胡岚岚
精细化管理在煤矿物资管理中的应用探讨
胡 岚 岚
(开滦集团钱家营矿业分公司,河北 唐山 063301)
摘 要:煤矿产业是我国国民经济得以快速发展的基础,鉴于其存在一定的特殊性,所以为了提高煤矿企业的市场竞争力,成本控制无疑成为煤矿企业物资管理工作的核心,精细化管理的概念应运而生。精细化管理对煤矿企业物资管理工作的开展起到了重要的指导作用,但是部分煤矿企业管理者对于精细化管理工作的开展仍然存在一些误区。基于此,以阐述精细化管理的概念为切入点,对精细化管理在煤矿企业物资管理中的应用路径进行探究。
关键词:精细化管理;煤矿物资管理;应用
中图分类号:F251;F426.21 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2019)14-0170-01
一、精細化管理的概念
所谓精细化管理,指的是对常规管理工作进行深度优化,从而帮助企业管理活动变得更加细致,同时也有助于更加明确岗位的分工,以此来使管理效率得到进一步的提高。随着我国经济发展速度的加快,无疑将会对煤炭资源有着更多的需求,煤矿企业应抓住我国经济发展速度加快的机遇,不断提高煤矿企业自身物资管理的质量与效率,并积极地将精细化管理模式引入到煤矿企业物资管理工作之中,以此来帮助煤矿企业实现物资管理工作质量提升的目的,对促进煤矿企业的发展也可起到关键的作用。
二、煤矿企业物资管理现存问题
自改革开放以来,我国已经从计划经济逐渐过渡到市场经济,也因此加快了市场体制的改革与完善速度。在新形势下,我国部分煤矿企业的物资管理工作逐渐与时代发展相脱节,并且也暴露出了一系列问题,对煤矿企业的发展造成不利影响。
(一)煤矿物资管理体系不健全
对于煤矿物资管理而言,其中包括物资采购、质量验收以及出入库等环节。然而,由于我国煤矿企业物资管理工作的起步较晚,致使相应的管理体系仍然存在许多不完善的地方。同时,煤矿企业中的各个部门分工也未予以明确,导致煤矿物资管理工作无法得到有效的开展,并且也缺乏管理制度的约束,造成煤矿物资管理工作变得繁杂无效率。
(二)欠缺现代化的管理理念
随着时代的不断发展,煤矿物资管理理念也需要及时予以更新。但是,对于部分煤矿企业而言,其管理者未对现代化管理理念有清楚的认识,导致煤矿企业中仍然沿用传统粗放式的管理方法,仅依靠管理人员的经验以及固有思维来开展管理工作,而未对市场的发展动态有所关注,导致煤矿物资管理工作难以得到有效的创新,并且也对管理工作水平的提高起到极大的制约作用。
(三)缺乏系统性的管理规划
作为一项系统化的管理项目,煤矿物资管理工作除了与物资质量管理工作有所联系外,同时也对煤矿企业的发展有着直接影响。现阶段,部分煤矿企业由于对物资管理工作不重视,或者缺乏全局性意识,致使煤矿物资管理工作缺乏科学、合理的规划,导致无法高质量地开展物资管理工作,极大地影响煤矿企业物资管理工作水平的提高。
三、精细化管理在煤矿企业物资管理中的应用路径
(一)树立精细化的先进管理理念
一般状况下,煤矿企业的物资需求与其发展规模成正比关系,所以随着煤矿企业规模的扩大,煤矿企业的管理者也需要对物资管理工作加以关注,并且要适应时代的发展要求来对管理理念予以持续更新,并注重在物资管理工作中融入精细化管理理念,以此来确保物资管理工作可以在煤矿企业中得到高质量的实施,同时也可使煤矿企业员工的工作态度得到激发,确保精细化管理理念可以更好地指导物资管理工作的开展。
(二)注重对物资精细化管理制度予以完善
为了更有效地开展煤矿物资管理工作,必须要对精细化管理制度予以完善。其中,煤矿企业的有关部门要对现有物资管理制度中存在的问题予以详尽分析,并要以此为基础来制定符合时代发展要求的物资精细化管理制度,同时保证所制定的物资精细化管理制度可以在煤矿企业得到严格的执行与贯彻,使企业系统走向精细化,形成长期有效的管理机制。
(三)构筑现代化的物资管理体系
伴随着精细化管理理念的不断深入,煤矿企业原有的物资管理活动呈现出新的内容与特征,而原有的管理模式已无法满足时代的发展需要,对煤矿企业的发展造成极为不利的影响。因此,煤矿企业必须要对原有的物资管理模式进行一次深刻全面的认识,并要根据新形势下的发展要求,探索出企业从未出现过的管理方式、方法,形成具有时代性、价值性和新颖性的管理新模式,构筑现代化的物资管理体系。
(四)注重强化物资管理行为的信息化程度
在煤矿物资管理工作中,由于其中涉及较多的煤矿物资种类,并且不同种类的煤矿物资有着不同的价格,因此在进行煤矿物资管理时,为了提高物资管理的有效性,则有必要将信息化技术应用其中。与此同时,相关职能人员在应用信息化技术过程中,除了要对信息化技术的重要性有着清楚的认识外,还需要积极使用信息化技术来对煤矿物资信息予以有效的采集、存储和传递。另外,对于煤矿企业的管理者而言,其也要对信息化技术有着全面的了解,并要根据煤矿企业的实际情况,建立并完善相应的计算机管理系统,以此来使信息化管理行为可以在煤矿物资管理工作中得到有效的运用,以助于进一步提高精细化管理在煤矿物资管理工作中的效果。
(五)在物资管理中引入精细化和内部市场化管理系统
对于精细化和内部市场化管理系统而言,其涵盖了物资数据流程、供应商数据维护流程、年度物资需求计划提报流程等全过程的业务。在煤炭物资精细化管理工作中引入精细化和内部市场化管理系统,能够从物资资金和管理费用方面进行节约,提高资金流转和信息传递的速度,从而实现供应链资源的最优化利用。其次,在精细化和内部市场化管理系统的帮助下,它还能够对物资管理流程进行构建,实现煤矿物资管理的规范化、信息化、系统化。此外,精细化和内部市场化管理系统还进一步加快了业务管理信息化传递步伐,使用户之间的交流变得更加便捷。
综上,作为一种更具时代特征的管理理念与手段,精细化管理已经逐步在众多行业中获得了应用,同时也表现出了不错的应用效果。对于煤矿企业来说,由于其正处于时代发展的最前沿,为了进一步提高核心竞争力,则也要注重在煤矿物资管理工作中引入精细化管理理念,以此来使物资管理质量得到提高,对促进我国煤矿企业的发展也有着积极的作用。
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