企业全面预算管理信息化建设探究

何进

[摘 要]根据企业全面预算管理信息化建设的要求，改变企业财务管理的模式与思路，改变传统、保守预算管理工作方法的缺陷与不足，制定信息化全面预算管理的新策略和新方案，以适应新经济时期市场经济发展的需求。笔者将结合个人从事企业信息化全面预算管理的实践经验，拓展企业信息化全面预算管理的实施路径，寻找并总结信息化全面预算管理的建设策略。希望文章能为同行业者提供借鉴和参考。

[关键词]信息化;全面预算管理;财务会计工作;企业经营生产

[中图分类号]C935

信息化全面预算管理机制的建立与实施，需要企业全体员工的配合参与，需要企业各部门组织管理工作的协调一致，需要渗透到企业生产、投资、运营的方方面面。根据企业经营管理的需求，结合具体生产实践、运营管理的情况，制定切实可行的信息化预算管理策略，防范与降低财务风险。

1 信息化全面预算管理的综述

信息化全面预算管理的重要特征，是财务账目及数据信息的同步、共享和跟踪。准备硬件设备和软件环境，搭建信息化预算管理的系统平台，招聘并培训具备信息化财务预算方法的财务人员，让企业所有部门、所有人员都参与到预算管控工作中，确保财务预算目标的实现。

实施信息化全面的预算管理机制，能够确保预算管理的高效和准确度，防范预算超标和预算不足等问题的产生。不同企业部门使用标准统一的信息收集统计系统，能够确保财务数据信息的同步、实施，有利于企业预算管理机制的实行，预算管理目标的实现，激发和培养企业员工的预算管理意识，为企业节约成本支出，提高利润收益。

2 信息化全面预算管理的内容及要点

信息化全面预算管理机制的建立目标是降低和管控经营生产成本、防范经济风险、提高企业的收入水平。建立后的信息化全面预算管理机制，能够对企业财务活动、生产各环节实施全面化、全阶段、全过程的控制与管理，监督企业生产经营活动的有序、顺利实施。

（1）预算目标的制定与实施。结合企业的发展规划、经营目标，科学制定成本预算管理的目标，提升、协调、控制、配置、使用所有能够使用的资源、信息、组织部门、资金、物资和人力资源;同时，将最终的预算管理目标细致划分为多个、相互连接的具体预算管控任务及目标，稳步、分阶段提高企业的盈利收入，提升企业在国内、国外市场上的综合实力和竞争力。因此，通过信息化全面预算管理目标的建立、细化与分步骤实施，确保企业各项经营业务的顺利开展，实现企业各项资源的优化配置，促进企业的长期健康发展。

（2）预算管理方案的科学设计。根据已经确立的企业预算管理目标，设计具体的、可执行的预算管控方案，明确不同组织部门的预算管理及监督职责，加强不同部门之间的配合与协调，共同完成成本预算的管控方案，构建起信息化的全面预算管理机制。

（3）加强对全面预算管理的监督。全面预算目标的实现，应依靠监督管理机制与手段，对可能影响成本预算的各项风险因素加强监督管控，并结合实际情况对预算管理目标实施调整，建立全面预算管理体系，将预算目标录入用友预算系统，借助信息化预算系统的自动分析与监督判断功能，查找全面预算管理工作问题，提出可行的预算管控及解决方案。

（4）成本预算目标的调整与分析。成本预算目标应结合企业的实际发展需求、经济市场的变化、企业运营模式的变化不断作出调整，以切合企业的具体经济情况和现实要求。工作人员将实际的预算支出录入信息化系统，与原本的成本预算目标相比较，调整并缩小实际预算与目标预算之间的差距，确保企业预算目标的监督与实现。

在调整成本预算的过程中，要对预算目标实施分析和管控，查找企业在预算管理工作中的不足与问题，与同类型其他企业的收入、支出、盈利进行比较，观察企业参与市场竞争的情况，不断增强企业的经济实力。

除了与其他企业的成本预算、利润收益情况相比较，企业还应将本年度、本季度的成本预算方案，与上年度、上季度乃至近年内的预算方案及实现情况实施纵向比较，查找企业经营成本、销售额变化的原因，为下一阶段成本预算方案的制定做好准备。

（5）成本预算方案的实施与考核。在企业成本预算方案得到实施后，要对实施方案和结果进行总结和考核，作为将来预算方案制定的参考和依据。

3 信息化全面预算管理机制的建立策略

（1）建立信息化全面预算管理机制。建立全过程的信息化预算管理机制，包括考核评估、编制预算等工作，同时要确保成本预算管理的真实性和准确性，避免不必要的支出，防范企业财产、物资和人力资源的浪费。企业应成立专门的成本预算管理部门，尊重并学习關于成本预算管理的法律、法规，掌握关于成本预算的策略方法，在企业内部建立成本预算管控的文化氛围。

（2）吸纳专业人才，加强现有人员培训。人才是第一生产力，全面预算管理在企业中无法真正的实施重要的一点就是缺少专业的人才。从企业的角度来看，企业的长久发展离不开全面预算管理的实行，全面预算管理的实行更是离不开各类的专业人才。因此，要想使得全面预算管理在企业中贯彻实施，人才的提升和引进是必不可少的。扩充人才有两种途径：一是对现有人才的提升，加大培训力度，不断提升员工的素质，培养员工对全面预算管理重视的意识，通过激励措施对员工进行正面引导。二是不断吸纳优秀人才，为企业注入新鲜血液。

（3）增强企业全面预算编制的科学性。在企业全面预算管理工作中，企业全面预算编制十分重要，企业应提高对全面预算编制的重视程度，不断提高全面预算编制的科学性和合理性。这就要求企业采取正确的编制方法，进行科学有效的设计。

（4）加强企业全面预算管理信息化建设。当今时代是互联网时代，任何企业的全面发展都离不开互联网的支持，同样，企业全面预算管理也离不了互联网的支持。企业需要不断强化信息工程的建设，加强运用计算机的能力，提高工作的效率。运用信息工程建设全面预算管理，保证全面预算管理的高效率建设。

4 信息化全面预算管理机制的构建意义

一是增强企业的战略战术意识。通过内部的管理控制企业的资金预算，不断地保持企业的平稳性发展，把项目投资、资金融通、现金流控制、资源分配等一系列的战略元素统一管理，从而达到企业管理预算的目标。

二是提高资源多重利用。信息化规格下的预算要求不能浪费资源，这与我国的可持续发展不对应，所以我们必须以资源的有效利用为前提，保证企业合理利用资源。

三是培养企业员工的信息化全面预算管理意识，激发员工的主观能动性，提高员工的职业素养和专业技能，制定科学有效的员工工作绩效考核奖惩评估机制，提高员工参与工作的积极性。

5 结 论

综上所述，信息化全面预算管理机制的建立，对于促进企业健康发展、完善企业管理制度、提升企业劳动力生产率、实现各项资源合理优化配置、理顺不同部门的职能与职责、加强不同部门之间的协调合作具有积极意义。作为企业的成本预算管理者，应树立科学的成本预算管理意识，协调企业各部门的分工与合作，注重和强调信息化全过程的预算管理工作机制，促进企业长期、可持续发展。

参考文献：

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