工程物资管理有效策略研究

郭华

[摘 要]在我国经济发展的影响下，建筑工程规模越来越大，项目越来越多，导致材料越来越多。面对这么多材料，要做好相关的管理工作。建筑工程物资管理成效不足成为建筑工程发展过程中需要解决的问题。这对整体建筑质量的提高，建筑结构的优化有重要影响。目前来看，这一问题的解决，将有利于减少建筑工程施工中的安全隐患，降低施工风险。文章就工程物资管理有效策略进行探究，通过分析工程物资管理现状，提出有效的解决对策。

[关键词]建筑工程;物资管理;成本管理

[中图分类号]F251

1 引 言

物资管理是建筑工程发展的重要问题。首先，要正确认识物资管理的意义。从其概念上来看，物资管理指的是对建筑工程发展过程中各种材料以及生产成本的管理，还涉及一些特殊材料的保护，要认真分析建筑工程各个项目材料成本，做好预算工作。其次，要注重建筑工程各个环节的质量控制，做好现场管理，要求管理人员提高自身的素质，承担自己的管理责任，不断优化资源配置，减少资源浪费。最后，要结合市场经济变化规律总结材料的价格变动趋势，及时调整预算，使其更符合实际情况。从现阶段工程物资管理的现状来看，部分企业还没有意识到物资管理的重要性，没有进行充分的计划，没有根据实际情况确定材料的采购量，导致材料大量剩余，部分企业不能准确判断自身的经济情况，不合理采购，导致工程后期建设缺乏成本。

2 工程物资管理现状分析

2.1 没有严格的成本管理意识

目前来看，在建筑工程物资管理过程中，部分管理人员不重视物资管理，企业也没有建立物资管理制度，对项目的预算以及质量控制等方面还存在很多问题。建筑工程要想取得更好的发展，就必须完善物资管理制度，优化资源配置，合理有效的物资管理在工程发展中有着重要作用，也是工程发展过程中的核心问题之一。建筑工程的发展离不开物资管理，企业需要重视物资管理工作。部分企业对物资管理工作没有正确的认识，把工作重心放到了提高经济效益上，导致材料剩余过多，材料浪费现象也比较严重，给整个建筑工程乃至企业带来了很大的经济损失。

2.2 缺乏激励机制

建筑工程物资管理过程中，缺乏激励机制，管理人员的工作积极性不高。特别是在采购环节，没有激励体制会降低采购人员的工作积极性，也不重视物资管理，导致物资资料不全，不能为决策人员提供有效信息，不能反映企业的真实经济情况。如企业在经济结算过程中，结余部分并未以任何激励的形式体现到各级组织及个人，这样会使他们内心产生工作情绪，也会让他们感到失望，工作質量也不能保证。

2.3 考核制度不完善

考核制度应包含对内部和对外部的考核，对内是对企业员工的考核，对外是对物资供应商的考核。部分企业不重视物资管理工作的考核，导致这项工作不被重视。考核制度是物资管理进行的依据，企业如果没有建立严格的考核制度，那么相关管理人员的工作积极性与工作态度也会受到影响，物资供应商的供应质量也会较差。目前来看，物资管理工作落实情况差，虽然有部分企业建立了物资考核制度，但是对考核标准和结果的要求太低，形同虚设，导致物资管理工作总是不能落到实处。

3 提高工程物资管理效率的有效方法

3.1 加强人才培养

目前来看，我国工程物资管理的技术人员还比较缺乏，部分管理人员是从别的岗位临时调剂过来的，不具备专业的物资管理能力。还有部分管理人员没有认识到物资管理的意义，认为物资管理就是材料的采购和仓库管理，对物资管理认识存在问题，所以，企业要向管理人员普及物资管理的概念，让这些管理人员从思想上重视物资管理工作，将材料选型、购买以及保管、成本预算等融为一体，作为整个物资管理的工作核心。此外，还要加强对管理人员的培训，培训内容必须是多方面的，不仅涉及会计行业相关知识培训，还应要求专业人员掌握计算机操作能力，能够熟练运用计算机解决一些分析运算问题，按照特定的规律整合数据，提高数据处理能力。相关行业还要提高人才选拔的标准，提高专业人员的自身素质，扩大知识的接受面，可以通过网络或者其他途径获取行业最新的发展信息，学习国家人才培养的方法，创新管理理念。

3.2 重视材料管理

材料管理是工程物资管理的重要内容，在整个工程经济发展中，材料占有相当大的比重，在材料管理过程中，要做好材料的预算，选择正规的生产厂家，还要做好材料检查工作，在新的时期，提高材料采购质量，控制成本，在保证质量的前提下降低成本，相关单位也要完善材料采购制度，做好整体的施工计划，针对市场价格波动大的材料，掌握好采购的时间节点，在材料采购过程中，约束采购人员的行为，让他们提高责任心，还要注重材料的检查，长期观察市场经济变化情况，采取正当的采购措施，减少材料采购成本，同时，还要严格控制材料的采购量，在采购之前，做好材料使用量的总体规划，采购工作要由专门的技术人员进行，不宜过多购买材料，减少积压库存。

3.3 加强物资盘点工作

物资盘点工作对于整个物资管理有重要作用，在进行物资管理的过程中，相关人员要提高物资管理水平，加强盘点力度，根据材料用途进行分类整体盘点，并做好相关记录，这样能够使仓库更加规范，也减少了材料丢失的情况。物资盘点工作要定期进行，一般以一个月为单位进行盘点，并做好相关记录，总结物资的应用剩余情况，加快库存物资周转率，提高物资管理效率。

3.4 重视废旧物资回收

建筑工程项目种类多，规模也比较大，在物资管理中，管理对象也非常多，这就增加了管理难度，在实际的管理过程中，常常发现物资浪费情况比较严重，针对这种问题，仅进行物资盘点工作是远远不够的，还需要加强废旧物资回收工作，使更多的物资能够被重复利用，发挥其价值，不能再利用的物资，做好处置工作，也能减少建筑工程的发展成本。在进行物资管理的过程中，要准确记录物资的进出流向以及剩余情况，并记录在物资档案内，按照一定的顺序归类整理，能够减少物资损耗，也能规范物资整理秩序，优化仓库管理系统，对于一些剩余多的材料可以联系商家变卖，减少经济损失。

3.5 审核物资成本

建筑工程完工以后，还要对物资进行审核，进一步控制物资成本，要根据施工的总体流程进行物资核算工作，核算由专业的物资管理人员进行，要全面分析物资管理中存在的各种问题，并及时解决。在物资成本核算过程中，要严格按照施工流程进行核算，从工程整体格局出发，探究建筑工程物资管理的重要性，认识成本核算的重要性，找出成本核算过程中的影响因素，减少成本核算的误差。首先，要做好成本的分析工作，在成本分析过程中，要明确分析对象，总结市场经济变化规律，物资成本一般采用平均值进行计算，能够反映物资支出的平均水平，核算要根据实际情况进行调整，使其更能反映建筑工程建设的基本情况，减少与预算的差距。其次，在结算工作中，要重点标注物资管理对象，使用量以及成本支出，对于某些后期变更的项目，也要做好相关记录，提高会计人员的核算质量，充分运用计算机进行数据的分析整理，并生成相应的核算报告。

3.6 加强监督管理

工程物资管理工作的落实只有制度是不行的，还要加强监督管理工作，确保制度落实。就目前物资管理工作来看，还存在很多问题，如责任划分不明确、管理内容片面等，给整个物资管理工作带来很大的影响。在实际的物资管理过程中，要有明确的管理目標，确定管理对象，制定详细的管理计划;明确分配责任，将责任落实到每个人身上，一旦出现问题，追究当事人的责任，可以鼓励员工监督，还要建立激励制度，鼓励员工积极参与物资管理工作，可以采取匿名举报的方式进行监督，对违反物资管理制度的人员进行处罚。

3.7 减少物资配送中间环节

在物资管理过程中，尽量减少物资配送中间环节，保证物资质量，而且也能减少中间商赚差价，提高物资管理效率，降低发展成本。

3.8 重视集中采购

工程物资管理要重视物资的采购环节，特别是集中采购，主要是政府采购中将集中采购目录内的货物、工程、服务集中进行采购，集中采购包括集中机构采购和部门集中采购，这两个采购方式应尽量集中在一次进行采购，以减少采购次数，提高工作效率和经济效益。

4 结 论

物资管理工作是各个行业发展中的必要工作，能够调整公司的产业结构，做好仓库管理，有利于管理人员准确了解公司的物资情况，科学决策。相关管理部门要重视物资管理的重要性，根据实际情况调整物资管理计划，提高管理水平。

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