式下，甲企业的采购部门需要同时与6个供应商保持联系，采购人员处理订单的工作量大，供应商选择管理的任务重，管理效率较低。事实上，为了提高企业抵御风险的能力，一般企业主要材料的供应商数量远不止三个，往往达到几十个，长期联系的也会有很多个。

在团购模式下，甲企业通过A材料团购中介机构与同时需要A材料的乙、丙企业形成团购关系，与3个A材料供应商保持联系;通过B材料团购中介机构与丁、戊企业形成团购关系，与3个B材料供应商保持联系。在抵御风险能力相同的条件下，甲企业的采购部门只需要与两个中介机构保持好联系即可，在团购中介机构同时负责多个所需材料的情况下，采购部门的工作量减少幅度更明显。同时由于与其他企业的联合，甲企业可以随用随下单，不需要因为凑单而增加额外库存。在中介机构上游供应商够多、下游企业够多的时候，通过中介机构的材料量接近于企业消耗量，中介机构的订单流量趋于平稳，使企业可以以零散采购的数量享受批发采购的价格，中介机构基本可以视为企业的仓库的管理员（见图1、图2所示）。

三、企业物资采购应用团购模式的优势分析

一是有助于把小订单变成大订单。企业的主要材料有大订单，可以在供应商那里获得足够的话语权，从而可以以较低的批发价购入原材料。但对于次要生产材料，由于订单金额小，无法获得同样的价位。团购模式的核心是根据薄利多销的原理，通过消费者之间的

联合，把小订单变成大订单，把散户变成“大”客户，增加订单对商家的吸引力，同时增加了与商家价格谈判的能力，从而让企业以更低价获得同样的商品，而商家则获得更大的销量，降低期间费用间接提升利润，同时加快资金周转率，降低经营风险。这是一个消费者与商家双赢的方法。

二是有助于供应商管理责任的转移。很多企业在选择供应商的时候很重视，但疏于后期的持续管理。在采购物资时，对供应商的供货质量、交货时间等了解不充分，对供应商供货质量监督体系不完整，没有形成有效的记录，因此在供应商考核评价时就没有翔实的材料作支撑，往往流于形式，不利于后期供应商的培养，也会导致企业材料监管难度增大，产品质量受损。通过团购模式，企业将不再与供应商直接联系，供应商的选择管理监督等工作将由企业和中介机构共同来做，寻找优质供应商的工作将会由中介机构负责，基于同行业竞争和自身信誉，中介机构有动力去选择优质供应商。企业要做的只是配合中介机构，做好供应商供货质量的反馈。原有采购模式下，企业为了抵御风险，在同一种材料上需要与多位供应商保持联系，材料种类越多，工作量增加速度越多，采购人力成本就越高。实行团购模式，与多位优质供应商保持联系的任务交中介机构，采购部门只需要联系相应的中介机构即可，人力成本将会极大减少，在所需材料种类繁多的企业上效果更明显。

三是有助于更充分獲得价格信息。在传统采购模式下，企业采购部门采购人员的信息获取能力有限，很多时候对市场询价不充分，导致物资采购价格偏高，资金占用量大。从效果上来看，中介机构相当于多家企业采购部门的共同的外延，在搜集市场信息、比价询价方面的广度和实效性方面，拥有企业采购部门无法比拟的优势。中介机构相比企业采购部门更专业，更能把握市场价格波动。搜集的信息越广，就越接近完全市场，个别供应商获取超额利润的概率就越低，更有利于企业获取物美价廉的原材料。

四是有助于降低库存成本。企业部分原材料现货定价参考的是大宗商品期货市场价格，波动性强，且波动趋势难以预测。所以往往采取根据订单需求，按生产准备时期的价格订购。与此同时，为了降低违约风险，企业需要提前备好材料，防止因材料短缺而停工。有时以高价购入一批材料，但生产使用率不高，闲置的材料就在仓库里贬值。降低违约风险的成本就是库存成本的增加，在采购中“求稳”的同时，往往造成过量采购，库存水平升高，造成采购资金的浪费。在原有采购模式下，企业为了降低单位成本，需要把每次的采购量控制在一定量以上，以期望从供应商那里拿到低价。而供应商为了加快库存周转，也有动力去让采购方增加每次采购量，每次的采购价格都是双方利益博弈的相互妥协。因此降低库存水位阻力很大，而采取企业团购模式，通过集合几十个甚至几百个的订单，可以更加容易达到供应商的出货量的心理预期，企业无须再与供应商在这个问题上进行利益博弈，可以选择在排除掉进货量这个因素后考虑单位最低价。同时也给降低库存水位减少一大阻力。

五是有助于促进企业间的合作。俗话说，同行是冤家，在传统采购模式下，同类企业往往处于竞争关系，为了削弱对手甚至不择手段。竞争给企业带来活力，但过度竞争有害无利，反而会降低双方的效益。随着经济全球化的发展，贸易全球化也在不断深入发展，合作因素在企业发展中的地位越来越凸显。企业在团购过程中，有更多的机会和其他同类企业接触交流，加深彼此的了解，更有利于选择适合自己的合作伙伴，为企业将来的发展提供更多的机会。

四、企业采购实施团购模式应注意的问题

一是预防中介机构转化为中间商。在团购模式下，企业与供应商之间多了一个中介机构，与供应商的业务往来减少，这给企业节省了采购部门的人力物力，这是建立在对中介机构充分信任的基础上，但随着中介机构规模的扩大，其形成垄断的风险增加，一旦中介机构职能变化，就会相当于增加一个分销商，这反而会提高企业采购成本，成为企业发展的潜在风险，不利于企业的健康发展。

二是不要过分依赖中介机构。团购模式下，供应商选择监督管理的责任更多的由中介机构来完成，但企业是原材料采购的末端，对产品质量更有发言权。企业要做好采购物资的质量监控与反馈，以合作者的态度和中介机构一起做好供应商管理工作，不能把所有的工作都丢给中介机构。

总的来说，企业团购模式需要企业有较高的电子商务水平作支撑;可以削弱竞争因素，加强与同类企业的合作;可以加快供应商与企业的库存周转，降低库存成本;可以加强规模效益，降低采购单价，从而降低企业的成本，提升利润空间。但同时企业不能把责任全抛给中介机构，要做好自己分内的事，不能过于依赖中介机构，防范中介机构成为另一个分销商。

参考文献

1.蘆娜.企业物资采购成本控制措施探讨.东方企业文化，2014（24）.

2.宋桂红.商业企业大宗物资采购成本控制分析.知识经济，2017（24）.

（责任编辑：兰卡）