大数据时代下企业财务管理探究

2019-07-13 01:54河南易成新能源股份有限公司张萍
中国商论 2019年7期
关键词:企业财务服务中心财务

河南易成新能源股份有限公司 张萍

随着社会经济的快速发展,市场间的竞争日趋激烈,企业要想在激烈的市场竞争中占据优势,就必须要做好财务管理工作,从而增强自身的综合实力。大数据时代的到来,给企业的财务管理带来了新的机遇和挑战。但由于该技术属于新兴技术,对企业的各项管理体系和人员管理的要求较高,目前该技术在实际的运用过程中还存在较多的问题,不能充分发挥其技术优势。企业如何充分利用数据信息,提高财务管理质量和水平,为企业决策提供参考依据,是企业发展过程中需要解决的重点问题。

1 大数据时代下的企业财务管理

大数据是指在可承受的时间范围内使用常规的软件工具进行捕捉、管理和处理的数据集合,其具有大量、高速、多样和高价值的特点。大数据技术的战略意义不仅在于掌握庞大的数据信息,还应该注重对这些数据的进一步处理,从而在这些数据中提取出更加有用的成分。大数据在企业财务管理中的应用,对企业财务管理理念、组织结构和方法均产生了前所未有的影响。如果可以有效对大数据技术进行利用,势必会带来企业财务管理的飞跃,财务部门每天都和各种数据打交道,其收集、分析、整理数据能力的强弱,直接关系到企业自身的管理水平,还关系到企业决策层能力的高低。为此,在进入到大数据时代后,需要进一步加强对财务管理的研究,打造属于企业财务专属的财务共享平台,对各种信息可以更加有效的收集,再利用强大的大数据处理技术,有效提取出数据背后隐藏的信息,让我国企业的财务管理水平可以更上一个台阶。

2 大数据时代企业财务管理所存在的问题

2.1 企业财务管理的思维和模式需要进行改变

企业财务管理认识存在非常大的不到位。在大数据时代的背景下,很多管理者并没有对现代财务管理有更新的认识,没有注意到公司大批量数据处理和分析的重要性,忽视了其中有价值的信息。传统的财务管理手段固然有自己的优点,但在大数据的时代背景下,财务管理的思维和模式需要进行改变,从而更好适应时代发展的需要。

2.2 建设大数据财务共享中心规章制度执行不严

由于企业的性质和规模、财务状况往往有非常大的区别,这需要企业在建设大数据财务共享中心时,要学会因地制宜,在建设过程中不断探索和磨合。目前,我国很多企业在组织架构和规章制度上执行不严,职能和流程存在着一定的重叠,这些会大大影响到大数据财务共享服务中心的运转效果。目前财务共享管理中心的整体性还不是很强,各部门人员之间的交流还不够畅通,很多好的建设建议并没有被良好的采纳,大大影响了共享服务中心作用的发挥。

2.3 大数据财务共享服务中心构建需要高素质财务人员

由于大数据财务共享服务中心是高新技术的产物,其对管理人员的要求往往较高,其不仅要有过硬的财务管理知识,还应该掌握在信息平台上管理财务的能力,而目前很多财务人员在这方面有非常大的缺乏,在实际工作中并不能高效的完成自己的工作,这对管理中心的实际运作产生了非常大的影响。

2.4 财务部门提高风险意识

随着互联网技术的不断发展,很多行业都已经离不开网络,网络上包含着巨大的数据量。在现代的企业管理中,企业财务部门的风险意识还需要进一步的提高。如果财务管理人员没有做好和大数据时代环境信息的匹配,就不能有效跟随时代发展的步伐,这会给企业的发展,带来非常大的风险。

3 大数据时代企业加强财务管理的有效对策

3.1 提升对财务管理的大数据发展意识

在大数据发展时代之下,数据呈现出来的特点表现为海量化、集中化等,而企业财务管理工作的基础就是处理各种与财务有关的数据,由于受到数据在大数据发展时代呈现的特点影响,企业的财务管理也要朝着集中化、全面化、标准化管理建设,因此,创新企业的财务管理模式,首先企业要提升对财务管理的大数据发展意识,以此来促进企业获得更好发展。为了提升对财务管理的大数据发展意识,一方面,财务管理部门作为企业的重要组成部分,是在大数据背景之下创新企业财务管理模式的直接参与者,企业要充分认识到财务管理部门和财务人员的积极作用,将大数据理念和高效的财务处理技术相融合,并将其运用到财务管理过程中,以此来做好大量的财务数据处理工作;另一方面,无论是企业的管理者还是财务人员,都需要树立大数据、信息化技术发展理念,在理念的指导下促使企业在财务管理活动中提高对财务数据的分析和理能力,从而促进企业能够更好的应对来自外界的各种挑战。

3.2 建设大数据财务共享服务中心

大数据财务共享服务中心的建设是一项系统性的工程,是对原来企业财务管理模式的巨大改变,在组织变革中也会牵涉到很多人的利益,因此,在构建企业财务服务共享中心时,应该得到企业管理层的大力支持。管理层应该首先做好宣传工作,让企业各部门人员都应该认识到管理中心的积极意义,消除员工的顾虑,还可以介绍其他企业已经取得的优良成果,让员工充分了解财务共享服务中心的作用。为了提高员工建设的积极性,应该出台一些鼓励性的措施,对建设过程中表现积极且取得突出成果的员工进行奖励,激发工人员参与工作的积极性。

3.3 做好大数据财务共享服务中心配套体系的建设

企业应该做好配套制度的建设工作,消除过去传统的财务管理制度对服务中心造成的不良影响,还应该做好配套体系的建设工作,让大数据财务共享服务中心的工作和企业的各项工作充分融合在一起,让财务共享服务中心在企业的实际运作中,充分发挥自己的作用。

3.4 树立大数据财务管理的思维

大数据时代的到来很大程度改变了企业发展的历程,也在很大程度上改变了企业财务管理部门的工作内容,在实际的财务管理工作中,一定要将大数据财务管理理念和模式应用到工作中,不仅可以提高企业财务管理的效率,还能为企业发展带来更有价值的信息,帮助企业进行更加快速的发展,在企业进行发展决策时,发挥出更大的作用。

3.5 重视企业财务风险管控

在企业管理中,财务风险管理占据着非常重要的位置,企业应该清楚的认识到大数据时代给企业带来机遇时,也带来了一系列风险问题,并对相关风险内容进行全面分析。长期以来,企业财务管理将关注的重点放在资金流动导致的风险问题,但是这种风险都是非常明显的,没有必要进行深究,而应该将重点放在一些隐形风险上,并对隐形风险进行全面分析,找出风险发生的根源,并采取有效措施解决问题,在大数据时代下,企业应该做好财务风险重构工作。

(1)企业需要做好财务风险概念重构工作。财务风险具有一定的层次性和综合型,包含企业运行的各个方面。在企业已有的制度下,其财务风险利润分析必须要建立在现实基础上,深入分析造成财务风险的内外因素,从而制定一个系统完善的财务风险管理制度。

(2)加快风险评估系统重构速度。在企业财务风险管理中,不能过度的依赖金融工具,在大数据环境下,必须要重视其实用性。为了确保企业经营风险评估的科学有效性,就应该在大数据基础上全面展开。与此同时,企业还需要科学搭建风险预测模型,将数据信息收集、分析技术、统计等各项技术有效整合起来做好风险检测,并对企业可能存在的风险进行控制,及时找出应对风险问题的办法,控制风险,促进企业持续稳定发展。

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