冀中能源井陉矿业集团有限公司 刘帅
在会计核算中,有多种核算方法,如复式记账、成本计算等,这些方法需要针对所有的会计要素,要起到监督和反映作用。在核算中,相关人员要保证核算信息的完整性与真实性,还要保证核算监督的连续性与系统性。会计核算分为三种形式,事前、事中以及事后核算,将这三种核算落实到位,企业最后整体的会计核算水平才能得到保证。本文主要针对企业会计核算质量提升措施进行浅谈。
会计核算原则是会计流程规范化的指导,也是核算方法落实的保证,会计人员必须遵守这样的规范要求,使核算结果更加精准。在会计计量方面,相关人员需要遵守信息质量要求原则。该原则要求所有的财务数据原始信息都可靠,都以实际内容相一致,完整真实的信息加上有效的核算方法可以保证核算质量[1]。另外,这些信息提供时间要与活动发生时间一致,只有保证信息的及时性,信息对核算才有效,所以要杜绝出现信息滞后现象,相关人员应对信息进行动态监督,获取实时信息。在会计要素确认方面的原则主要包括以下几种:历史成本原则、配比原则以及权责发生制原则等。在这些原则下,相关人员要将与会计要素有关的事项处理妥善,并确认每种财务活动的负责人,使财务账目更加清晰。在会计汇报中,相关人员还要突出会计核算编制内容的重点,并谨慎对待项目审核工作,这些也是相关人员需要遵守的会计核算原则。
财务核算应当拥有完善的核算体系、财务核算流程才能准确落实下去。在体系构建中,相关部门应对企业的财务人员以及其他部门人员做好权责明确工作,使每个员工都有负责的工作任务,避免出现岗位兼容,职责交叉混乱现象[2]。在实际中,企业会计核算就面临着这样的现状,这会对财务核算工作带来困难与麻烦。在财务管理中,包含很多业务内容,每种内容都对应着相关的岗位,如税务管理人员、成本核算人员等,这些人员实际中的工作内容与业务流程不对应,要么形成多头管理现象,要么呈相互独立现状,所以财务管理中的很多财务数据利用率都不大,各岗位人员无法对信息共享程度提高提供支持。整个财务核算体系都是混乱的,这无法保证会计核算水平。
每个企业都会设立财务核算监审体系,并安排专门人员负责财务事项的监审工作,但在实际中有很多企业屡次出现监审不到位现象,所以财务数据丢失,财务风险滋生。监审工作是会计核算的保障,监审工作的落实会使监审全过程更加规范专业,也会使会计核算流程进行得更加顺利。在财务核算监审不到位的现状下,财务核算工作很容易出现财务管理漏洞,这会给财务管理带来很大麻烦,也会使会计核算质量得不到保证。虽然企业针对此现象,构建了相关的内审机构,但该机构的独立性差,所以监审工作还是不容易落实到位。有的企业委派了外部审核,但审核成本会很高,企业还应针对此种问题,展开探讨与研究,以便作出万全之策,使核算审查落实到位[3]。
会计核算包括很多内容,也包括很多种核算方法,这些内容在落实时,很容易出现各种风险,财务管理人员如果都没有强烈的风险防范意识,这些风险隐患会给财务管理带来很大的麻烦,甚至导致企业无法运营下去。风险得不到规避,企业内部控制水平也会很差。
会计核算人员要有专业素质,其在多项财务活动核算管理中才会表现得游刃有余。在会计电算化时代,会计人员要掌握先进的信息技术和软件操作能力,要对各种核算知识了如指掌,还要对各种经济政策法律等熟稔于心,如此在财务管理中才不会出现各种核算问题[4]。但在实际中,优秀的会计从业人员具备丰富的核算经验,但年纪比较大,掌握的信息技能不是很多,年轻的会计人员有资格证书,但没有经验,所以目前会计行业多出现青黄不接现象,所以企业还要加强会计人员培训和后期教育工作。
在企业会计核算质量提升方面,企业不仅要建立财务核算体系,还要构建核算质量体系,这两种体系大同小异,具有很多类似的要求和内容,相关人员要保证这两种体系的完善性和有效性。体系在构建中,还要使其具有一定的灵活性和弹性,如此便可对体系进行不断健全,使其永远符合财务核算要求。首先针对核算岗位,相关人员要对其工作内容和遵循原则进行考虑,使相关的责任与权力落实到每个岗位上,每个岗位之间都要具备不兼容性特点,还要就此建立岗位轮换制,使财务核算任何一个环节都不会出现人为风险。核算流程也要规范完整,相关人员要根据财务活动内容和核算要求,对核算流程进行优化健全,使会计核算质量不断得到提升。将核算方法作为构建对象,相关人员要针对具体的财务明细项目选择合适的核算方法,还要完善配套的财产保管清查制度以及风险预测分析制度等。现在企业主要选择会计电算化核算模式,企业还要完善相关的程序,使海量的财务数据得到有效处理。在会计核算体系完善中,还要加入绩效考核机制,该机制不仅对核算人员进行考核,还要对核算项目进行评估,使项目负责人员得到该获取的绩效评价[5]。该机制应与激励机制相结合,如此企业的核算人员才能兢兢业业,做好本职工作。
核算与审查,两者之间有必然联系,只有做好审查工作,核算才能顺利进行,核算结果才有真实意义和价值。在财务核算中,相关人员要做好内外审查工作,使财务数据更加真实可靠,使核算流程更加规范,使项目运营更加顺利。在内部审计监督中,虽然具有操作简单,人尽其用的优势,但其劣势也很显著,如独立性差,内部审计人员没有太多的权力,有直系管理上级,其在审核时,很容易因为压力或威逼利诱等而做出违反审计原则的行为,内部审核的价值便大打折扣。所以有的企业经常会选择外部审核监督方式,来审计企业内部所有财务活动的账目信息等相关事项。这种方式主要由财务咨询公司担任审核方角色,虽然成本比较高,但审核结果比较准确有效。核算业务是企业财务管理中的必要事项,也是国家各大部门对企业运营的必然要求,只有审计结果准确,税务局等机构才能获取企业运营的真实数据,从而保证企业不会偷税漏税。所以财务核算很重要,无论采取哪种核算方式,企业以及国家都要制定相关的监督审查机制,该机制应随会计核算业务的开展而得到完善与健全[6]。在必要的情况下,可采取内外审查结合的方式,以保证财务数据的完整性与真实性。
财务风险是财务管理中的重大阻碍,会直接影响到最终的核算结果与核算质量,相关人员还要有效规避财务风险,使内部控制效果更佳。在会计核算中,必定会出现很多假数据或假账目,除了财务人员做好信息排查审核工作外,信息监督体系的人员也要提供信息排查支持,使动态监督得来的实时数据能成为对账核算中的证据。企业还要安排专业人员对财务管理中的风险进行预测,并辅助预警机制,使财务风险能被提前找出来,解决掉。在内部控制中,经常以健全的监督体系作为辅助,该监督体系还监管账目审查监督工作,在财务风险规避中,监督体系人员也要极力投入到风险排查和监督中。会计监督人员都有明确的监督内容和监督手段,企业还要在权责制的基础上,明确这些监督事项,使记账、审查以及汇报等业务质量得到保证。监督体系还要配合政府监督机构,做好企业核算工作的监督工作,使所有的财务活动都合法合理,使企业不会出现偷税漏税机会。监督体系还要将成本作为重点监察对象,这可以控制财务风险,控制成本,使企业花销正常[7]。企业成本事项有很多,其要与相关的账目明细相一致,如此企业也不会出现负债累累或入不敷出的现象。
核算人员是核算工作的核心与主体,所有的财务项目都必须经过核算人员的自审与核算,所有的流程和原则都由他们来遵守,所以组建优秀的核算队伍势在必行。核算人员和所有的财务人员一样,都要在职业道德和业务素质方面满足财务管理和核算等方面的要求。核算人员要遵守职业道德,不为威逼利诱所惑,要保证财务核算信息的真实有效性和客观公平性。企业在培训核算队伍时,要强化业务素质和法制观念等方面的培训,使其具有强烈的核算意识和质量意识以及诚信的美好品质。随着核算工作的复杂化和信息化,企业还要做好后期教育安排,使核算人员永远都能掌握先进的核算方法和知识,懂得比较规范的标准,如此核算质量才能得到保证。
信息化时代,会计核算也实现了电算化,在未来,这种信息化趋势会更流行,企业还要对财务管理进行信息化建设,使会计核算实现现代化和信息化,主要对相关的电算程序进行改进和优化,对相关的软件系统进行开发优化,并针对海量的财务数据储存及应用,建立专门信息系统,系统也要处于不断优化更新中[8]。
会计核算虽然对企业财务管理大有裨益,但也是建立在核算方法有效,核算信息真实完整、核算流程规范的前提下,相关人员在落实会计核算工作时,还要将该项工作与企业生产结合起来,以使核算结果更加准确。此外,相关人员还要对企业内部的核算体系与制度等进行完善,对会计核算的相关事项进行创新,使其在运行中不会出现任何问题。