大型集团企业财务共享模式研究

呼和浩特市赛罕区财政局 张彩虹

大型集团企业业务众多，分支机构林立，很多企业在全球都有业务，传统财务管理模式显然无法满足企业发展的需求。要解决大型企业组织结构较为冗杂，各部门财务信息阻断的问题，降低企业财务管理成本，对所提供的服务进行后续职能支持，就要推动财务信息共享，促进企业资源共享。在财务共享模式下，能够重新整合企业业务，实现规模经济，让业务经理专注于自己的业务，而不必浪费时间在财务上。同时，根据德勤咨询和国际数据公司的统计，财务管理共享模式的投资回报率为27%，等于节省26%的员工数量，实现了利润的提升。财务共享能够降低企业集团运营成本，提升企业专注力和核心竞争力，提高企业的集团价值。共享模式通过将财务职能部门非核心工作在外部进行集中管理，优化了企业的流程，为企业建立了庞大的数据库。

1 财务共享模式的概述

1.1 财务共享模式的含义

财务共享模式是在信息化背景下，以网络为载体，以财务信息共享为目的，以办理工作业务为重点，以改良流程体系、统一业务处理过程、提高管理能力、节约经营成本、创造价值为目标，实现企业内部财务业务一体化和流程再造。财务共享是核算型财务转型到管理型财务的必然趋势，能减少企业集团中简单业务的重复处理，让员工从重复性工作中解放出来，同时实现财务管理的决策性功能。

1.2 财务共享模式的特点

整合性：财务共享模式将原来各部门单一重复性的财务工作整合到统一的财务部门，再造了业务流程，建立了一个标准化的体系，各个部门都能进行标准化管理。

共享性：财务共享模式依托于信息化的共享平台，在企业内部通过高度共享信息，实现业务的统一管理，打破了传统信息相互隔离的状态。

专业性：财务共享模式将企业传统业务单元中分离出来，大大地提升了集团企业内部的业务处理效率，也提升了对客户的服务水平，以专业化的效率促进了集团内部的信息整合。

规模性：财务共享模式将集团企业大规模简单重复的业务工作汇集到一起，实现了规模经济效益，降低了规模经济的内部成本，大大地提升了企业效率。

优化性：财务共享模式加大了企业内部的分工协作，提升了各部门的专业化水平，为企业提供了更好的解决方案，优化了企业的业务流程。

1.3 财务共享模式的发展

亨利福特在汽车产业的流水线作业模式是现代标准化生产线的起源，这种分工模式改变了传统制造业低效的弊端，实现了一场新的工业革命。之后福特将流水线的理念应用到财务管理当中，形成了当代第一个共享财务管理中心。之后通用电气等公司也纷纷仿效，至今已经有几十年的发展历史。在20世纪末，共享服务思想传入我国，在21世纪初，集团企业开始实施财务共享模式，中兴集团因为该模式而得到了大力的发展。而后，电信、华为等大型集团企业也相继建立财务共享中心，并且取得了快速的发展。最初财务共享模式只是被应用于核算、报销和资金支付等简单交易业务的会计处理工作。后来一些集团企业的领头羊利用共享平台实现了财务业务的一体化，逐步向资产管理、工程承包、合约管理等方面进行拓展延伸。当财务共享模式发展到高级阶段，业务处理系统、预算管理系统和绩效评价系统等实现了有机结合，不但为企业的决策提供了数据支持，而且实现了由财务核算向财务管理转型的目标，甚至推动了企业管理模式的彻底变革。

2 集团企业财务共享模式的基本框架

2.1 财务管理制度标准化

集团企业财务管理采用统一流程，在集团层面上制定相关标准，以经过审查的规范业务流程为依据，统一规范各部门的业务标准。采用统一的模式，让集团企业业务部门相关人员学习共享中心模式，推动流程再造，能够适应新流程并且提高效率。为了实现财务共享管理的标准化，集团内部还应该建立内控和监督机制，打造可持续性的标准化进程。

2.2 财务管理模式共享化

采用共享式工作结构，将客户端和服务端分开，重新定位工作目标，将财务人员集中在一起，实现了资源共享，一个财务共享中心服务多个客户端，实现了分布式管理。通过数据库结合的工作模式，简化了财务管理的业务主页，共享中心可以按照集团各部门的不同业务重新划定工作流程，将基于业务类型的财务部门分离出来。

2.3 财务共享模式数据化

以数据形式整合财务信息，实现信息全面共享、数据目标化、流程统一化、业务模块化、集成财务信息系统化，把简单会计核算与决策工作区分开。将下级部门的财务权力回收，以信息化的方式实现集中作业和实时传输，甚至实现财务管理的实时控制，比如业务人员以扫码的形势将业务信息即时传回共享中心，大大的改变了过去事后核算的弊端。

2.4 财务信息共享平台化

将所有的财务制度和财务信息都放在数据库中，作业流程完全按照平台的执行标准制定，确保任何成员都不能随意修改，严格设置相关操作权限，避免了传统会计人员舞弊的现象，因为数据本身不会造假，任何业务都通过网络方式进行传输。网上报销模块、票据实物流、票据影像模块、过程绩效测评模块和综合管理模块构成了平台的坚实基础。

2.5 财务管理体系高效化

财务共享模式和传统模式不同，不需要层层下达或者上传指令，共享中心只需要按照计划程式就可以实现企业战略，提升日常管理效率。集团总部可以实现对各个部门乃至于每个人的直接管理，只需要共享中心的一个命令就可以直接指挥，同时还能反映每个人的业务情况，对他们实施财务管理，大大地提升了管理效率。

3 集团企业财务共享模式的优化

3.1 优化资金管理

首先，共享中心要制定合理的筹资计划，充分考虑公司战略和市场风险，结合利率变化情况，制定相应的长期筹资和短期筹资计划。同时要利用财务共享模式建立起多元化的筹资方式，提升集团资本的筹集能力，避免因为筹资而带来的资金风险。其次，利用共享中心财务数据的优势，加强对流动资金的管理，对所需流动资金数量进行预估，减少资金使用成本，提高资金运转效率，降低库存率和积压。最后，以零营运资金来降低流动资产上的资金消耗，通过对日常资金数量进行准确预估，来缩短营运资金运转的时间，保持良好的资产负债比。

3.2 强化财务风险管理

首先，财务共享中心模式可以更好的预测市场风险，通过把握各个分公司和各机构的整体财务情况，避免集团企业因为信息阻隔而造成各种经营风险和资金风险。其次，建立风险监测平台防范可能出现的税收风险，根据共享中心的信息建立企业的税收筹划措施，快速识别不同的税收风险。最后，根据财务共享中心的数据能够更好地掌握客户信息的情况，尤其是掌握每一笔交易的具体信息，这样可以做好市场预测，根据自己的业务增长率和资金变化情况制定发展战略，避免因为对市场一无所知而造成庞大的经营风险。

3.3 完善内部审计体系

要重点建设全面的数据处理系统，由于集团审计多是非现场审计，业务人员虽然可能会把业务信息发回到财务共享中心，但是也会产生异常。因此要建立财务审计跟踪机制，强化审计监督和日常管理，进一步完善内部审计体系。

4 结语

集团企业发展财务共享中心是未来的趋势，要更好地提升共享中心的作用，就要加强信息化建设，进一步加强标准化的进程，提升共享中心的沟通和作业效率。