李纯
【摘 要】随着社会经济的持续发展,人们的日常生活及工作都广泛应用了计算机技术、电子信息技术。而作为我国人才的重要培养基地——高职院校也已加入了很多关于计算机方面的教学内容,因此需要管理和维护好计算机机房,以保证计算机教学质量。文章阐述了高职院校计算机机房的管理现状,分析了计算机机房管理与维护过程中出现的问题,并提出计算机机房管理与维护的策略。
【关键词】高职院校;计算机机房;管理;维护
【中图分类号】TP308 【文献标识码】A 【文章编号】1674-0688(2019)09-0281-02
0 引言
近年来,我国计算机技术及信息技术的发展越来越好,这对人们生活方式的改变是非常有帮助的。在信息技术发展的过程当中,计算机信息化取得了长足的进步,并且在社会、经济发展的进程中发挥着重要的作用。教学工作也因为计算机信息化的应用得到了很好的开展,在促进计算机信息化与教育管理的融合发展中发挥着重要作用。计算机信息化与高职院校教育的结合,会给学生的学习、发展等各个方面带来一定的便利。
1 高职院校计算机机房的现状
近年来,我国信息技术在不断地发展,计算机技术的应用范围也在不断地扩大,目前已经融入人们生活、工作的各个领域。想要成为一个对社会有用的人才,了解和掌握计算机技术是非常有必要的。目前,人们生活的方方面面都已经有了计算机技术的参与,比如管理信息系统、艺术设计广告软件、会计财务软件等,各行各业都要使用计算机技术,因此,计算机专业学生的学习不应该只是停留在对各种软件程序代码的编辑上,应该在这个基础之上逐步深入学习各种程序软件实际应用。20世纪末期,计算机技术逐渐渗透到我国,虽然信息化理念在我国的发展并没有多久,但是计算机技术在我国很多领域都有涉及,计算机技术的研究与发展也正好契合了时代发展的步伐。与此同时,高职院校教育的过程中加入计算机技术教学内容无疑是一个正确的选择,并且计算机技术的教学还会给教学管理的现代化发展带来更好的发展优势。在学生今后的生活、工作都会产生比较大的影响,并且在计算机技术不断推广的过程中,将会对高职院校的教育起非常重要的提质作用。高职院校设置的计算机机房是学生对计算机编程及实践应用操作的重要场所。并且,计算机机房的建设管理与维护也是计算机教学的一个重要内容,对于计算机机房的正常运行有着不可忽视的作用。计算机机房管理质量的好坏,会直接影响学生的学习效果、教师的教学进度和实践操作的成果,并且在一定程度上影响学校的信息化程度。计算机机房损坏的因素是来自多个方面的,在某一时段进行集中教学,在进行科研项目研究时,超负荷地运行,机房使用的人数比较多,使用频率过于频繁,安装的专业软件过多等,都是造成计算机损坏的因素。除此以外,高校的计算机房有时还会用来进行各种考试、培训等,工作量较大。因此,计算机机房管理与维护需要考虑的因素是非常多的。
2 计算机机房管理与维护存在的问题
2.1 管理制度不完善,管理规范欠缺合理性
根据有关调查显示,大多数的高职院校在相关计算机机房的管理与维护过程中最容易出现的问题是管理制度不完善,很多高职院校都是将管理的重点放在计算机设备的更新及使用上,只有少部分高职院校能够把眼光放在对计算机设备的管理与维护上。因此,管理制度不健全、管理过程欠缺规范的计算机设备管理体系,严重阻碍了高职院校计算机机房的良性发展,其问题主要体现在以下几个方面。
(1)高职院校没有将计算机设备管理与使用的内容进行合理的制度与条例的完善规划,导致相關使用者只凭着自己的感觉使用,高职院校计算机设备的管理没有一个科学、规范的依据。
(2)高职院校在计算机设备上投入的维护与保养的精力存在明显的不足,大多数高职院校在这一层面的管理局限于经验层面,或仅按照说明书上指出的内容对计算机设备进行呆板的维护与管理。高职院校在计算机设备的维护与保养上缺乏专业化的理论知识及系统化的维修制度体系。
(3)管理人员的欠缺。高职院校在计算机设备的管理方面欠缺专业化的管理人员,大部分高职院校都是把目光放在计算机机房的使用上,并没有对计算机设备的管理工作投入太多的精力。设备的管理使用人员虽然数量较多,但是在维修和管理方面欠缺专业人员。这一问题的存在导致高职院校计算机机房相关设备的管理效率低下,一旦在使用过程中计算机设备出现故障,那么将导致整台计算机设备不能使用,不仅会浪费大量的人力、物力,还会影响教学进度。
2.2 高职院校机房设备的配置欠缺合理性
对计算机机房相关设备进行合理的配置,不仅能够使计算机设备投入的成本得到有效降低,而且可以使高职院校用最少的消耗获得最大化的效果。但是,大多数的高职院校为了降低计算机机房的投资成本,不断降低计算机设备的配置成本,导致一些已经老化的计算机设备得不到应有的维护及更换。这些看似比较省钱的方式,实际上不仅会对高职院校计算机机房的安全使用造成影响,还会浪费高职院校的资源,最终导致院校计算机的教学效率得不到保障。
3 改善高职院校计算机机房管理与维护的措施
3.1 通过制度规范计算机机房设备管理
高职院校计算机机房维护与管理的关键在于是否有完善、健全的计算机设备管理制度体系,并且按照制度体系实施标准化的管理。只有这样,才能使高职院校计算机机房走向经济高效化的运行之路。计算机设备进行规范的制度化管理需要遵循以下几点要求。
(1)建立完善的规章制度体系。拥有一套完善的规章制度体系对于高职院校的计算机机房管理具有非常重要的意义,它是高职院校计算机机房进行科学管理运作的指南,也是高职院校开展计算机机房管理与维修工作的重要保障。因此,各院校应该根据自身的状况及经济条件等建立一套适合自己院校发展的计算机机房管理规章制度体系,并根据条件建立相关的保障部门,确保规章制度能够有效地执行。
(2)健全高职院校计算机机房管理的相关档案。做好高职院校计算机机房设备相关档案的管理工作与日常维护工作是计算机机房科学运行必不可少的环节,对于高职院校计算机机房的维修管理及生产各个方面都有重要的意义。
3.2 加强机房教学使用人员与管理人员的培训
高职院校可以根据自身的实际情况对计算机机房管理人员进行相应的技术培训,定期对计算机机房设备进行维修,保障设备的完好程度,做好相应设备的维修保养管理工作。定期对机房教学使用人员进行相关的技术培训,提升教学使用人员操作的熟练程度,做到真正地掌握原理、掌握构造、掌握技术、掌握性能。
3.3 合理且有效地选择和利用计算机机房设备
合理且有效地选择和利用计算机机房设备,不仅可以使高职院校计算机机房设备管理效率低下的问题得到改善,而且还可以使高职院校计算机设备资源配置不合理的问题得到解决。除此之外,还要强调计算机机房设备维修管理工作的有效性,要做到在设备出现问题之前对设备进行维护保养,在出现问题时能够更快地解决问题。对于一些成本比较高及结构较为复杂化的计算机设备,应交由专门的维修技术人员进行维修处理,而对于一些对设备造成影响不大并且又有备用设备的,高职院校可以自行维修,从而节省维修成本。
4 结语
高职院校计算机机房的管理与维护工作是一项烦琐、复杂又极其重要的工作。对计算机机房的设备进行相应的维护及管理,对于提升设备的运行效率有着重要的意义,可以保障机房的使用寿命。计算机机房管理与维护的策略包括制度的完善、使用过程的维护及定期的维修管理等。通过实施这些策略,能够有效提升计算机机房的运行效率。
参 考 文 献
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