云会计在企业会计信息化中的实践探讨

李少霞

三通生物工程(潍坊)有限公司 山东 安丘 262127

引言

随着全民创业的热潮进一步扩散，各种中小型的企业如雨后春笋一般涌现了出来。但是，相关的数据表明，这些中小企业的寿命往往不会很长。究其根本，这些企业不能获得长期发展的一个重要原因，就是它们经常会面临着一些会计方面的问题，而会计方面的难题，则主要集中在中小企业的会计不够信息化上。云会计作为一种新型的会计运作方式，在现阶段有着很强的现实意义，本文我们将对这种方式应用的现状进行分析。

1 云会计概述

云会计的实质是利用云技术在互联网上构建虚拟会计信息系统，从而完成企业的会计核算和会计管理等内容。这属于企业将会计信息化的建设与服务进行外包，进一步推动会计工作向前发展的同时，同时先进的信息化会提升企业竞争力。在云会计框架下，通过线上服务，企业在供应商购买会计软件的使用权，云会计的软硬件基础设施建设和会计信息系统建设。企业可按需购买，无须开发成本，应用云会计对于降低企业会计信息化的应用成本效果明显。云会计使用交互方式和便捷访问模式，打破了传统会计工作中的空间、时间的限制，因此会计人员随时随地的借助互联网对会计业务进行处理，大大提高会计的工作效率。同时，企业管理者获取财务信息较传统方式而言更加方便，获取信息更为完整，及时进行整合分析，及时提出对企业经营风险的预测、识别，以及控制的相关对策，实现企业更灵活地应对市场变化。

2 云会计在企业会计信息化中的应用策略

2.1 完善信息安全保障 在企业信息化中应用云会计，安全问题是需要高度重视的问题。因为会计信息属于企业核心机密内容，如果信息被篡改或被窃取，将会给企业带来极大损失或危害。在传统的管理模式下，企业会计信息都是单独存放的，但在云会计模式下，不同企业都共同使用一个“云盘”来对其会计信息进行存储。而网络是具有开放性的，一旦被黑客入侵或感染病毒，就可能会导致企业核心财务信息外泄或失控。因此，必须要建立健全云会计安全运行制度，并强化制度执行情况监管，确保制度能真正成为行动的依据和指导。在国家层面，相关部门要建立健全相关法律法规，加强对云会计服务供应商的资质管理，从国家制度层面规范云会计平台的运行。采用优胜劣汰的方法，引导云会计服务供应商提高服务质量。

2.2 融入BI和ERP等物流和资金系统 物流、资金和信息化系统的快速发展，能在一定程度上企业自身管理工作和经营理念的提升，提高企业整体的经营效益。云会计技术的运用能突破传统记账技术中的诸多束缚，有效提高企业会计的实际工作效率，并将企业财务会计工作的开展作为一项重要的内容，使企业能有效实现信息的一体化，为企业的运营和发展提供切实有效的会计信息。将云会计信息系统和BI系统有效融合在一起，将智能化会计分析系统和企业财务数据仓库以及数据挖掘等诸多功能融入信息化发展中。在云会计技术广泛应用的大背景下，传统的BI系统存在较高的风险和发挥效果相对较慢等诸多弊端也会被逐渐消除。企业在开展经营和管理活动时，ERP能为企业信息化发展提供较为可靠的数据参照，而BI可以为企业的实际需求提供相应的数据分析，进而为企业管理工作人员的最终决策提供切实有效的依据，使企业能得到稳定和长久的发展。

2.3 合理选择云会计供应商 一方面，企业应当有效识别云会计供应商的资质。云会计在会计信息化的应用中，企业对云会计供应商的依赖程度比较大，因此供应商的资质选择是首要问题。企业应当选择资质好、信誉好、比较稳定的供应商，这样才能有序推进云会计的应用。另外，云会计供应商的后期维护也很重要，因此企业应当对供应商的后期维护能力进行识别，避免因后期维护跟不上而阻碍云会计在会计信息化中的应用。另一方面，企业应当选择具有个性化定制能力的供应商。从目前发展来看，很多云会计软件都是大同小异，供应商一般做出一个云会计平台后将其租用给多个企业，对软件内容仅进行微调，而不注重个性化定制。每个企业尤其自身发展特点和实际情况，选择具有个性化定制能力的供应商，企业可以减少软件的磨合时间，提高会计工作效率和质量。

2.4 加强会计队伍建设以保证会计信息安全 会计人员的综合素质决定了云会计的实际应用价值。近年来，经常发生一些企业在推广云会计模式后，企业会计人员由于不能在短时间内适应工作模式上的这种创新改变，在会计工作中频繁出现失误，直接影响了企业会计工作的高质量开展，也就不能发挥会计决策价值。因此，在云会计推广过程中，企业还要做好配套的会计队伍培训工作，让会计人员熟悉云会计运作模式和操作技巧，这样才能在提高企业会计工作质量的前提下，更好地发挥云会计的应用优势。

2.5 加强云会计技术培训，提高企业应用新技术的意识 我国处于互联网飞速发展的时代，网络化软硬件办公的使用范围广泛，但仍有很多会计工作人员对云会计应用一无所知，更不用说对于云会计的操作方法和其带来的价值和效益，甚至还不知道传统会计系统与互联网会计系统的界定。如今社会的发展，也伴随着错综复杂、变化多端的经济状况，企业之间的竞争愈演愈烈，企业想要突出重围、站稳脚跟，做到知己知彼，百战不殆。除了要了解自身的运营活动，更要对外部环境提高警惕。为了推动信息化社会的到来，势必要将云会计的推广和普及工作列为重中之重。传统会计理念面对当代的经济发展显然有些捉襟见肘，为改变多数员工的其传统会计观念，鼓励其接受新知识新技术，需要国家的相关部门加大企业会计信息化的科普和宣传力度，提供系统的知识培训，让企业中的财务人员能够跟上潮流，了解并掌握新的财务技术。只有当企业和财务人员及时洞悉外界事物变化，积极了解吸收新知识，才能真正将新的技术应用到公司的发展中。

结语

云会计在企业会计信息化中的应用，不仅有利于提升企业的会计核算效率、降低会计成本，而且有利于推进会计信息化的发展。但是，仍然存在一些不利因素阻碍云会计的应用。对云会计认识不深、数据安全风险、对供应商过度依赖以及法律和制度不完善，都是制约云会计在企业会计信息化应用中的不利因素，企业应当对这些因素给予足够重视。针对相关不利因素，我国相关部门和企业应当及时制定应对措施，保证云会计的顺利发展和全面应用。