浅谈会计信息化对企业财务管理的影响

摘 要：文章就会计信息化对企业财务管理的影响及优化措施进行了系统研究，目的在于提高企业财务管理水平与质量，為企业相关决策制定奠定数据基础。

关键词：会计信息化；财务管理；优化措施

一、会计信息化概述

（1）会计信息化涵义

会计信息化指的是在传统财务管理的基础上融入先进信息技术、网络技术、微机技术，优化会计数据核算模型，搭建财务信息管理平台，为企业经营决策制定、日常运营维护奠定基础。会计信息化能够提高企业财务管理智能水平，同时也为财务部门的日常核算、会计监察提供准确数据参照。

（2）会计信息化特点

动态性、集成性、全面性作为会计信息化管理的主要特点，充分展现了会计信息化在企业财务管理工作中独到之处，动态性主要表现在会计信息收集、处理时效性；集成性主要从财务信息集成化、财务业务一体化及内外信息网络化三方面展开；全面性主要指的是企业财务部门涉及到的全部数据信息的统筹规划与管理。

二、会计信息化对企业财务管理影响

（1）会计基础核算方面的影响

会计信息化对于基础核算的影响主要有以下几个方面：就会计主体连续经营而言，具备实体经济性质的行政单位或者是网上虚拟企业源于同一目标相互结合，达成一定成就后即可解散，无法实现连续经营的目的，因此对基础核算产生诸多不良影响。就会计分期而言，会计信息化为工作人员财务信息获取提供了便利条件，大幅提高了会计信息采集时效性，有效规避了经营成本跨期分配风险，确保企业经营决策科学合理。就货币计量而言，会计信息化为企业日常经营提供了网上交易平台，虽然提高了资本流动、决策速度，却改变了记账本位币方式，因此对当前的财务管理模式提出了更高要求。

（2）传统会计功能方面的影响

在传统会计管理工作中财务信息收集主要依靠人工记录与整理，不仅需要耗费大量时间，还不利于长久保存。人工传输会计信息的效率相对较低，容易出现信息传递误差或失效问题，不利于企业管理层相关决策制定。会计人员借助会计信息化技术能够将企业财务信息绘制成数据报表，方便管理层日常查阅、研究。财务报表存储在计算机软件中，占据空间较小、数据精度较高、信息传输便利，完全摆脱时间、空间束缚，大幅提高了财务管理时效性、准确性。

（3）企业管理观念方面的影响

某些企业管理层的财务管理理念过于落后，多止步于传统财务管理模式，不愿吸取先进思维，缺乏财务风险、危机意识，紧握财务管理大权，制约了企业经济发展。会计信息化技术的出现提高了企业管理层的创新意识，帮助管理者树立了财务风险管理意识，确保财务管理工作更为信息化、智能化。会计信息化为企业财务管理规章制定提出了更高要求，企业管理层迫切需要转变管理理念，结合时代需求及自身发展更新、优化财务管理制度，确保企业财务管理工作有序进行。

（4）内部控制管理方面的影响

传统的财务管理工作以人工处理为主，内部控制管理多围绕会计人员日常工作展开，目的在于对会计人员工作职责进行细分管理，以便于提高企业财务管理水平。步入会计信息化时代的企业财务管理融入了先进网络技术、微机技术，在原有会计人员行为规范管理的基础上，构建了信息计量系统，内部控制管理内容更为全面、系统，因此不可避免的加大了企业财务管理工作难度。基于会计信息化的财务管理工作借助计算机软件确保数据收集更为全面、及时，因此在内部控制管理工作中需要加强数据录入精准控制，对于内控管理内容划定也需进行适当调整。

（5）财务信息安全方面的影响

会计人员借助微机系统完成财务信息录入工作，应用编程软件将其进行归档储存，通过网络平台传输到指定位置。一旦数据录入出现偏差，势必影响整个财务报表准确性，甚至会给相关决策制定提供错误指导，鉴于此企业财务部门需要格外注意数据信息录入精准性。随着会计信息化技术的普及发展，企业财务信息大多储存在微机网络中，所占空间相对较小，由于储存位置集中，一旦出现系统漏洞，容易被不法分子复制盗用，给企业经营带来不可估量的危机。此外会计人员在日常工作中避免不了会使用到移动硬盘、便携U盘这些存储工具，不仅容易遗失别处，在强磁场的作用下容易出现数据丢失，因此会给财务信息安全管理带来不良影响。

三、基于会计信息的财务管理优化措施

（1）优化财务管理目标

为了迎合会计信息化发展需求，企业需要在日常工作中优化财务管理手段，摒弃利益为主的传统管理理念，结合市场现状及发展需求确定财务管理目标。无形资产作为信息化时代重点所在，需要加强对其的管理控制，信息时代企业的财务管理目标需要转向优质人才选聘培育方面，企业管理层需要结合实际情况合理搭建用人、育人机制，提高财务管理人员的专业素质及综合能力。财务管理目标应该更为细化、全面，社会利益、集体利益、个人利益都应纳入会计考量之中，确保企业财务管理效益最大化。正如前文所言，会计信息化给企业财务管理带来全新机遇的同时也平添了很多风险，企业在对财务管理目标进行优化创新时还需融入风险管理内容，通过对财务工作可能遇到的风险因素进行预测、整合，在此基础上制定预防规避策略。

（2）革新财务管理理念

为了适应会计信息化时代发展，企业管理层需要坚持以人为本的管理理念，重视会计人员培育管理，加强人才管理力度，通过定期培训提高财务人员软件操作能力及业务管理水平，培养员工形成正直、公正的财务管理意识，确保企业财务管理风气纯良。为了规避会计信息化管理对于企业财务部门的不良影响，管理层需要加强财务风险预防意识，通过科学合理的风险预测机制为企业财务管理营造安全、稳定工作氛围。企业管理层还需加大内部信息控制系统建设力度，规划设计完善网络传输系统，确保各部门财务信息传输顺畅平稳。调查发现我国大部分企业的财务管理软件仍存在较多缺陷，还需结合企业发展情况及战略需求进行完善优化，为企业相关决策制定提供准确财务信息支持。

（3）完善内部控制机制

就企业内部控制管理而言，会计信息化时代更为注重人员培养与管理，这就要求企业管理层需要对原有财务管理模式及手段进行适当调整，建立基于岗位责任制的内部人员权限分工，确保每个岗位的工作人员明确自身职责权限，有效避免越权操作情况出现。例如将系统维护人员与操作管理人员的职责权限区分开，系统维护人员主要负责软件系统故障排查、定期检修工作，操作管理人员只需负责财务信息数据录入及报表生成工作。为了确保财务管理工作的安全准确，企业管理层需要建立涵盖运行维护及安全管理的内部控制机制，对于财务数据信息进行备份保存，定期进行抽查维护，避免出现设备损坏、数据遗失问题。

（4）丰富企业财务软件

财务处理软件作为会计信息化产物，具有推动企业财务管理工作发展壮大的重要作用，财务软件合理与否直接影响着企业财务管理水平与质量。企业若想再信息化时代谋求更好发展，需要结合实际需求不断丰富优化财务处理软件，尽量选择功能全面、界面清晰的财务软件，提高企业经营发展与财务管理数据之间的联系。采取ERP软件实现对企业生成所需成本的预算分析，全程监督财务数据处理流程，确保企业财务管理有序进行，为企业战略发展指引方向。

四、结语

财务管理对于企业的长远发展至关重要，会计信息化在无形中提升了企业的财务管理能力与水平，为了确保会计信息化发挥应有功效，企业管理层需要优化财务管理目标、革新财务管理目标、完善内部控制机制、丰富财务管理软件，为企业的发展壮大奠定基础。

参考文献

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作者简介：刘丽彩（1978-），女，河北石家庄人，大学本科，财务内部审计，中级审计师+会计师