ERP技术对企业物资管理系统的作用探讨

陕西延长石油富县发电有限公司 李元明

ERP属于资源计划结构，主要利用信息技术为企业提供资源管理平台，属于现代化资源管理方式。由于电力物资的管理内容繁琐，工作形式复杂多变，所以需要正确采用ERP技术进行合理的管理，创建物资管理系统，提升运输管理、采购管理、库存管理以及使用管理工作水平，达到预期的管控目的。

1 案例分析

某电力企业于2015年4月份购进3台变压器设备、2台镇压器设备、5台计算机设备、若干钢绞线物料、若干电路物料、4根安全绳、4支验电器、100套账本外壳、10000张账本卡片等。在配置之后，企业根据物资的实际特点进行管理。但是，由于物资的购进类别很多，未能进行分类管理，导致管理工作效果降低。其中，4根安全绳与100套账本外壳、钢绞线设置在一个区域中，未能分开管理，导致安全绳与账本外壳、钢绞线之间混乱，缺乏精细化的管理方式，导致物资的管理效果降低，无法满足当前的实际处理要求。为了更好的对电力物资进行管理，企业于2017年开始深入研究先进的物资管理技术，多次实验之后决定将ERP技术融入其中，创建关于电力物资管理的专业化系统，充分发挥其在物资管理中的重要作用。

对于ERP技术而言，属于资源管理新技术，在各类资源集成之后，形成一体化管理软件系统。ERP技术在相关电力企业中的应用，有利于开展物资的集中管理工作，将人力资源、资金流以及物资信息等有机整合，提升工作效率，降低成本，对管理方式进行改革创新。企业在激烈竞争的市场背景下，可将企业组织看作社会协作系统，及时掌握物资信息状况，搜集基础性的决策信息，提升决策工作效果。与此同时还能协调自身与客户之间的关系，遵循以人为本的发展原则，准确呈现出物资管理信息，提升自身服务水平。在新时期背景下，电子商务技术不断进步，ERP技术也发生了改变，有利于通过网络信息技术方式以网络平台搜集各类信息，创建集成化的管理模式，并建立网络化的内部运营管控体系，促进电力物资的合理管控，满足当前时代发展需求。

2 ERP技术在企业物资管理系统中的应用分析

对于ERP技术而言，在电力物资管理系统中的应用，可以针对采购环节、库存环节、供应商筛选环节、合同签订环节等进行协调控制，将招标管理作为主要的控制内容，及时发现电力物资管理问题，采用正确的措施解决问题，提升企业工作效率，改善生产模式。在采购管理工作中使用ERP技术，应全面的了解行业数据信息，将市场物资价格信息、质量信息等融入其中，在采购之前筛选最佳的信息，合理选择物资供应商，以便于对采购成本进行控制，节约资金。在库存管理期间，ERP技术的应用需要全面了解库存信息，统计物品状况，支持企业编制完善的采购计划方案，形成良好的物资管理机制[1]。利用ERP技术还可以通过资源分析的方式对需求进行管理，精确化计算生产数据信息，统计分析需求状况，制定完善的生产以及物资管理决策方案，形成现代化的管控模式。在供应商管理工作中，将交易记录融入到ERP技术系统中，实时化的采集各类数据信息，创建专业化的供应商管理模型，为后续的交易提供帮助。对于合同管理而言，采用ERP技术开展管控工作，需要企业总结丰富的合同管理经验，了解其中的具体条款情况，全方位监督供应商所提供的物资。且在合同管理期间还需详细分析细节内容，了解质量规范，便于获取质量较高的物资产品。另外，在规范管理环节中，应利用ERP技术进行采购环节的规范管理，形成一定约束作用。为更好的进行采购，可以创建专业化的招标系统，利用招标系统进行物资的招投标管控，协调各方面工作之间的关系，规避物资招标中不正当手段所带来的影响，形成专业化的管理机制，提升整体工作效果，为其后续发展夯实基础。为了更好的完成电力物资管理工作，还需将ERP技术应用在成本以及经济效益的管控活动中，以便于将成本控制在合理范围之内，形成良好的工作机制[1]。

3 ERP技术对企业物资管理系统的作用

电力物资管理系统运行过程中，ERP技术的应用较为重要，具有重要作用，有利于提升物资管理工作效果，通过科学化以及合理化的方式针对物资进行管控协调，充分发挥ERP技术的积极作用，形成良好的发展模式以及工作体系，更好的完成目前的电力物资管理工作任务，提升整体工作效果，具体作用表现为以下几个方面。

3.1 有利于提升采购工作科学性

该企业在采用ERP技术进行物资采购之后，创建了独立性的采购系统，实时化记录各类采购信息，并在其中搜集市场中的物资数据信息，直观了解各类供应商的物资质量与价格数据，统一进行浏览审批，在审批之后选择质量较高且成本较低的产品供应商，以此提升整体采购效率，降低成本。如若采购的规模较大，可结合国家电网的物资业务流程进行采购处理，创建ERP技术在其中的应用机制，编制完善的物资采购、供应、组织管理等计划方案，利用合理的计划决策方式，提升整体采购效果。由此可见，ERP技术在电力物资采购中具有较为重要的作用，有利于提升工作效率[2]。

3.2 有利于维护主数据

企业才是ERP技术开展物资的管理工作，数据信息属于所有工作基础内容。一般情况下，企业会根据国家电网要求进行数据的管理，但是管理方式较为分散，无法正确分析与精细化的控制，严重影响各方面管理工作效果。然而，该企业在采用ERP技术进行物资管理之后，转变了以往的工作形式，可集中进行株数据的管理维护，采集相关业务数据，将其存储在系统中，合理的清理垃圾数据，屏蔽不良信息，使得业务数据、物资管理数据相互一致[3]。采用ERP技术进行物资的管理，有利于形成主数据的管控机制，统一存储物料数据、客户数据、供应商数据以及设备数据等，开展物料编码、设备编码等管理工作，一旦主数据丢失或是出现问题，就可以自动化修复，有利于集中进行数据信息的维护处理。在使用ERP技术的过程中，还能针对物料、供应商、客户等主数据进行审核，了解详细状况，促进各方面数据信息的科学管控。由此可见，在电力物资主数据管理工作中，采用ERP技术有利于提升维护管理效果，充分发挥各方面主数据维护方式积极作用[4]。

3.3 有利于规范成本、降低消耗量

电力物资管理工作中物资的成本以及消耗量管控效果直接决定企业经济效益，在以往管理工作中，企业主要采用常规性的管控方式，难以创建规范化的成本与消耗量的管理体系。例如：在常规管理中，安全绳与账本外壳的数量相对较多，难以统一管理，经常会出现浪费问题，导致成本无法控制，浪费问题严重。而采用ERP技术之后，企业可在相关的管理系统中，统一进行消耗数据的计算，及时发现消耗量过高的问题，采用合理的措施解决问题，预防浪费现象。由此可见，在电力物资管理期间融入ERP技术，有利于预防消耗问题，降低成本，提升经济效益[5]。

3.4 有利于促进采购合同的优化

根据集团公司所提出的物资集约化管理标准，企业在物资采购环节中，需要明确自身与供应商之间的合作细节，利用合同的形式进行双方约束。采用ERP技术进行合同的优化，可以自动化的检查合同执行期间的采购价格以及市场价格，细化分析，了解实际情况，企业的各个部门还可以共享相关信息，在线进行审批管理。

4 结语

综上所述，电力物资管理系统运行过程中，采用ERP技术有利于提升系统的运行效果，促进电力物资的合理管理，改善采购环节、运输环节、合同管理环节的相关工作方式，促进电力物资管理工作合理落实。