郑秀云
[摘 要]随着经济的快速发展,许多新兴行业应运而生。代理记账行业就是其中之一。作为企业发展壮大的一个衍生品,会计代理记账行业也处于不断发展中。当然,在发展的过程中,由于受到各种因素的影响,代理记账行业现今的发展仍存在一些问题。文章通过对会计代理记账行业的发展现状分析以及提出相对应的解决对策展开叙述。
[关键词]会计代理记账;互联网技术;记账行业
[中图分类号]F233
1 引 言
对于一些中小型企业来说,找不到专业的会计记账一度成为企业运营的绊脚石。有需求就会有市场,随之产生的会计代理记账行业大大解决了中小企业的这一难题。在企业和代理记账公司达成共识之后,双方签订合同,企业就可以在付出相对较低成本的情况下享受代理记账服务。
2 发展现状分析
2.1 蓬勃发展与政策支持
代理记账行业自产生至今,随着中小企业的需求不断提高,其规模也不断扩大,吸纳了许多就业人员,创造了大量财富,对于缓解中小企业专业会计人员短缺做出了极大的贡献,在一定程度上为中小企业的良性发展起到了推动作用,从而促进了我国市场经济的发展。
2016年2月16日,财政部修订了《代理记账管理办法》(以下称“新办法”)。“新办法”对代理记账资格管理,代理记账活动做出了进一步的要求,并要求以此促进代理记账行业健康发展。首先,放宽了市场准入门槛,简化了资格申请要求。“新办法”对代理记账资格的申请条件相应进行了调整,同时进一步放宽市场准入,删除了“有固定的办公场所”和“有健全的财务会计管理制度”两项准入条件,并将申请代理记账资格应提交的6项材料简化为4项。其次,代理记账许可证书不再受区域限制,在全国范围内有效。此外,为方便请人开展业务,“新办法”规定,代理记账机构新设分支机构开展代理记账业务,向其审批机关办理备案即可,其新设分支机构无须申请代理记账许可证书。一些规模较大的代理记账机构在异地设立分支机构开展业务,实现跨区域发展,从此有了政策依据[1]。
2.2 互联网技术带来的机遇与挑战
随着互联网技术的不断发展,其涉及的领域越来越广,当互联网技术与代理记账相结合,这无疑给代理记账的实体企业带来了极大的冲击。这种冲击,既是一个发展的机遇,也是一个挑战,这取决于实体代理记账企业如何去面对。
如果要让这个冲击变成机遇,代理记账公司就要迎合时代潮流,勇敢地进行转型,去拥抱“互联网技术”,努力探索互联网与代理记账的良好运营模式,从而促进代理记账的新生;相反,如果代理记账公司因循守旧,固守传统,一味沿用传统的经营模式,就算耗费了大量的人力、物力和财力还有可能达不到预期的工作成效,迟早会在“大浪淘沙”中被时代所遗弃。
2.3 区域发展不均衡
我国东部沿海、中部和西部受地理位置等因素的影响,经济发展水平也是参差不齐,因此,对于代理记账服务的需求也存在差异。这种差异直接影响了当地代理记账行业发展的规模。一般情况下,经济发展水平高的城市,其代理记账行业往往规模较大且水平较高、速度较快,经济发展水平相对较低的城市则与之相反。因此,从总体上来看,我国代理记账行业区域发展不平衡,总体规模较小,总体发展质量亟待提高,总体发展速度缓慢。
2.4 行业存在感较低
我国代理记账行业发展缓慢,还存在很大一部分群体对这个行业知之甚少。虽然国家已经出台了相关的许多政策来保障和推动代理记账行业的发展,但是,从客观方面来说,仍有一些企业对代理记账行业的信任度过低,不愿意购买代理记账服务。此外,主观上代理记账企业自身存在的问题:代理记账企业没有通过宣传和推广来增强自身的存在感和知名度。
2.5 競争对手多,外在形象差
在国家尚未出台政策为代理记账行业设立相关的行业标准之前,代理记账行业在专业人员的招聘上往往以专业的会计人员作为一个参考标准。这种高标准不仅不能够帮助行业招募人才,还错失一些能力较强但不符合某项条件的人才,这些人才也看到了代理记账行业的商机,就开始自立门户。这样一来,也就成为了老牌代理记账行业的竞争对手。这样的竞争对手越来越多,他们提供差不多质量的服务,价格却相对低廉。不仅抢占了市场份额,还容易给客户留下代理行业本来就是“那种样子”的印象。
3 对策研究
3.1 肃清混乱,控制质量
现今代理记账行业质量参差不齐,很大程度上是由于没有统一市场准入门槛,导致“上流企业”高标准,“下流企业”低标准,有需求的公司根据自身经济情况来进行选择,这无疑是加大了企业运营的风险,也给市场造成了混乱。因此,需要政府相关部门采取措施来肃清混乱,控制质量。
第一,政府要制定相关的法律法规来对代理记账行业的市场准入进行严格把关,在源头上提高代理记账行业的质量。对于那些改进后可以运行和服务的企业,政府可以予以特殊政策。
第二,在政府外部肃清混乱,把好质量关的同时,企业内部也应该严格把关,做好管理与监督。代理记账行业要制定相关的行业规范和行为准则,规定好代理记账的各个环节的流程以及考核标准,切切实实地做好监督和管理工作。
3.2 提高代理记账行业存在感
为了使更多的人了解代理记账行业的优势与功能,需要对代理记账行业进行有针对性、实效性的宣传。首先,代理记账行业自身要切实提高工作水平和服务质量,树立起行业的标杆和榜样;其次,代理记账行业要根据自身情况做好宣传规划和方案,针对目标人群以及与目标相关的人群进行宣传;再次,代理记账行业要积极利用新媒体平台和网络等来扩大宣传范围;最后,代理记账行业要积极寻求政府相关部门的帮助,来不断完善行业规章制度,不断提高行业内工作人员的专业素质,借助政府力量来扩大代理记账行业的知名度和存在感。
3.3 实行各项监督
代理记账行业与中小企业的关系紧密,二者在合作过程中也会产生分歧。为了避免这种现象的发生,首先是中小企业和代理记账企业要在相互理解的基础上达成友好合作。其次是在发生摩擦和误解时要积极寻求沟通与交流,如果在沟通与交流无果的情况下就应该积极寻求第三方利益不相关群体的协助和调解。这些第三方群体不仅起到了调解的作用,更重要的是起到了监督的作用。这个群体可以是社会自发组织的一些公益性的非政府组织,也可以是由代理记账行业和企业共同设立的某个中立组织。此外,相关政府部门也应该积极履行监督职能,对中小企业和代理记账行业进行监督,严厉查处违法违规的企业 [2]。
3.4 切忌“贪多嚼不烂”
代理记账行业的收入来源于业务量,如果承接的记账的客户多,自然收入进账也就多。因此,代理记账的工作人员对于业务量的看法一般是希望越多越好。而在工作时间一定的情况下,人的精力和注意力却是有限的,一旦承接的工作量超过了能够承受的范围,就容易出现工作效率低下,工作质量下降,甚至是工作失误的现象。出现这种情况时,不论是对于代理记账公司还是委托企业来说都是极大的风险。因此,代理记账的业务人员要严格把握好自身的能力和工作强度,不能因为金钱的诱惑去冒极大的风险。此外,工作人员也应该在工作之余不断提高自身素质和改进工作方法,从而达到高质高量完成工作任务的目的[3]。
3.5 提高团队质量
每个代理记账企业都应该建设好自己的会计队伍。一支良好的会计队伍包括很多方面。首先是职业道德方面。无论从事哪一个行业,最为重要的就是职业道德素养。会计行业承担着财务的流通记录与计算的工作,如果不遵守职业道德,就有可能滋生腐败甚至是违法乱纪现象。其次是专业素养方面。虽然会计人员已经考取了相关的职业资格证书,也接受过一定的职前培训,但是在职经历和入职前培训还是有所不同,企业在队伍建设过程中要注意会计的在职教育,根据会计所在岗位有针对性地进行在职教育培训,从而提高团队的整体代理记账服务质量。最后,一支良好的队伍要做到术业有专攻,企业要注重挖掘每个会计的特长和工作优势,以这二者为分类标准对团队进行小组划分,再有针对性地进行指导和培养[4]。
3.6 完善并落实代理记账立法规范
如前所述,我国代理记账制度经历了二十余年的发展演变,最终形成了较为完善的体系建设且仍在不断修改以适应时代发展需求。现行《代理记账管理办法》仍然存在不足,因而也在继续修订[5]。可是在修订过程中,政府尤其要注意的是不能够想当然,而是要根據“实然”来改变作为工作的导向,在不断地实时跟进中修订《代理记账管理办法》。鉴于这个办法的修订最终目的是服务于其涉及的两大群体,在修订过程中,有关部门要积极采纳涉及的两大主体的有效意见。
4 结 论
总而言之,我国会计代理记账行业自产生以来,取得了一定的发展,但是仍然存在许多不足。代理记账行业必须充分认识到自身的发展优势与不足,在积极把握科学技术带来机遇的同时,也能够积极进行自身内部建设,完善监督机制与人才培养机制,不断提高自身的知名度与存在感,以促进代理记账行业自身的良序发展,更好地满足中小企业的需求,促进市场的良性发展。
参考文献:
[1]董喜鹏.我国代理记账行业的发展现状及对策分析[J].中国商论,2018(33):120-121.
[2]张蓓.我国会计代理记账行业发展的现状和对策分析[J].纳税,2019,13(7):81,83.
[3]徐晓方.互联网+代理记账行业的发展问题分析[J].农村经济与科技,2018,29(16):122,125.
[4]魏梦妍.代理记账风险及防范对策[J].中国乡镇企业会计,2018(7):190-191.
[5]苗淑娟,崔东慧,弭元英.基于全面复核的会计代理记账业务流程改进研究[J].财会通讯,2018(25):65-68.