谭锐冬 彭文 杨锡增 张波
摘要 本文介绍了适用于PC端及移动端的综合性后勤运营管理平台。该平台覆盖了办公管理、安全巡视管理、物资管理、后勤应急管理以及系统管理等五个方面,实现了后勤管理的即时性和灵活性,对于电力公司工作效率的提升以及电力公司的科学化改革具有良好的促进作用。
【关键词】移动互联网 电力公司后勤 信息化平台建设 研究
1 互联网时代电力公司后勤信息化平台建设的必要性
1.1 后勤信息化平台建设能够实现后勤管理的科学规范化
对传统的电力公司来说,其后勤部门常被定位成“服务部门”,在电力企业发展过程中,其战略目标以及发展规划也并不会第一时间告知后勤部门,这就导致后勤部门在电力公司日常工作中的参与感不强,造成后勤部门相关工作人员工作积极性不高、工作效率低下等问题,同时也造成了企业后勤部门人力资源成本的浪费。针对这种情况,进行后勤信息化平台的建设,首先能够提升整个后勤部门工作的复杂性和工作难度,有效调动后勤部门工作人员的工作积极性。同时,由于后勤信息化平台在建设过程中应用了先进的计算机技术以及人工智能技术,因此在一定程度上可以说后勤信息化平台建设规范了后勤管理工作。
1.2 后勤信息化平台建设能够有效促进企业工作效率的提升
现阶段,我国绝大多数电力公司的后勤部门是通过人力进行办公的,这种办公方法不仅效率低下,同时,也造成了较大的人力资源成本消耗。倘若人力资源投入成本难以获得正常的收益,在当前我国电力行业竞争极为激烈的情况下,便可能造成严重的经济损失,在市场投资获取方面难以抢得先机,从而影响公司长久的发展和收益。而通过后勤信息化平台的建设,不仅能够将后勤部门办公方式从人力办公转为机械化、智能化、自动化办公,显著提升电力公司后勤部门办公时效性,还能够有效降低人力资源成本的投入,使得公司的资金模式更加健康,对公司的长久发展是有益处的。
1.3 后勤信息化平台建设是未来企业发展的重要方向和目标
随着科学技术的快速发展以及互联网技术的日益成熟,现阶段人们的生活节奏呈现明显加快的趋势。在这种情况下,传统的通过人力进行办公的方式将会逐渐被淘汰,智能化、机械化、电子化设备将会逐渐引入电力企业的日常工作中。而后勤信息化平台的建设无疑是电力企业未来发展的一个典型表现。因此,通过建设完善的后勤信息化平台,能够帮助电力行业工作,人员对电力行业未来发展方向有一个基础的了解和掌握。
2 综合性后勤运营管理平台简介
本文所提出的电力公司综合性后勤运营管理平台是借助移动互联网技术以及云端信息共享技术构建而成的。具体来说,该平台主要包括办公管理模块、安全巡视管理模块、物资管理模块、后勤应急管理模块以及综合系统管理模块五个部分。下面对以下综合性后勤运营管理平台的五个基本模块做一简单地介绍:
2.1 办公管理
办公管理模块,是指后勤部门领导人员登录并进行办公的区域。后勤部门领导层通过对办公模块进行操作,能够对企业综合性后勤运营管理平台的运行情况以及运行数据有一个全面的掌握,同时根据其所提供的数据进行相应的分析,比制定下一步符合电力企业发展目标的工作方针和策略。通过办公管理模块的应用,能够第-一时间向后勤部门领导人员提供企业运行数据,并进行异常数据的自动分析和警报,显著提升工作效率。
2.2 安全巡视管理
对电力公司后勤管理部门来说,其承担着全公司的水、电、气能源供应、办公耗材、施工设备的检修维护工作以及公司运行安全监督工作。利用综合性后勤运营管理平台,能够帮助后勤部门在第一时间对公司各部门的保修请求作出回应,并决定较为具体的维修时间,从而显著提升后勤部门工作人员的工作积极性和工作效率。另外,在综合性后勤运营管理平台建设过程中,在企业也建立了较为完善的监控系统和自动警报系统,通过综合性后勤运营管理平台能够代替后勤部门实现企业安全巡视管理,并在第一时间对监测异常画面进行警报提醒。
2.3 物资管理
电力公司的高速发展离不开各种先进设备的应用,而后勤部门则承担着设备以及各种耗材的管理和存储工作。通过智能化、互联网化的综合性后勤运营管理平台,能够对设备进行监测和定期保养,另外,还能够通过分辨存储物资数量辨别出存储不足的物资,并发出提示,实现物资补充。
2.4 后勤应急管理
电力企业作为潜在安全隐患较大的企业,其后勤部门需要在第一时间对各种突发情况作出应对。通过综合性后勤运营管理平台,能够对企业出现的各种异常情况在短时间内作出相应的应急处理措施,将企业的损失降至最低。
2.5 系统管理
对整个电力公司来说,综合性后勤运营管理平台的应用显著提升了后勤部门办公效率,而系统管理模块则能够帮助企业领导层对整个后勤运营管理平台的运行现状进行相应的监督和检查,确保平台的平稳运行。
3 综合性后勤运营管理平台的优势
相较于传统通过人力进行后勤工作方式,建立综合性后勤运营管理平台,具备以下几个方面的优势:
(1)综合性后勤运营管理平台通过应用互联网技术,能够使得后勤部门工作实现自动化、机械化以及智能化,显著提高后勤服务的准确性;
(2)较之于人力工作,综合性后勤运营管理平台覆盖面积大、数据多,为后勤工作准确进行提供了大量的数据支持;
(3)本研究中的综合性后勤运营管理平台支持PC端及移动端,使后勤工作具有灵活性。
4 结语
综合全文,在互联网时代建立电力公司基于互联网智能的综合性后勤运营管理平台,不仅能够推动后勤部门工作的规范性、还能够促进企业工作效率的提升,另外,还能够帮助企业更好的适应未来电力行业的发展。一般来说,基于互联网智能的电力企业综合性后勤运营管理平台包括应急管理、系统管理、物资管理、安全巡视保养管理以及办公管理等五个模块。在未来发展过程中,需要从这五个模块入手,建立完善的后勤管理信息化平台,推动我国电力行业的进一步发展。
参考文献
[1]方芳.论高校后勤管理的信息化平台建设[J].农村经济与科技,2017,28(10):222.
[2]李江祥,陶建民,计光跃,沈英.信息化平台在医院后勤建设中的应用[J].医疗装备,2017,30(03):86.
[3]邹佩琳,王道雄,吕家高,涂宣成,王勇,陳安民.基于移动互联网的医院后勤信息化平台建设研究[J].中国数字医学,2016,11(07):91-93+110.