新形势下油田企业档案管理模式分析

郭海芳

[摘要]为了保证油田企业档案管理效率，要重视做好档案管理工作，档案管理工作开展过程要结合油田企业发展实际，积极制定完善的管理模式，从而才能促使企业健康可持续发展，为企业相关工作开展提供有效的档案数据，从而推动企业进一步发展。

[关键词]油田企业;档案管理模式;研究

在有效分析油田企业档案管理模式过程，相关工作人员，要深入企业实际，不断制定科学的管理方案，优化档案管理模式，积极提高工作主动性，从而保证档案管理模式有效构建，进一步为相关工作开展提供保障，具体分析如下：

一、油田企业档案管理模式改进分析

石油行业的档案管理是一项处于非现场监管状态下的管理工作内容，是国家能源监管体系的重要组成部分之一，石油行业档案管理主要被用于档案查询和资料查询。我国石油行业现行的档案管理制度是十分单一的，只负责相关档案资料的收集和整理工作。所以，为了提高档案管理效率，应该在此基础上进一步开发档案信息资源，要将单一的实体管理发展成为信息管理与实体管理相结合的档案管理模式，这能够有效地提升档案的信息管理程度。只有完整的档案资料才能够帮助石油行业的工作人员进一步开发信息，也能够为工作人员整理信息和鉴定信息奠定基础。在对石油行业档案管理措施改善的过程中，应该将科研人员所得出的各种调研结果汇编成为综合的文件，这能够为实际的石油工作提供重要的理论依据，也能够尽可能地避免出现文件遗失的问题。通过信息化管理，也能够将档案以电子信息的方式存档，能够最大限度避免出现受潮受损的问题，在提升档案信息管理安全性方面提供了很大保障，有效地延长了档案信息的存储寿命。

二、提高油田企业档案管理效率的措施

（一）改善企业对管理工作的认知

许多石油企业在档案管理方面会设置相关的岗位，但是，大部分石油企业中的档案管理岗位只是虚设的，并没有安排相应的工作人员负责对应的档案管理工作，并不是因为没有合适的工作来做这份工作，而是因为石油企业中的高层管理人员并不重视档案管理工作。尽管有的石油企业在档案管理岗位上设有专门的工作人员，但工作人员也会因为高层管理人员对这个岗位并不是十分重视，而忽略自身的工作，导致了档案管理工作人员不认真工作的问题的发生，所以，一定要提升石油企业高层管理人员对档案管理工作的重视程度，然后由管理人员向下级员工下发有关档案管理方面的指令，并督促工作人员改变其工作态度，提升其工作积极性。在此过程中要重视选择优秀的档案管理人员。由于档案管理工作十分重要，所以，在档案管理工作岗位的人员任用上，也应该十分重视，这主要是因為档案管理工作人员的素质直接决定了档案管理工作的质量，由于档案管理需要保持档案信息的真实性和安全性，所以，在工作人员的任用上，一定选择品质好、专业素质高的员工。

（二）拓宽服务领域，增加服务的系统性

对于石油行业而言，档案管理工作不应该只局限于本单位之中，还应该学会利用好自身企业与能源监管机构之间的联系，如此，不仅能够快速了解到各个机构对于档案新的需求，还能够帮助企业自身开发出各种新型档案管理系统。石油行业可以在此基础上建立更多的数据中心和相关的管理平台，同时也能够建立起统一的1T管理平台，能够有效地实现档案信息共享和信息互联，并且能够及时获取市场客户需求，帮助我们进一步完善信息系统。在具体服务方面，应该将传统的被动服务变为主动服务，如此才能够将档案信息产品呈现给客户，在档案信息公开方面起着很重要的作用，能够促进油品销售，帮助客户了解档案信息，为客户进行“一对一”定制，进一步促进销售。

（三）油田企业档案管理模式创新方式

1.管理内容数字化

石油行业的传统档案信息管理方式中，记录档案的载体一般都是纸张，但是，纸张在自然环境中通常会由于受到各方面的影响而出现问题，比如受潮、氧化、虫蛀，这些都会造成纸张受损，会进一步导致档案信息的遗失，所以，纸质档案信息的管理方式应该被取代，要将管理内容数字化，也就是通过数字化手段将纸质档案信息转变为电子信息，并对其进行相应的存储和管理，如此，电子信息既可以避免受潮和虫蛀的问题，还能够有效的延长档案信息的储存寿命，更不会出现档案被人为更改的问题，所以，档案信息电子化在很大程度上加强了石油行业档案信息的安全性。

2.日常管理网络化

在实现石油行业档案信息数字化的基础上，相关工作人员还应该建立起同步数据库，这能够在日常的档案信息管理工作中方便工作人员管理相应的信息，在对相关档案信息进行查阅浏览的时候，能够尽决通过搜索引擎找出数据，所以，这在很大程度上实现了档案信息管理的日常化和网络化。同时，石油行业在档案管理数字化建设过程中，还应该最大限度的实现档案信息资源共享，能源监管机构能够及时地查阅石油企业的相关信息，使相关检查程序得到了简化，所以，实现档案信息管理的日常网络化是十分重要的。

结语

总之，在油田企业发展过程中，做好档案管理工作十分必要，为了进一步研究档案管理模式，相关工作人员应该不断提高专业能力，要重视档案管理模式的创新，更要结合具体实际，促使档案管理工作能够进一步提高服务效率，从而推动油田企业不断发展。

参考文献：

[1]韩琳琳.新形势下油田企业档案管理模式创新研究[J].中国管理信息化，2017，20（20）：169-170.

[2]邱瑜.新形势下油田企业档案管理模式创新研究[J].化工管理，2016（24）：52.

[3]苏梅.新形势下油田企业档案管理模式创新研究[J].东方企业文化，2015（05）：83.