管仁兰
随着我国经济实力的迅速发展,中小企业在我国占据了非常重要的地位,是我国市场经济不可缺少的部分,不仅能够促进商业的发展,还能增加就业的机会,为国家经济发展作出了重要的贡献。因此,对于中小型企业来说,其内部的会计制度建设也显得相当重要。在现有的中小企业内部会计制度中,对于会计工作的设计以及制度的设计方面均存在着一些不容忽视的问题,需要在会计实践过程中进行不断的完善。本文阐述了中小型企业内部会计制度的建设。
随着我国经济的发展,我国的中小企业也渐渐从无序的状态变得越来越有序。并且,中小型企业的健康发展也关乎到我国国民经济的稳定增长,很长一段时间,中小企业都受到人力、财力以及经营规模等因素的影响,在管理的过程中基本采用垂直式管理模式,管理的跨度更小且幅度更窄。尤其是很多中小企业的会计制度并不完善,在设置相应岗位以及职能的时候出现较为严重的重叠现象、未发挥有效监督机制等。因此,在经济飞速发展的时代,中小企业更应该结合自身的特点,建立完善的内部会计制度,提高会计信息质量,规范会计工作流程,防范会计风险。
一、中小企業在内部会计制度建设中的基本要求
(一)会计制度建设的基本要求
在进行会计制度的建设时,需要根据企业的经营方式、生产规模以及组织形式的不同合理设计。首先应按照自己所处行业与经营特点,建立适用的且行之有效的会计制度体系,并对会计人员从专业化及业务流程等方面进行合理设置与安排,从而使企业经济业务能够得到有效控制;接着再对会计业务处理流程进行改进,控制关键点,不断提高企业的会计工作质量与管理水平,进而起到促进企业生产经营活动顺利开展的作用;企业内部的会计控制包括货币资金控制、实物资产控制及成本、工程项目控制等,需要明确会计各岗位的管理职能、要求以及具体的控制手段,实现有效内部控制。此外,在会计制度建设中,还需要建立有效的会计评价监督制度,定期进行检查考核及评价,不断完善会计制度体系,这在内部会计制度建设中是不可缺少的链条。最后,为保证企业内部会计制度有效执行,且能够不断发挥作用,需要企业最高决策人员参与进来,以财务部门为实施主体,完善考核评议及控制监督,根据企业经营情况和变化,及时对内部会计控制制度进行修正或建立新的内部会计制度。
二、中小企业内部会计制度的建设的有效策略
中小企业在进行内部会计制度建设时,首先需要以法律法规以及规章制度为基础,不能违反其相关规定。此外企业的内部会计制度建设需要具体化,在遵守国家会计、财税等法律法规的前提下,以会计基本准则和具体准则为指导,强化会计核算与管理工作,建立与企业经营活动相适应的行之有效的会计制度体系,从而保证企业经营活动有序、灵活运行。
(一)关注内部会计制度建设的重要性
企业内部会计制度的有效运行关系到经营活动的有序健康发展,因此,企业管理层应给予足够关注和重视,带头参与执行会计制度,使会计制度的控制点与控制功能落到实处。同时保持与财务部门的沟通,对发现的问题及时调整,不断优化会计制度建设与运行环境。
(二)提高内部会计制度执行队伍素质
高效运行的会计制度需要由具备一定专业水平的会计人员去执行,其素质高低很大程度会影响会计制度的运行质量,因此,应重视相应岗位人员的专业素质培训与职业道德培养。同时,考虑会计人员与岗位的匹配度,进行会计制度执行岗位的合理配置,发挥人员与岗位的最大效用。
(三)设计切实可行的内部会计制度业务流程
根据中小企业特点,对内部会计制度的业务流程进行合理设置,一方面使会计业务处理操作更简便,一方面对资金、采购、固定资产管理、工程、销售等环节设置内控关键点及控制措施,再通过不相容岗位的互相稽核,在保证资产安全与会计信息质量上,发挥会计控制的监督功能。
(四)抓住控制要素强化内部会计控制体系
通过对业务经办与会计记录、会计记录与财产保管、业务经办与稽核检查等岗位实行不相容职务分离,形成“内部牵制”;明确岗位职责权限,使不相容岗位与职务之间相互监督、相互制约;通过抽查、定期盘点等替代性方法补充控制措施,避免舞弊行为。同时,通过明确授权审批权限,建立审批体系与联签制度,完善内部会计控制制度。有条件的中小企业,还可以通过推行预算控制,用预算执行过程的监控、预算差异分析和调整、预算业绩考核等控制环节,实现在一定时期内对企业经营的有序引导与成果控制,一定程度上降低企业经营与管理风险。
三、结语
中小企业作为我国未来经济发展的核心部分,已成为我国综合国力的支撑。因此,在其发展过程中,应该重视并建立起完善的企业内部会计制度,从而满足自身良性运行需求。(作者单位:哈尔滨马迭尔集团股份有限公司)