摘 要:权责发生制和收付实现制是会计成本核算的两种主要的方法。这两种方法在教育成本的应用当中都有所涉及。但是,不同的方法具有不同的有点。文章主要从权责发生制和收付实现制的基本内涵出发,对这两种制度的应用状况进行了分析。
关键词:权责发生制;收付实现制;教育成本;应用
随着教育体制的进一步发展,学校的办学状况以及社会环境等都发生了很大的变化。对于大部分的学校而言,学校的资金来源渠道也更加多元化。学校将关注的重点都放在教育教学上这是没错的,同时也要关注自身的财务管理活动的发展。以为会计信息实际上是对高中学校的财务状况和运营状况的一个最为直观的反应。其中,权责发生制和收付实现制是会计成本核算的两种主要的方法。这两种方法在教育成本的应用当中都有所涉及。这两种方法在内涵定义和优缺点上都存在着一定的差异。从当前高中院校会计信息核算的实际推动情况上看,无论是权责发生制的应用还是收付实现制的應用,都表现出了不足。为此,本研究从权责发生制和收付实现制的基本内涵出发,对这两种制度的应用状况进行了分析。
一、 基础理论概述
(一) 权责发生制的内涵界定
权责发生制又称“应收应付制”。它是以本会计期间发生的费用和收入是否应计入本期损益为标准,处理有关经济业务的一种制度。凡在本期发生应从本期收入中获得补偿的费用,不论是否在本期已实际支付或未付的货币资金,均应作为本期的费用处理:凡在本期发生应归属于本期的收入,不论是否在本期已实际收到或未收到的货币资金,均应作为本期的收入处理。实行这种制度,有利于正确反映各期的费用水平和盈亏状况。
(二) 收付实现制的内涵界定
收付实现制实际上是与权责发生制相互对应的一个概念。收付实现制是以款项的实际收付为标准来处理经济业务,确定本期收入和费用,计算本期盈亏的会计处理基础。在现金收付的基础上,凡在本期实际以现款付出的费用,不论其应否在本期收入中获得补偿均应作为本期应计费用处理;凡在本期实际收到的现款收入,不论其是否属于本期均应作为本期应计的收入处理;反之,凡本期还没有以现款收到的收入和没有用现款支付的费用,即使它归属于本期,也不作为本期的收入和费用处理。
二、 权责发生制在教育成本当中的应用
在学校教育成本的核算当中,对于学费、应收代垫经营费用等等一些款项,经常需要通过权责发生制的方法进行具体的核算。权责发生制在在教育成本当中的应用,其最大的优势在于能够对于各类财务信息和会计信息给予全面地、客观地反映。与此同时,权责发生制还能够进一步地明晰和界定责任,从而能够促使教育成本的各项开支最为合理和有效。
对教育成本当中的权责发生制进行分析,可以以学生的学费缴纳作为主要案例。学费的缴纳主要是出现在高中学校以及高校当中。根据学校的一般性的规定,新生在每年九月份的入学报道的时候要进行学费的缴纳,学校的财务处要根据收费的标准,运用权责发生制将学生的学费纳入到应收账款的条目当中去,并将不同年级的收费明细进行细分,以保证会计信息和建章立制的规范性和精准性。通过权责发生制的云应用,可以使得学校对于学生学费的应收、已收、未收等各个方面的信息进行规范化的计算和录入。这样一来,就能够促使学校的会计信息更具加的全面和精准,可以促使学校中的会计核算体系更加健全和完善,避免由于财务信息的不全面和不完整影响到学校的财务信息的质量。
除了学生的学费以外,在学校中的固定资产折旧也可以通过权责发生制度的模式进行分析。即便是利用权责发生制来进行固定资产的成本核算,也要根据学校教育成本的实际情况进行推进,避免盲目地效仿反而会适得其反。例如,在固定资产折旧的核算当中,可以直接将借方设定为固定资产,而将贷方设定为银行贷款,这是一种比较简单而又比较规范的方式。
三、 收付实现制在教育成本当中的应用
收付实现制是与权责发生制相对应的一个概念。与权责发生制相同的是,这一个具体的会计核算制度的应用也是具有优点和不足的。实际上,收付实现制在教育成本当中的运用也是十分广泛的。
一般来说,利用收付实现制进行教育成本核算的主要具体内容与权责发生制之间还是存在着一定的相似性,主要可以从以下五个财务指标进行分析:第一是直接人员费用,教育成本中用于直接人员开支的内容无非就是教师的工资和福利等等;第二就是直接业务费用,无论是高中学校还是大学,都避免不了要发生一些印刷费用和实验材料的购置费用,这些费用实际上就是最为典型的直接业务开支;第三就是间接费用,主要可以归集到后勤保障费用上;第四是折旧费用,从这一点上来看与权责发生制就实现了统一,也就是说固定资产折旧的费用既可以选择权责发生制的会计核算方法,同时也可以选择收付实现制的会计核算方法;第五就是其他的一些教育费用,比如说退休教师的工资支出等等。
收付实现制在学校教育成本开支中应用的一个至关重要的环节就是要明确会计科目的设置,只有在保障会计科目设置的规范性和科学性的基础之上,才能够使得这一制度为学校的教育成本工作的发展发挥作用。通过对大量的文献资料进行查阅并对部分学校的实际情况进行调研以后认为,学校的教育成本核算主要可以设定教育事业支出、待摊费用支出、预提费用支出以及累计折旧费用支出等会计科目。当然,学校教育成本支出中会计科目的设置也不是固定的,也是可以根据学校的实际情况进行变化和调整的。
四、 结语
综上所述,无论是权责发生制还是收付实现制,都是优点与缺点兼具,要区分对待、区别分析。特别是在教育成本的应用过程当中,权责发生制可以有效地规避财务信息不真实、不完整的现状,能够促使学校的教育成本的预算更加精准,从而能够帮助学校减少成本开支。而收付实现制是将发生的款项纳入到实际的发生期间中来,方法相对简单。因此说,在教育成本发生和管理的过程当中,要将两种不同的方法结合应用,以此来保障教育成本核算的准确性和真实性。
参考文献:
[1]王慧娟.科研事业单位权责发生制报告研究简[J].行政事业资产与财务,2018(24):2.
[2]崔立琼.权责发生制下的政府部门财务报告编制重点及建议[J].财经界(学术版),2018(22):60-61.
[3]王树英.浅析税法政策中的权责发生制和收付实现制[J].中国乡镇企业会计,2018(11):15-16.
作者简介:
张艺潇,四川省达州市,达州市第一中学校。