孙蕙翀
摘 要:企业内部控制审计一直是企业管理中重要的一环。当前社会计算机技术飞速发展,会计信息化已经成为公司发展的趋势,在这样条件下,如何保证控制审计仍能发挥出应有的作用,同时配合其发挥信息化独有的优势,是值得思考的问题。本文就信息化带来的影响,给出一些对策和建议。
关键词:会计信息化;审计;影响;对策;理念
一、会计信息化含义
会计信息化,其内容主要是指在公司内的财务系统中,利用计算机技术进行辅助,保证公司财务管理更加有效率,进而保证公司财务系统整体的有效性和准确性。总之,会计信息化是现代企业会计数据管理下与计算机自动化系统相结合。会计信息化真正在公司内部实现之后,对于公司的财务审核管理提供了巨大的便利,这种便利主要表现为三个方面:一是,交流实时。当信息化系统落成时,各部门与财务部门可以迅速交流,让信息流通更快,财务管理也可以掌握一手数据;二是,综合分配。有了信息化系统,财务部门能对企业整体发展进行全面把握,可以对企业的财务进行综合分配,防止企业财务发生崩溃的情况产生;三是,适应市场。财务系统在未来的企业格局中,可全面把握企业发展脉络,让内部的审计资源和企业未来的发展方向相契合,与市场趋势相一致,让企业在市场大潮中屹立不倒。
二、会计信息化对企业内部控制审计的影响
(1)信息化转化过程中控制审计的对接不完善
过去的审计管理已经有了详细的内部制度,和企业内部的各部门之间也有了完善的对接规章,实现了企业内财务工作的综合对接工作。但是信息化的会计工作又是自成体系,其内部的信息管理模块完整,难以和企业内各部门进行直接的对接工作。如果不做改动,直接进行对接的话,难以发挥会计信息化的资源和效率优势,难以保证企业内部财务系统的正常运行。
(2)缺乏专门的制度保障
传统的会计管理制度已经有这完善的管理人才培养方案和制度管理,但是这些并不能适应会计信息化的新形势,信息化要求的是综合性的审计管理,这需要企业出台新的规章制度来保证会计信息化的推广。如果相应的管理措施难以到位,那么企业内部的财务分配效率非但不会提升,反而会限制企业进一步的发展。
(3)信息化后对审计线索的控制问题
在传统审计构架下,每一次的财务分配都有着實体的线索可以进行参考,对于财务分配过程中的线索记录有着完善的操作。可以在开展审计工作的时候,顺利的对于各笔交易的情况进行详细的了解,也可以做到有人可问,让交易情况对于审计人员来说更清晰。但是如果信息化落成,整个线索记录过程都发生了变化,数据和操作都是在虚拟条件下进行的,因此传统的跟踪式审计方法已经不再适用,企业应当寻找新的线索记录规则,以保证新环境下会计审计取证工作的顺利进行。
三、应对会计信息化的对策分析
(1)改变会计管理意识
在新的环境下,会计应改变过去的管理观念,杜绝持有单方面的管理观念,让其掌握新的综合管理意识,以为发挥会计信息化作用培养合格的人才储备,有利于工作的开展。公司可以和学校联合,培养一批具有新管理意识的人才,直招进入公司,以弥补公司的人才储备;公司也可以对现有的内部管理人员加以培训,让他们掌握在新环境下具备的会计技能、管理理念,达到企业内部人才水平的提升。而且,还应改变企业内部对于会计管理的整体观念,让其适应新环境。各部门主动接受新环境下对于其工作的不同要求,适应会计审计工作方式的改变,最后达到发挥会计信息化作用的目标。
(2)扩大审计的对象
在会计信息化的新背景下,本身审计处理的事务范围就不可避免地扩大了,审计工作有了计算机系统一个新的拓展领域。由于会计信息系统的客观要求,需要接入各种不同的信息系统,以发挥会计信息化的优势,这就导致了各种各样的信息队成为会计审计的对象,将会加大审计的对象,因为这些信息都对公司决策产生影响。
(3)建立内部监督系统
在信息化环境下,审计线索的难以记录会带来管理方面新的问题。因此要建立内部监督系统,保证审计人员权力的可控性。信息化系统的操作只依靠简单的账号、密码来鉴定不同的员工,显然可能带来权力滥用的风险。企业应该主要监管计算机上进行的各种操作,制定权限的详细分类,保证每一次的操作都有日志记录,同时要确保对于计算机操作的进行精确到人,进行定期的核对确认。
(4)加快企业内部审计资源的整理
要对传统的审计模式进行改革,以适应会计信息化的新的要求。首先要改变现有各部门的对接方式,让各部门在信息化的层面进行信息的对接,内部审计工作真正变成信息化运转。其次,要改变审计的过程。在会计信息化的环境中,信息的实时传输已经可以做到,会计人员不应再仅仅局限于时候的会计审计工作,在工作进行中就可以开展会计审计工作,让审计工作持续进行,可以实时的就公司的财务分配给出判断,调整财务分配,给出建议,以增强审计工作的功效,让企业更好的适应未来的市场需求。
四、结束语
现代社会中会计信息化已经成为了不可避免的发展趋势,企业应当积极应对这一趋势带来的改变,通过合理的制度改革和人才培养,尽可能地发挥信息化的优势,避免信息化在企业内部水土不服,带来企业效率的降低。我们还应积极研究会计信息化给企业带来的变革,在发展应用过程中不断反思,不断改变,采取合理的对策以更好的促进企业的发展。
参考文献
[1]杨瑗.会计信息化对企业内部控制审计的影响及对策的分析[J].现代经济信息,2017,(6):216.
[2]叶敏娣.会计电算化背景下企业内部审计策略研究[J].湖北科技学院学报,2016,36(12):43-46.