从事国企办公室文字工作的四点体会与分析

陈雪梅

摘 要：我国是世界上最大的社会主义国家，在中国特色社会主义的建设过程中，国有企业的发展起着至关重要的作用。国有企业代表着我国国民经济发展的方向，随着时代的发展，国有企业的各项工作都面临着新的挑战。国企办公室的工作不仅仅是简单的运用文字来完成，更象征着国有企业的形象与风貌，对国有企业的发展有着重要意义。作者在本文中重点分析了从事国企办公室工作的四点体会，并将其归纳为文字秘书的“四要”。

关键词：文字秘书;四要;国有企业;办公室

国有企业办公室的工作大致可以分为三类：“办文”、“办会”与“办事”。其中，国企办公室文字工作是其他所有工作的基础，也是辅助政务工作的题中之义。作者在本文中从国企办公室文字工作者的角度，联系在工作中遇到的实际情况，总结了一些作为文字秘书的一些经验与体会。首先，在从事办公室文字工作的过程中，要学会苦中作乐，从工作中获得成就感与乐趣。

一、掌握国企办公室文字工作的主旨

（1）积极主动与同事进行沟通，核查信息

办公室部门在国有企业中占据着一个十分特殊的地位，并对其他部门有一定的依附关系，为国有企业的整体运行与工作服务。国企办公室的文字工作重点在于处理企业内部的许多信息并将他们在各部门间进行传递，所以工作人员必须要保证信息的真实性，并提高信息传输的效率，进而提高整个企业的工作效率。企业各部门之间的信息交流相当于企业的血液，连接着企业的每一部分，使企业的各个框架更加稳固。作为办公室的文字工作者，要想做好企业的信息交流工作，必须要及时与各部门的同时进行沟通与交流，对部门工作进行记录与总结，并与相关同事对其真实性进行核查，防止出现错误与纰漏。

（2）积极主动与领导沟通，掌握主旨

在国企办公室的文字工作中，与领导进行交流与沟通是非常重要的一方面，上文提到，办公室工作连接着整个企业的运行，因此，办公室工作者也充当着领导与各部门工作的传递者。在与领导沟通和汇报工作的过程中，首先要保证材料信息的真实准确性，然后要在措辞上进行反复推敲，减少歧义的出现。这就要求文字工作者在用词上必须尽可能地切题、准确。在汇报时，不需要辞藻过于华丽和不必要的修辞手法，而是要掌握文字的中心主旨，将最重要的内容讲出来即可。此外，还要防止语言拖沓、模糊，减少重复，尽可能提高沟通效率，减少时长，避免浪费时间，为企业的信息传递作出高效率的贡献。

二、工作需静心，情谊要真切

作为国企办公室文字工作者，我们要学会在岗位上苦中作乐。写材料是一项辛苦且枯燥的工作，但同时也有乐趣在其中，苦和乐是一个辩证统一体，因此，我们要学会苦中作乐，在工作中得到乐趣。每一个与文字打交道的人心中都怀揣着一个文学梦，有的想当诗人，有的想当作家，然而国企办公室的文字工作与这些梦想相去甚远，那些天马行空的幻想被扼杀在调条框框的规则之中，我们所追求的文学梦便也越来越远。但即便如此，作为一个文字工作者，也不能丢失情怀。作为一名文字工作者，最重要的就是我们对文字的一种执念，因此，我们必须保持心中对文学的情怀，一步一步夯实自己的文学功底，使工作能力不断得到提高。

三、文字要灵活，话语要实在

闻道有先后，术业有专攻。要想使自己胜任一份职业，就必须要具备一定的專业性。作为文字工作者，首先要拥有的就是语言表述与写作能力。此外，还要在日常工作中不断积累经验、吸取教训、不断积累、精益求精，只有这样才能写出有内涵、经得起思考与检验的稿子。

首先，要对企业内的工作有足够了解，要知道所在的企业是经营什么的，各项业务的发展如何，这直接关系到写出的稿子是否与企业发展紧密相关。其次，还要拓宽自己的知识面，使自己对企业之外的业务也有一定了解，文字工作者要想写出东西，就要广泛接触各类行业，不能把眼光局限于企业内部。对于国家的政策规划、经济发展、政治形势，都必须有足够的了解，要紧跟时代前沿，把握局势，提高对实事的了解。

另外，还要学会取材，文字工作的关键在于是否能掌握重要的素材，并从中提炼出主旨。要想做到这一点，就必须学会合纵连横，起到上传下达的作用。第一要与领导及时沟通，了解领导的意思。办公室文字工作者写出的每一篇文稿，都需要体现出领导管理企业的理念和想法，因此再拿起笔之前，要先与领导进行交流，充分理解领导的意思。如果一篇文稿没有融入领导理念，那么念出来的稿子必然是十分空洞的，做不到与企业的具体联系与结合，缺少主旨，这样的稿子缺乏新意，没有办法体现出企业的发展，也必然做不到展示企业亮点的作用。第二要与企业内部的各部门进行沟通，了解部门工作的进展，及时掌握第一手材料，为文稿打下基础。

四、结语

总的来说，办公室文字工作者既需要脑力，也需要体力，但我们若想做好这份工作，就必须要从工作中找到乐趣，从工作中总结经验，享受“累并快乐”的工作生活，争取让自己做到能思考、肯钻研、会写作、善沟通、高效率，这样我们就一定可以完美地胜任这份工作，为国有企业的发展贡献力量。

参考文献

[1]刘革.文字秘书的“四要”——从事国企办公室文字工作的四点体会[J].办公室业务，2018（24）

[2]王俊超.立足以文辅政 做好文字工作[J].资源导刊，2014（12）.