摘 要 物流活动是医药流通企业非常重要的业务内容,物流活动产生的成本也成为了医药流通企业主要的费用支出,因此控制医药流通企业的物流成本成为学术界与实务界研究的重要课题。本文以经济学理论为研究基础,从医药流通企业的物流业务流程中分析企业物流成本的构成以及医药流通企业各物流活动环节,从而提出相应的成本控制对策,具有较强的研究价值与实践意义。
关键词 医药流通企业 物流成本 成本控制 经济学分析
一、引言
众所周知,物流配送是医药流通企业的基本活动。在医药流通企业中,物流费用占据很大的比重,研究医药流通企业的物流成本控制对于提升企业的盈利能力具有重要意义。医药流通企业物流成本主要指的是医药流通企业取得物质资料以及物质资料在生产及流通领域流动过程中所发生的采购、储存、装卸搬运、包装、配送、流通加工及信息处理等方面的费用。医药流通企业与一般的物流企业相比,不同的是其还包含采购环节。本文以经济学理论为研究基础,对医药流通企业物流成本构成进行分析,从而提出相应的成本控制对策,希望对医药流通企业的可持续发展有所裨益。
二、医药流通企业物流成本构成分析
根据不同的业务流程可以将医药流通企业成本划分到不同的作业环节内,包括采购、仓储、流通加工和搬运配送等环节,具体分析如下。
(一)采购管理环节成本分析
在医药流通企业物流成本中,采购管理的成本主要有订货成本、仓储保管费用、验收拌匀费用、工资和缺货成本。存货资金成本、仓储保管费用以及折旧等也称为维持成本。订货成本发生在采购的过程中,是采购人员在进行采购时产生的一系列费用。缺货成本是指存货供应中断造成的损失。在采购管理环节,相关工资的比重最高,其次是缺货成本。由于数额较小,缺货成本成为医药流通企业非常容易忽略的成本,但由于基数大,对医药物流企业的经营绩效的影响也非常显著。在采购成本中,资金占用成本除了有自身库存必需的成本,还要考虑企业的采购管理不当造成的物流成本增加。
(二)仓储管理环节成本分析
仓储管理环节成本的主要构成是人工成本、包装成本、药品损耗成本、仓储活动成本及其他存储成本,其中仓储环节人工成本、仓储活动成本及药品损耗成本比重最大。通常来说,人工成本取决于仓储管理人员的数量、综合素质及工作的年限等;仓储活动成本包括租赁成本、水电、搬运、装卸等;药品损耗成本虽然不一定必然发生,但是由于药品的价值较高,故而人员增加医药流通企业的成本,制约企业的经营效益。
(三)配送管理环节成本分析
配送管理的成本主要是指在配送作业环节发生的费用,例如装卸搬运中配送人员的工资、车辆的维修保养以及燃油费等。低值易耗品摊销、修理费以及折旧费按照的不同环节的使用率分配,车管费包括在配送过程中所消耗的燃油费、路桥费和日常维护保养费等,在配送运输环节中的比重最高。因此,在配送管理环节成本管理中,医药流通企业经常对车管费的管控方面会加强,选择最优的路线,降低费用。
三、医药流通企业加强物流成本控制的对策探究
(一)重视成本控制,构建医药流通企业的成本控制体系
医药流通企业要进一步重视自身的成本控制,尤其是物流成本控制体系,故而要加速构建以物流成本控制为核心的成本控制体系。第一,加强预算管理,对医药流通企业的各项物流成本给予预算管理,从而实现对物流成本的有效控制;第二,加强对医药流通企业物流成本的投入产出比分析,加强物流活动的效率评价,提高费用的使用效能;第三,加强成本管理工作,对采购、配送和仓储管理环节中负责的部门进行具体的成本优化管控。
(二)提高人员待遇,提高物流环节工作人员的工作效率
在医药流通企业中,虽然人工成本是重要的成本构成,但是由于物流环节的成本控制与员工的工作状态息息相关,故而医药流通企业要提高人员待遇,提高物流环节工作人员的工作效率,从而控制医药流通企业的物流成本。与此同时,要合理设置岗位,提高人力资源的利用效率,并加强员工培训,提高员工的工作积极性与工作效能。
(三)优化采购规划,降低医药流通企业采购存储成本
采购管理中重要的是购进货物时企业与上游供应商协定的价格。在商定采购价格这一整个流程中,采购人员极力争取更低的价格,更高的利润。在不断争取高利润空间的同时,维持采购的长期合作也是采购人员需要长远考虑。控制采购成本也就是对采购总成本进行控制。有效地利用经济订货批量理论。采购成本与仓储成本之和最小值,不能一味地减少采购成本,还要考虑到是否会增加物流成本中的仓储成本。因此,在具体成本控制中,不仅要对各个环节的成本进行分析,还要尽可能平衡各项成本,使得成本的总和达到最小化,才是提高企业利润的有效方法。
(作者单位为河南大学经济学院)
[作者简介:叶欣(1998—),女,安徽芜湖人,2016级经济统计学专业本科在读。]
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