摘 要:本文简要介绍了我国服装类电子商务会计确认与计量存在的问题,重点阐述了解决我国服装类电子商务会计确认与计量问题的措施,希望能够为服装企业提供借鉴。
关键词:服装;电子商务会计;会计确认;会计计量
随着我国科学技术的发展和互联网技术的普及,电子商务会计应运而生,在各个领域都有广泛的应用。电子商务会计打破了传统会计的局限性,为企业的发展提供了更多可能。
一、我国服装类电子商务会计确认与计量存在的问题
(1)缺少电子商务制度
电子商务在我国属于新兴事物,虽然在众多行业和领域得到了广泛的应用和一致的认可,而且也为企业和社会创造了巨大的效益,但是缺乏必要和具体的制度,也没有明确的规范。以会计确认和计量为例,传统的会计核算面临着全新的挑战,很多服装企业的会计人员在接触电子商务时,还需要不断进行摸索。
(2)会计人员素质较低
就目前而言,我国服装类企业的会计人员素质较低,并且专业能力较差,在新的历史背景下,无法与时俱进,尤其是不会使用先进的信息技术。比如一些会计人员年纪较大,对于电子产品比较反感,更不会使用计算机处理简单的核算问题,所以在日常工作中,还是使用传统的方法,也就是手工记账。那么在对企业在电子商务中的销售行为进行统计时,就会不知道如何做起,而且需要其他工作人员的帮助,如果双方沟通不畅,就会对一些问题产生分歧,不利于整个会计确认和计量工作的顺利进行。另外,人工记账十分繁琐,并且任务量很大,会浪费大量的时间,而且经常出现计算错误的情况,无法满足企业的发展需求,也不能为企业的决策提供及时和准确的参考。
(3)数据安全难以保证
从内部角度讲,电子商务环境下,交易双方基本上都不签订买卖合同,也不开具电子发票,尤其是服装方面的交易,随机性比较大,而且服装企业和商家很多,消费者无法有效辨别商家信息的真伪。在这种背景下,消费者的权利受到了一定的侵害,比如服装价格的不透明,以及价格的任意修改,更为重要的是,一些商家经常变更商品的价格,加上一些退货、返货以及物流运费等方面的问题,导致销售收入难以统
计,也就使得计量工作的有效性和真实性大打折扣。从外部角度讲,网络的环境十分复杂,会计核算的对象、地点等内容具有一定的虚拟性,加上网络病毒无孔不入,一些不法分子可能对销售网站进行恶意攻击,致使销售信息遭到破坏,甚至系统瘫痪,所以无法进行会计的确认和计量工作。
(4)时间金额无法确认
与传统的销售模式相比,电子商务销售收入的确认时间和金额不是十分固定,而且可能不遵循合同和协议中关于日期的相关规定。一般而言,服装类电子商务会计确认应该按照货款的金额和收入日期,但是为了获得消费者和客户的认可,一些企业往往采取一定的销售策略。比如让消费者和客服先试穿服装,然后由他们根据试穿的效果和感觉决定是否购买该商品,而且一些企业通过第三方支付平台,实行分期支付的方法,那么假设一件服装300元,那么消费者可以每月支付100元,所以在确认和计量这件服装的销售额时就需要考虑时间和金额的问题。因为这件商品的销售日期与回款日期不符,中间可能隔着几个月的时间,所以会增加会计确认和计量的难度。
(5)核算对象界定困难
电子商务会计在对服装类企业的网络销售的数据进行处理时,往往需要先对该笔销售采取确认和计量措施,然后开始核算工作。但是由于互联网技术为了保证顾客的信息安全,将有些数据信息,比如购买时间,购买对象等隐藏,企业难以确定具体的核算对象。如今,人们的信息安全意识逐渐提高,在购买时通常选择匿名的选项,导致企业只知金额不知对象。购买时间、核算对象是企业会计账目的关键内容,如果没有这些关键内容,企业的会计账目就会存在混乱,难以理清,不利于服装企业的长远发展。
二、解决我国服装类电子商务会计确认与计量问题的措施
(1)完善电子商务制度
电子商务制度是进行会计确认与计量的基础,能够为会计人员的工作提供依据,促进服装企业电子商务会计系统的平稳运行。由于电子商务会计系统的内容较为复杂,环节较多,所以企业需要制定各种各样的制定,并将制度的内容细化,这对企业来说有一定的难度。国外企业的电子商务发展较快,服装企业可以借鉴国外企业的优良制度,并结合企业的自身特点,将制度进行本土化改进,促进企业电子商务制度的科学性。为了防止企业的制度有失偏颇,企业可以在国家政策和规章制度的前提下制定制度,时刻贯彻我国法律的要求。
(2)加强会计人员培训
电子商务会计与传统会计存在着很大的差别,电子商务会计属于一种新型的会计模式,有些会计人员因为没接触过互联网,所以无法进行实际的操作,这就导致服装企业的有些会计人才无法发挥作用。而且电子商务会计的确认和计量也与传统模式有一定的区别,需要会计人员不断学习新型的确认和计量知识,才能正常使用电子商务会计系统。服装企业应在企业内部开设培训班,致力于提高会计人员的综合素质,促使会计人员学会电脑的使用方式,掌握电子商务系统,加快企业电子商务会计进程。因为电子商务会计系统需要随着企业的发展不断更新,所以会计人员的学习不是一蹴而就的,需要经过长时间的培训,这就要求企业将会计人员的培训工作常态化,不断学习并掌握最新的技术和知识,有利于企业建立一支高素质的会计人才队伍。
(3)开展网络防护措施
互联网是一把双刃剑,在带给社会生产生活带来便利的同时,也会导致信息泄露和破坏,一些不法分子出于经济利益的需要,大肆窃取他人的数据信息,给社会带来了许多不稳定的因素。服装企业的会计系统上记录了企业的销售情况和资金的收支比例,一旦被不法分子获取,那么将致使服装企业的信息泄露,对企业的发展会产生极其不利的影响。服装企业应加大资金投入,聘请专业的网络技术人员为本企业的会计系统建立高等级的防火墙,并对会计系统进行维护,在出现安全问题时,第一时间采取措施,能够将安全隐患消灭在萌芽之中,为企业的发展保驾护航。通过建立防火墙,能够及时抵挡黑客和计算机病毒的侵袭,防止其将信息窃取并损坏,避免因数据泄露遭受同行的打压,对服装企业的长远发展具有重要意义。为了在最大程度上防止信息泄露,服装企业应规范系统使用者的行为,不能使用企业的电脑浏览不具有安全防护措施的网站,不能随意下载应用程序,如果有使用者违反此项规定,企业应对违反者进行惩处,能夠促使系统使用者提高安全警惕。防火墙很有可能存在漏洞被黑客破解,所以为了保护数据,服装企业应将系统内的数据备份存储起来,在数据破坏后,还能保障系统正常使用。
(4)规定收入时间金额
在互联网上进行服装销售会出现许多时间节点,有顾客的购买付款时间、服装发货时间、快递送达时间、确认收货时间等,会计人员需要在这些时间节点中进行判断并记录到相应的系统格式中。为了保证收入时间和金额的一致性,服装企业应规定填写哪一时间。顾客购买付款时金额并未到达企业,而是在第三方付款平台,发货和快递送达也没有促使金额的转移,只有顾客确认收货后,金额才转到企业的账户中,所以企业可以将确认收货时间定为收入时间,能够保证收入和金额一致。
(5)确定具体核算对象
在进行数据的核算之前,服装企业应先将在网上销售的数据进行确认,确定数据是否符合应该进行核算的内容,然后才开始确定核算对象。如果数据根本不需要核算,那么确定核算对象也就失去了意义。传统的服装销售模式能够很简单的确认核算对象,但是由于互联网具有虚拟化的特征,对核算对象界定困难,这时,企业必须自己制定一套确定核算对象的规定,以供会计人员在无法确定核算对象时使用,开展账目的填写工作,确保账目能够顺利完成。确定核算对象的形式多种多样,可以根据数据的来源、企业的类型等等。例如,可以根据国际经验制定相关准则,如果电子商务企业或当事人是在互联网上设立或租赁网站的,应根据经营项目分别规定该交易活动的核算人。通过这种方式能够很好解决核算对象界定困难的问题。
三、结束语
综上所述,通过完善电子商务制度、加强会计人员培训、开展网络防护措施、规定收入时间金额、确定具体核算对象等措施,能够解决我国电子商务会计确认与计量中存在的问题,对服装企业具有重要意义。
参考文献
[1]兰徐.浅议我国电子商务对会计确认与计量的影响[J].中国商论,2017(21):9-10.
作者简介:陈又芳,1985年8月,男,广东深圳人,本科,会计师,税务研究