于文翠
摘 要:我国经济效益不断的提高,更是带动了外贸行业的发展,很多外贸公司因此受益,虽然得到了很大的进步,但由于人民币的汇率政策、银行利率政策以及税务政策等等,一系列的问题导致外贸公司财务核算难度增加。本篇文章会针对性的找出外贸公司财务核算中存在的问题,并给出实际的解决对策,帮助外贸公司获得持续性的发展。
关键词:外贸公司;财务核算;问题与对策
在全球经济形势较为复杂的情况下,外贸公司的财务核算也越来越困难,面对的问题也逐渐增加,不仅仅是外部的问题,公司内部的财务核算部门也存在不少问题,那么就需要外贸公司加强财务核算方面决策,促进企业更加健康的发展。其次很多外贸公司信息化建设不够完善,导致出现诸多的问题,这也需要及时进行解决,不能只注重财务核算本身,也要随着时代的进步做出更多转变,以此谋得更长远的发展。
一、外贸公司财务核算中的具体问题
(1)财务核算管理体系不够完善
当前外贸公司内部面对的最大问题,就是财务核算管理体系不够完善,很多工作人员的职责没有明确,这就导致了工作效率大大降低。尤其是在外贸公司这种企业中,进行约束管理是发展建设的一部分,所以财务核算必须要有管理体系,以免出现在日常工作中员工表现差,很多财务部门的相关人员不能明确自己的工作,以及需要承担的责任等等,还有很多外贸公司中因为缺少监督部门的管理,导致财务核算工作出现失误,这也是较为常见的问题,那么想要进行改善,就必须设立监督管理部门,这样对于财务核算工作就能做到更为精准。
(2)财务核算工作人员素质不够
在我国的大部分外贸公司中,都有着重业务轻财务的现象,这种思想上的错误,就导致公司的财务审核中出现问题,其实很多外贸企业中还没有认识到,财务工作的重要性,所以对财务人员本身的专业素质要求也不高,这就会出现很多工作人员能力与岗位不符合的情况,甚至达不到工作要求。一些外贸公司的观念也比较落后,不愿意对财务部门做出更多的投入,所以也不重視相关人员的考核,导致财务人员缺乏一定的工作效率,这都是外贸公司需要做出改善的地方,这种情况完全不能满足当下的经济发展要求。
(3)财务核算方式老套过于落后
在当下这个瞬息万变的时代,网络信息技术的应用,对于外贸公司财务审核工作非常有帮助,但不少外贸企业并没有使用这种方法,还在遵循着老一套的财务核算流程,这样就会导致工作效率低下,甚至还有外贸企业的财务部门工作人员,使用手工的方式来进行记账等工作,面对现在大数据时代,手工这种过于老套落后的方式,自然不能迎合现代的经济发展,所以应用网络计算机技术,才是当下外贸公司财务核算的最佳策略,这样也能避免以往核算过程中,出现的收入与支出有偏差等问题,减少财务核算工作时出现的问题,保证外贸企业获得最有利的发展。
二、外贸公司财务核算应采取的措施
(1)提高财务部门的基础设施
现在是网络信息技术发达的时代,任何企业、单位都离不开人工智能的使用,为了保证外贸公司获得更好的发展,提高财务部门的基础设施就是最有力的解决策略。首先财务部门需要对现阶段的工作设备进行检查,对于使用时间过久或者有故障的设备进行更换,使用更新型的财务核算设备,其次是各种辅助软件的应用,也要进行全面的了解与掌握,可以按照规定的流程进行操作,提高财务核算工作的效率。平时财务部分也要对设备进行检修,以及必要的维护管理,以免在工作的过程中出现问题,从而影响工作质量。
(2)提高财务人员的专业素质
作为财务核算工作的核心,工作人员的专业素质会影响整个工作进程,所以对于财务部门的投入,绝不仅仅是设备上,更应该增加专业素质较高的工作人员,可以使用招聘、选拔的方式增加更多的优秀人才,保证财务部门的发展建设。其次要对财务部门的工作员人做定期的工作考核,可以根据日常工作态度、工作效率等方面,来进行审核的标准,对优秀的员工进行嘉奖,这样可以保持员工对工作的积极性,也可以提高财务审核工作的效率。
(3)建立完整的财务管理部门
在很多外贸企业中,因为没有注重财务部门的建设,所以很多岗位都是一人一岗,甚至有些财务部门的工作人员还要负责其他工作,这样就会导致财务核算工作出现难题。那么当下外贸公司必须建立完整的财务部门,拥有一个完善的财务管理体系,每个人都要有明确的职责,比如财务统计、财务核算,每个工作项目都要有相应的人员负责。其次要建立财务监督管理部门,对财务人员的日常工作进行监督,严格规范财务人员的行为,保证外贸公司能够优化自身,获得更稳定的发展。
三、结束语
当下很多外贸公司在开展财务核算工作时,都会出现相同的问题,比如核算不精确、工作效率低下,不管是由于工作人员还是核算方式导致,都要针对性及时进行改善,可以对问题做一个全面的分析,然后根据外贸公司的实际情况制定出优化方案。另外要注重网络计算机技术的应用,这种更先进的人工智能技术,会对外贸公司财务核算工作给予非常大的帮助,促进外贸公司的整体发展。
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