李琳琳
[摘 要]当前伴随事业单位机构体制改革进程的深入,新时期的事业单位面临的挑战和压力越来越大,竞争形势日益严峻。为了进一步提高事业单位科学化管理水平,激发员工工作积极性,创造更大的绩效,推动事业单位实现组织与员工共同发展,需要全面加强绩效管理工作。文章对加强事业单位绩效管理工作的重要意义进行了阐述,结合机构改革中事业单位绩效管理工作开展现状,提出了具体的建议对策,以供参考。
[关键词]事业单位;绩效管理;机构改革
[中图分类号]D630.3在事业单位改革发展进程中,作为人力资源管理工作的一项重要组成部分,绩效管理越来越受到重视。通过开展科学的考核评价,事业单位管理层能够及时发现工作等方面存在的问题,进而采取有效的措施来加以完善和优化,激发员工工作潜能,推动组织和个人共同进步成长。但是总结分析,长期以来受到体制、观念等影响,事业单位在绩效管理工作开展方面还存在诸多的问题,影响了工作成效。加强机构改革中事业单位绩效管理工作研究,对事业单位发展具有重要的指导意义。
1 事业单位绩效管理内涵与意义分析
绩效管理是人力资源管理体系的重要组成部分,事业单位的主要职能是为社会公众提供优质的服务,具有公益性、服务性的特征。事业单位绩效管理是指在事业单位内部,为了达成组织目标,在员工的积极参加下制订绩效计划,并采取有效的方法来开展绩效考核、绩效沟通,并做好绩效结果应用和绩效目标提升的一种闭环管理模式。
通过实施绩效管理,一方面有助于引导员工树立良好的职业意识,针对所在的岗位积极作为,努力贡献,创造更大的价值,实现个人理想;另一方面也有助于及时发现组织经营管理方面存在的各类问题,并通过与员工的沟通等共同制订绩效改善计划,激发工作动力,引导全员树立良好的大局意识和责任观念,提升组织凝聚力,树立良好的社会形象,提高事业单位服务能力和价值;同时也有助于引导事业单位在激烈的市场竞争中不断优化管理格局,探索更加先进科学的管理模式,夯实管理基础,提高综合竞争优势,推动事业单位持续健康稳定发展。
2 机构改革中事业单位绩效管理工作开展现状与存在的问题分析
当前正处于机构改革的关键时期,国家针对事业单位改革提出了明确的方向和要求,事业单位也在积极探索加强内部管理的新举措,绩效管理在事业单位实行了多年,有关部门针对事业单位绩效管理工作也出台了新的政策要求,不断进行完善和优化,一定程度上激发了事业单位发展动力,绩效考核逐渐向着更加量化的趋势发展,事业单位内部也在积极探索完善绩效管理机制的新方法,取得了一定的成效,积累了宝贵的经验,但是总体上看,目前在事业单位绩效管理开展过程中依然存在一些问题,主要体现在以下几个方面。
2.1 对绩效管理工作重视程度依然不够,缺乏清晰的定位
针对如何开展事业单位内部绩效管理,近年来虽然进行了一些探索,国家也出台了相关的政策,加强事业单位考核,引导其结合实际建立更加公平完善的考核评价机制等,但是总结发现,目前绝大多数事业单位对绩效管理工作依然不够重视,停留在浅层次认识,没有深入研究国家政策,结合事业单位自身的实际进行系统的分析,目标定位不清晰,制定的相关目标缺乏深入研究和依据,没有进行深入的调查分析,绩效考核工作仅仅是为了完成工作任务而去开展的一些基础活动,在目标的设定方面没有结合smart原则来进行全面衡量,目标导向性不强,不仅耗时耗力,也影响了开展成效。
2.2 考核指标不够完善科学
针对如何做好绩效管理工作,事业单位没有准确的认识,在考核評价指标的设定方面,缺乏科学的指导,一方面考核指标不够全面,考核指标和被考核对象之间缺乏有效的关联性,对考核指标的确定往往都是主管人员进行直接确定,没有考虑不同岗位的实际,建立分类的考核评价指标体系,没有结合主要工作来进行设计分析和研究,确定综合评价指标。另一方面考核权重设定不合理,针对不同的考核指标,如何根据工作的重要程度和紧急情况来设定不同的考核权重,方法不科学,参考性不强,此外在考核指标的具体设计方面,没有从实操性的角度来进行研究,很多指标不够细化、量化,或者操作方面存在很大的难度等,增加了工作任务量,影响考核结果。同时事业单位在绩效工资总量水平核定方面方式比较单一,大部分单位都是延续传统的一刀切模式,平均化进行核定,没有充分体现按劳分配、多劳多得的工作原则,不利于考核工作的有序开展。
2.3 缺乏绩效沟通
开展绩效管理,一个重要的环节就是进行绩效沟通,针对绩效管理工作如何开展应当进行全方位的沟通,才能形成有效联动机制,但是目前事业单位在开展绩效管理方面,对沟通工作不够重视,主要体现在:一方面在考核理念和方法的研究方面,没有充分考虑员工的意见建议,在绩效考核指标的确定方面,也没有让员工积极地参与进来;另一方面在绩效考核实施层面,缺乏有效的指导、反馈,为了考核而考核,从而很难争取员工的理解和认同,此外在绩效考核结果认定等方面与被考核对象沟通交流很少,往往是单一反馈,没有结合考核发现的问题,与被考核对象一起共同制定绩效改进方案等,不利于促进绩效改进和提升。
2.4 绩效管理基础工作薄弱,各个环节缺乏有效的衔接
一方面事业单位虽然越来越重视加强绩效管理,但是没有做好前期各项基础工作。比如开展绩效管理需要有完善的工作分析,还要有健全的制度,以及如何进行绩效结果应用等,建立完善关联的培训机制、薪酬调整机制、激励机制等,这些都缺乏深入研究,没有形成人力资源管理整体完善的基础保障机制,从而不利于激发员工的工作积极性,影响了工作动力,不利于事业单位稳定和谐发展。另一方面绩效管理是一个完善的闭环管理体系,涉及绩效计划制订、绩效考核、绩效监督、绩效改进以及绩效提升等多个环节,需要加强各个环节的综合管理和应用,才能切实发挥绩效管理应有的功能,但是目前在大部分事业单位内部对绩效管理缺乏全面的认识,将绩效考核等同于绩效管理,在绩效管理各个环节方面缺乏顺畅的衔接,从而导致绩效管理工作难以体现应有的效果,对日常工作的指导等功能没有有效发挥出来,考核评价方式过于单一,监督整改力度不够等。
3 机构改革背景下加强事业单位绩效管理工作的具体对策
为了更好地适应时代发展,切实发挥事业单位绩效管理工作应有的价值,提高事业单位竞争优势,夯实管理基础,建议从以下几个方面来完善和优化绩效管理工作。
3.1 加强政策研究,并制定清晰的绩效管理目标
要围绕绩效管理工作,充分进行政策研究,分析当前国家最新的政策要求,结合行业规范和工作实际要求,建立和事业单位发展规划相协调的绩效管理体系,以此为基础,明确绩效管理工作的目标、要求等,与员工一起探索如何加强事业单位绩效管理,建立分级目标管理体系,切实实现目标的有效分解落实,提高目标的导向性,更好地指导事业单位各项工作有序开展。值得注意的是,在制定绩效管理目标时要从长远的角度进行分析,还要立足实际进行综合考量,应用smart原则等确定清晰的可达成的激励性的目标体系,确保有效发挥绩效管理应有的功能。
3.2 完善绩效考核指标数据库
开展绩效考核,应当有相关的指标来予以规范,所以要建立绩效考核指标数据库,在确定绩效指标时要围绕绩效管理重点和目标要求,细化具体指标,并确定指标的具体内容、衡量依据和方法,在指标的确定方面,要从综合发展的角度来进行分析,一方面要体现经济发展指标,对国有资产管理利用等情况进行全面分析,确定相关的可量化的指标体系,确保实现资产的保值增值,针对经济指标的设计,可以参照其他相关企业等经验,明确细化具体的衡量依据和计算公式,确保经济指标核算准确,评价科学;另一方面要增加效率方面的指标考核,全面衡量公共服务开展成效,对生产效率和资源配置等方面的情况进行评价,确保对单项服务的成本、数量以及具体的内容执行情况来进行测评分析。此外还要针对效果或质量设置相关的可量化指标,引导干部职工既要注重工作效率,又要讲求工作质量,实现质量数量有机统一发展,效果指标的衡量要体现员工的价值,注重员工素质培养方面的能力提升,还要考虑环境因素等,形成针对不同岗位、不同部门、不同环节多样化的效果评价体系,在考核指标的设计方面针对部门、员工的考核要分层次进行,既要注重综合性,又要体现重点,还可以根据事业单位的发展情况对考核指标进行优化调整,进行试运行的基础上总结经验,切实形成更加科学的评价指标,引导员工对照标准总结不足,找出问题,不断提高工作能力和素质,更好地实现绩效要求。在绩效指标的设计方面,国外有很多比较成熟的经验,很多方法在国内很多企业以及事业单位应用也比较广泛,比如平衡积分卡、关键指标法、目标导向法、工作任务法等,事业单位可以根据自己的实际情况,综合运用这些方法来进行设定,并不断调整,最终为组织服务。
3.3 加强沟通,注重績效管理各环节的有效应用
一方面无论是在绩效计划制订,还是执行以及考核结果反馈和绩效改善等方面都要加强部门和部门、部门领导和员工之间的沟通,从而针对如何开展绩效管理工作达成一致,也有助于及时解决各种矛盾和冲突,引导员工树立正确的工作态度,形成良好的竞争氛围。另一方面要注重绩效管理各个方面工作的有序衔接,绩效管理包含绩效计划、绩效执行、绩效考核、绩效反馈等多个环节,是一个闭环管理系统,所以要高度重视各个环节的有机统一,建立有效的关联机制,加强各个环节的精细化管理,加强各个环节的问题排查,从而不断提升整体绩效管理效能。
3.4 完善基础工作,积极探索现代化绩效管理方式
绩效管理工作的开展需要有健全完善的基础工作来进行指导,加强全员理念培训,注重制度建设,完善各部门职能,加强规范监督,形成各负其责的管理模式,还要注重信息化建设,积极借助现代信息技术等构建智能化、自动化绩效管理平台,建立绩效管理和其他业务工作等有效的衔接机制,确保绩效反馈到位,更好地促进工作提升。
总之,机构改革视角下加强事业单位绩效管理,对推动事业单位稳定有序发展具有重要的指导意义,在具体实施过程中需要结合实际,积极探索新方法,加强闭环管理,注重沟通、反馈,才能更好地发挥绩效管理的价值,提高开展成效。
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