高校办公室管理工作科学化的有效路径

伍波涛

【摘要】21世纪以来，我国高校办公室管理工作逐步从自然科学领域不断向社会科学领域蔓延和渗透，许多教育管理人员从创新以及科学化的角度来观察问题，从创新的角度进行有关管理工作方式的思考可以给办公室工作带去全新的管理理念，即把人和生态共同体视为教育研究的基本对象，使二者朝着和谐、可持续的方向良性发展，以此完成高校管理工作所应当完成的自然和社会职责。本文在探讨高校办公室管理工作科学化的重要性和必要性的基础上，提出如何有效并且科学地提高我国当前高校办公室管理工作。

【关键词】高校办公室;管理工作;科学化;有效路径

在高校办公室管理工作的开展中，构建一个科学合理的实践教学体系和运行机制是非常重要的。因此，要在高校办公室管理工作的过程中明确办公管理工作的内容，确立监督管理办公质量的体系，以此促进我国高校办公室管理工作的质量与教学体系的完善。另外高校办公室除了要进行科学化的管理工作以外，还需要坚持管理过程中的以人为本，注重现代化信息辅助工具的使用，实现高校办公室管理工作的信息化和现代化，从而进一步推进我国高校办公室管理工作的发展与进步。

一、高校办公室管理工作科学化的必要性

（一）从总体来看，我国高校办公室在整个学校运作管理过程中起到了一個起承转合、参谋、辅助作用。它可以有效帮助学校的高层领导在短时间内高效了解学校发生的近况，能够发挥出高校整体的综合效能，能够帮助领导进行科学化决策，并且帮助高校领导事先处理一些日常事务、整理相关文件文档、帮助学生处理在学习或者生活中所遇到的一系列问题，帮助学校师生之间有效沟通，从而推动整个学校顺利发展和前进。

（二）学校事务管理范围的管理现状还存在着些许的不足之处，这也使得推动我国当前高校办公室管理工作科学化十分有必要。因为高校办公室管理工作是一项极其复杂并且反复的工作，再加上高校办公室管理工作的内容比较广泛，如果相关管理过程中忽视管理监督过程的科学性以及系统性，将会导致办公室工作人员在办公过程中忽略很多工作管理上的细节。其次，当前我国高校办公室管理工作在实践操作管理体系的设计和构建方面比较传统和落后，学校还没有实现管理与实践相结合的互联网综合性人才的培养与发展。

二、推进高校办公室管理工作科学化的路径

（一）想要有效推进高校办公室管理工作科学化，就应该注重管理工作的信息化。将高校办公室管理工作与现代信息化工具进行有机结合，使得管理工作更加轻松和科学。如今，计算机信息技术更新迭代，各类办公软件不断增加，包括利用网络的远程办公软件，大大简化了工作流程，提高了工作效率。例如说，通过无线网络传输图像、文档、文件、视频、音频等数据不仅可以绿色环保节约纸张，还可以提高效率，节省配送的人力、物力等等。除此之外，还可以在云上面保存这些数据，多次重复备份，长期保存，而且不需要专门的工作人们进行档案归类并占用实体空间等。传统的办公室由于条件的不足，办公时间和空间都有严格控制，员工局限于具体的时间段和空间点，无法灵活使用自己的时间。但是在计算机信息处理技术的快速发展之下，办公自动化有了很大的进步，办公资源也能够被重新分配，从而得到更大的利用。比如说，办公环境被大幅度扩大以及优化，办公人员可以避免以往的隔离式工作模式，通过互联网随时进行交流沟通协作，信息的传播也更加迅速，每一个员工都可以及时地了解工作信息、更新工作信息。

（二）应该实现高校办公室管理制度的科学化。具体而言，高校办公室管理制度应该统筹理论与实际之间的结合。要针对高校各个不同管理部门的具体工作以及具体负责事项进行相应的规章制度的制定。要以学校师生为首要出发点和落脚点，对所管理人员进行有效的约束。要将整个高校办公室管理制度进行有效完善，避免出现管理漏洞以及问题的时候无法找到相应的责任人等情况，要将奖惩制度明确化，让高校办公管理人员认真投入到日常办公工作当中去，将所有的大小事务具体化、流程化，使得师生在办理业务时能够有章可循。

（三）提高办公室管理人员的办公能力以及素质十分重要。每一个办公室管理人员对于工作都应该具有相应的职业道德，办公室管理人员应该提升自己对于高校内部的管理工作的重视程度。具体而言，可以建立起一个健全科学合理的工作管理监督机构，对于办公室管理人员的具体工作进行规范、评价以及奖励等制度的制定。并且，还应该定期进行相关工作的指导和监督，结合每个办公室单位的具体情况，对办公室管理工作人员的考核机制进行升级，制定一定的激励措施，调动办公室管理工作人员的积极性。

三、总结

高校办公室管理是一个系统并且复杂的过程，需要高校办公室给予足够的重视，要加强信息化工作的建设和办公室人员的能力培养，对相关管理工作进行科学有效的监督，从而落实高校的一系列管理工作。

【参考文献】

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[2]邹海燕.探讨高校办公室业务管理结构优化的有效路径[J].办公室业务，2018（15）：185.

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