中小企业固定资产管理存在的问题与对策探析

(香驰控股有限公司，山东 滨州 256500)

1 中小企业固定资产管理概述

本文所指的固定资产是指具有下列特征的有形资产：(1)为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的有形资产；(2)使用寿命超过一个会计年度；(3)单位价值较大；(4)能相对独立完成一项或数项工作。固定资产管理的目的是确保资产的安全与完整，以最大限度地提高固定资产使用效率，为企业创造经济效益。

1.1 中小企业固定资产管理的主要内容

1.1.1 固定资产购建

中小企业固定资产的来源主要有直接购买、自行建造和融资租赁三种方式，固定资产购建应遵循使用成本最低、性价比最高的原则。企业购置固定资产需纳入年度资本性预算管理，购建时必须提报采购计划。对于需要验收的固定资产质检部门和技术部门共同做好验收工作，确保所购资产的质量及其资料完整有效。

1.1.2 固定资产的入账

采购的固定资产以货到票到为原则，采购人员要及时索取与所购建固定资产相关票据及其他相关资料。如购货发票、产品使用说明书、用户指导手册等相关文件。采购人员按公司有关报账流程，持发票、合同、入库单、验收合格证明等文件资料到财务部门进行报账。财务参照公司相关会计制度设定固定资产折旧年限进行入账处理，定期计提累计折旧，摊入生产成本或管理费用。

1.1.3 固定资产的保养与维护

中小企业的固定资产在使用过程中要对固定资产进行定期或不定期检查、 维修和保养。因为固定资产在寿命期内中会产生损耗或发生故障等一系列问题，所以为了能够提升固定资产使用效率，延长使用寿命，资产管理部门应在一定时间内对固定资产进行定期或不定期检测和维护。

1.1.4 固定资产的盘点

中小企业资产盘点工作一般是由资产使用部门、办公室以及财务部门共同组成盘点小组，进行定期盘点，每年至少全面盘点两次，以保证账实、账卡、账账一致。全面盘点完成后，资产使用部门负责分析使用效能状况，提出优化配置、运营方案，形成盘点报告提交财务进行相应账务处理，及时反映企业资产价值状况。

1.1.5 固定资产的报废处置

企业对于使用期未满且闲置淘汰或损坏需要非正常报废的固定资产，应由固定资产使用部门提出报废申请，注明资产原值、净值、折旧年限及报废理由。审批完成的报废申请单交资产管理部门、财务部门留存。固定资产管理人员在授权范围内在固定资产管理台账和卡片上加盖作废章，以示报废。

1.2 中小企业加强固定资产管理的现实意义

1.2.1 有助于提升财务核算水平

据统计，我国中小企业固定资产价值基本占企业资产总额的40%～60%，固定资产管理是财务统筹资金的重要组成部分，也是当今经济形势下提升中小企业财务管理的必要手段之一。

1.2.2 有助于提升企业市场竞争力

我国中小型企业“重投资、轻管理”观念比较严重，很少考虑其固定成本给产品带来的影响，固定成本管理不善，提升产品总成本。当今中小企业产品市场供大于求的经济形势下，价格战打的就是成本控制，所以加强中小企业固定资产管理，促使提高固定资产使用效率，降低企业成本。

1.2.3 有助于企业创造市场价值

固定资产一般寿命期较长，财务制度规定房屋建筑物折旧年限为20年，机械设备折旧年限为10年，随着企业生产经营变化，其固定资产状态也随之发生磨损减值，如何通过财务报表反映企业固定资产真实状况，关系到企业的资金运作和有效运营。因此，提升固定资产管理能够帮助企业提升企业价值，助推企业发展。

2 目前中小企业单位固定资产管理存在的主要问题

2.1 固定资产管理重视程度不高

我国很多中小企业领导仅重视能为企业带来直接经济效益的活动，而忽视了固定资产所创造的价值，对固定资产资产管理工作不重视，缺乏完善的固定资产管理制度，导致固定资产管理方面存在许多问题。例如没有进行定期盘点，内部管理松散，导致固定资产账实不符。有些企业对于闲置、报废的固定资产随意乱扔乱放乱处置，各种管理不善造成了企业资产的流失等。

2.2 日常维护与保养不规范

大多数中小型企业受传统观念影响，固定资产定期保养意识淡薄，在固定资产使用过程中没有严格按照设备出厂说明书所规定的条件进行维护保养，更没有制定规范的保养维修计划，都是在出现问题的时候被迫去维修，这样影响了企业的生产计划，设备使用寿命严重下降，增加企业成本，降低盈利水平。

2.3 固定资产投资决策缺乏依据

很多中小企业正处于快速扩张期，对市场方向研判不准，没有认真了解国家政策、内外环境及先进技术水平等状况，就进行盲目投资，导致新上项目时间不长就被市场所淘汰，企业失去竞争力，导致固定资产闲置浪费，给企业造成经济损失。

2.4 固定资产使用效率低下

中小型企业的固定资产种类比较繁多、分布广、变化快，由于固定资产在生产经营活动中创造的效益不直观，得不到企业领导重视，管理上不考虑固定资产折旧、磨损对企业收益的影响，仅是简单地停留在设备是否能够正常运转上，从而忽视了对固定资产使用效率的管理提升。

2.5 管理缺乏信息化管理手段

当今的信息时代，我国中小企业固定资产管理模式落后，信息化程度普遍偏低，大部分企业仍使用传统的手工台账或简单的财务管理软件进行管理登记，没有与时俱进，利用固定资产信息管理工具对固定资产进行系统管理，导致管理效率低、成本高、工作量大。

3 优化中小企业固定资产管理的对策

3.1 提高管理人员素质

由中小企业技术管理部门牵头，财务、办公室协助，对固定资产管理人员进行固定资产管理知识培训和宣传活动，弘扬“投资要有回报、资产优化重组和节能挖潜增效”等创新发展意识。提升各级管理者对固定资产管理工作的重视程度，完善《固定资产管理办法》和《资产效率提升管理办法》，建立专门的固定资产管理组织及岗位人员管理制度，将资产管理纳入相关人员的绩效考核，与其薪酬挂钩，把固定资产管理真正作为一项重点工作来抓，从而提升中小企业资产管理水平，促进企业提升经济效益。

3.2 健全固定资产管理监督机制

健全中小企业资产监督管控机制，制定《企业内部审计管理制度》，加强审计部门监控力度，审计工作的开展应该由董事会或总经理直接领导，对企业内部的资产管理工作不定期抽查。强化财务资产管理责任，财务实施过程监督，鼓励财务人员做到真正懂业务，掌握业务一线资产现状，防止财务数据失真，定期进行盘点，保证资产安全有效。

3.3 建立规范的设备维护保养机制，加强日常管理

中小企业应做好资产的日常保养、维护和维修工作，生产使用过程中就资产使用状况进行日常检查和检修。其大修工作建议按年度预算执行，年度检修或改造应事先提出申请，编制预算，经过审批后方可施工。检修完毕，应由相应验收部门验收，出具相关验收报告方可投入使用。在日常管理中，制定考核激励机制，与个人薪酬挂钩，让日常的固定资产检查保养工作成为习惯，形成常态化。

3.4 制定投资决策程序，控制资产投资风险

中小企业要制定规范的《战略规划或投资管理决策制度》，企业内所有投资决策事项，都要按照规范的流程进行逐级审批，并提交《投资可行性报告》，报告内容要有科学合理的量化指标支持投资方案的可行性，从而最大限度地避免战略投资风险。在投资决策的过程中，企业要充分理解国家政策、内外部环境、法律环境、技术水平等相关信息，结合企业现状深入分析企业的发展状况，综合当前客户群体、议价能力及企业自身优势等，制定出适合自身企业发展的固定资产投资方案。

3.5 提升资产管理效率

(1)引进设备管理软件，取消手工台账，实现系统内固定资产台账与现场资产、资产财务系统集成，对固定资产进行分级、分类以及不同工段、不同区域、不同状态的精细化管理。

(2)赋予每一项固定资产唯一的条形码，从资产产生的源头开始控制，每一台设备的关键数据通过系统记载，解决了设备长时间磨损技术参数、设备名牌丢失的现状。从源头上实现管理，与设备管理软件相关联，记载固定资产购入年限，使用过程中的维修、保养记录，设置保养提醒、设备保修等功能，提升管理效率。

(3)使用条码进行固定资产盘点工作，通过手机识读固定资产条形码，信息会自动传入设备管理软件中，盘点结束之后，系统会自动汇总盘点结果，并核对财务数据。通过信息技术的创新，对固定资产管理实现线上全方位系统管理，提升了资产管理人员的工作效率，准确率也得到了保障，降低了企业管理成本，让中小企业资产管理水平迈上一个新台阶。