企业物资招标采购风险分析与防范

刘文杰 山东神华山大能源环境有限公司

概述：企业物资招标是一种极有效率的采购物资方法，面对众物资公司，可以及时准确的选择适合的公司进行项目物资供给，实现双方共赢。

一、关于企业物资招标采购方法的策略先进性

招标采购方法在一定程度上保证了双方利益的最大化，过程公开透明，投标公司将公司最优一面展示出来，招标企业在诸多公司中选择最适合的物资公司，有着极强的主动性和灵活性，可以在选择企业时将成本问题、施工问题等列入考虑项目中，公平竞争，实现利益最大化，节约人力、物力、财力资源，在双方合同的调解下，实现高强度合作，避免诸多事故的发生。

二、企业物资招标采购风险分析

（一）招标企业—内因

1.招标准备阶段：在计划招标时相关人员没有进行深入的市场调查研究，没有将采购计划进行合理规划，未能及时准确进行市场预判，导致实际采购中存在着与现实需求相偏差的后果，造成财力资源浪费、人力资源浪费。没有设置截止期限，容易引起竞标市场的混乱，无法实现公平竞争，项目资源造成浪费现象。

2.招标进行阶段：在招标进行过程中，企业没有进行恰当的拟定合同工作，导致合同中易出现内容不够严谨、限制性条约考虑不周全、权利义务的划分没有很好的体现，容易在实际工作中引起权责纠纷。在招标中没有对各方面付款机制和手续环节进行严格控制，增大了合同带来的财务风险问题，导致最后采购资金总结的工作变得困难重重。

3.招标后期阶段：在后期验收货物阶段时，由于没有进行严格的验收环节把关，导致在验收时容易出现质量问题，以次充好，缺斤少两。质量问题不容小觑，一旦质量出现问题，企业项目也将出现潜在的安全问题。加上在择竞标商家时容易产生价格至上心理，在不了解其公司口碑和货物质量的情况下，追求价格最低、成本最低，殊不知这已经是将安全隐患引到后期企业项目中，最终导致企业的经济损失。

4.招标中的责任风险：由于前期合同拟定等方面的缺失不足，物资招标采购人员经验不足，没有进行严格的把关，没有考虑周全再定夺，最终导致采购中存在损失风险，连带出了责任风险问题。部分物资招标过程中还存在双方公司负责人员互相通气、徇私舞弊，在中间赚取高昂的“信息费”，不顾企业的实际利益，自私自利，不良风气尤为盛。在我国现阶段相关的保障措施还不够完善，缺少健全的监管体系，法律法规建设不完善。

（二）竞标公司—外因

1.竞标时存在市场风险。在竞标过程中，相关负责人没有了解好市场情况，部分负责人存在着从中捞好处的自私自利心理，导致恶意操作市场，哄抬市场价格，造成乱象，在竞标过程中与招标公司相互串通一气，出现欺诈行为，造成双方公司损失，市场风气败坏。

2.竞标后不按照合同中的规定履行约定，存在着产品质量良莠不齐，与承诺不一致，给招标公司的后续工作带来了经济、技术、安全等方面的伤害，造成经营风险，影响极为广。没有严格管理控制竞标公司的质量风险，没有进行严格的考核机制，导致不良货物流入，甚至存在着竞标公司恶意拖延交货等现象。

3.竞标中的不可抗风险。由于自然原因或其他不可抗力因素导致的工作中断、交货延期、无法正常运营，导致招标企业存在着一定的意外风险。

三、面对企业物资招标采购风险防范策略

（一）针对准备阶段。在准备阶段相关人员应当进行合理的市场调查，有针对性的调查相应竞标公司的综合水平，在进行恰当的市场预判，将招标过程中可能存在的风险降到最低，并在招标竞标的前期制定相应的截止期限，实现公平竞争，严格把握投标公司的市场口碑，排除风险因素。

（二）关于招标进行阶段。在招标进行阶段，双方公司相应负责人员应当拟定好合理的合同，以保障采购过程中存在的风险问题责任方不混乱，更好地进行对招投标公司双方利益的维护工作，投标成功后合同续签，在招投标过程中，可以采取保证金的方式，确保不定因素带来的经济损失，保护受害方合法权益不被侵害。

（三）招标后期规避质量风险。在物资招标后期阶段，为防止确定下来的供货公司存在投机取巧行为，应当对其进行严格的质量监督，质量至上，定期进行检验和监督，一旦发现问题，及时上报处理，分析原因，找到问题关键，及时与供货方沟通解决，将风险降到最低，面对异议，可以提供相应合同，进行复检，高度重视质量问题，选择最佳解决方案，避免损失，建立专门专业化的监管部门，实时跟踪调查，将质量问题扼杀在摇篮中。面对招标公司择供货公司时，应将该公司口碑、货物质量放在第一位，对该公司日常行为进行监督管理，对资质尚浅、口碑不良、信誉不不佳、售后服务不周全的公司进行标记处理，避免公司利益受到损失，严禁贪便宜，追求价格不顾质量，其导致的后果不堪设想。面对供货商的违约，应当严格追究其责任，强化合同执行力度，加大索赔力度，面对违约成本的增大，供货商谨言慎行，从根本上杜绝了质量问题，营造良好的采购氛围。

（四）针对付款环节进行把控。相关工作人员要做好款单、发票、合同、收据等准备工作，对资金进行明确的授权审批，确保真实性和有效性，降低企业物资招标采购中的资金风险，严格付款程序，严格走流程，环环相扣，缺一不可，认真核实具体信息，根据时事更新做好对数据库的更新处理，完善物资采购环节。

（五）针对员工诚信廉洁问题。作为物资采购过程的重要参与人，面对大金额资金的流动，应当对其进行素质教育，树立正确价值观，进行内控和外部监督相结合，制定相应惩罚措施，定期进行调查监管，制定严格的法律法规，从根本上杜绝“收好处”等行为。