成本控制在报社发行管理中的作用及应用

吴聪

摘 要：本文从在报社发行管理中加强成本控制的重要性展开分析，并以此为依据，提出强化对于发票与报款管理的重视程度、对发行经费进行控制、对广告经费进行控制、对印刷成本进行控制、建立完善的内控制度、重视发行人员薪资待遇的有效措施，旨在相关的工作人员能够意识到成本控制的重要性，并结合实际情况，推动报社的长远发展，逐步获得更高的经济效益与社会效益。

关键词：成本控制；报社发行管理；发票与报款管理；控制广告经费

目前，我国的文化传媒行业正处于转型的重要时期，传统媒体的高速增长时期已经过去，逐步从巅峰下行，而新媒体的盈利模式还没有定性，仍然处于不断的摸索过程中。针对于数字化转型升级的转型，导致报社经营发展环境越发激烈，由于报社经济财务活动具有复杂多变的特点。因此，如何促进传统媒体与新媒体的融合发展，是相关工作人员需要考虑的问题，其不仅要认识到成本管控工作的重要性，还要结合实际情况，进行严密的成本规划。基于新时期强化成本控制要求，进而为报社的生存与发展打下良好基础，在激烈的市场竞争中占据有利地位。

1 在报社发行管理中加强成本控制的重要性

1）报纸发行是报社最重要的载体，基于新形势背景下，与其他媒介相比报纸的成本较高，还存在发行渠道少的特点，进而导致许多报纸的发行成本增加，不得不采取让利的经营措施。由于新劳动合同法的出现，导致人力成本逐渐增加，各个报社的经济效益都会受到一定的影响。

2）财务管理工作会对经济效益产社会巨大的影响，由于成本控制归属于财务管理的范畴中。在报社的实际管理过程中，最难的部分就是强化成本控制，对于报款及时收缴等。因此，强化成本控制工作，对于报社的发展十分重要。

3）成本控制主要就是指利用相应的方式，保障最基础的利益，针对于经营过程中的各项活动，要进行强力的约束，将成本控制贯穿于整个工作流程中，进而将能够使用的成本降到最低，利用事前控制的方式，创新报社的管理方式，在一定程度上提高报社的实际经济效益与环境效益，进而实现战略性发展目标。

2 提升报社发行管理成本控制的有效措施

2.1 强化对于发票与报款管理的重视程度

报社的管理人员要立足于实际情况，在报纸征订业务中，对于审核订报款项是否入账进行认真的审核，并将其作为报社考核的基本依据。财务部门的工作人员要进一步加大对于款项收入依据的重视程度，务必要保证在合理的时间范围内，所有订报都应入款，并制定相应的发票领用制度，对于发票的数量进行严格控制，在征订之前要是财务统计人员与征订人员都能够明确自身基本职责，针对于细节问题进行合理的指导，在收订工作完成后要将发票进行收回，并展开相应的审核工作，对于破损的发票可以重新发领，还要对于一年之内的印刷量进行限制，若在实际的发行管理过程中出现问题，就要及时找出问题的原因，并作出相应的解决措施[1]。

2.2 对发行经费进行控制

报社要注重将发行经費与人力资源进行有机结合，并根据每年的征订数量，制定出各发行站的发行经费控制量表。首先，要在确保发行人员福利待遇使发行比例增长的基础上，相关的管理人员要进一步强化对于发行经费的控制，从年初开始就制定相应的计划，从各个环节中降低经费的支出，并利用有限的人力资源，逐步扩大业务的大力发展，将获得的额外收入填补到发行经费的不足之中。

2.3 对广告经费进行控制

报社的管理人员要给予广告负责人重大经营决策权，逐步下达全年度的指标责任书，负责人要立足于实际情况，对于经费进行自主分配，务必要划清广告人的基本职责，其他的员工要对于负责人的费用分配行为进行追踪，进而在一定程度上保证成本控制目标的合理性。财务部门的工作人员要对于广告部门的业绩进行定期考核，可以通过逐步建立奖惩机制的方式，进一步做到职责分明，由于对广告经费进行控制，不管是对于管理人员还是基层员工来说，都会对薪资待遇产生直接的影响。首先，要进一步确定员工的福利待遇结构，在前期强化成本控制工作，注重量入为出，对于每个月的广告经费收入与支出进行定期合适，进一步制定标准的广告费率，不能突破这个标准，要保证版面与指标之间的配套使用，对于超额的部分由广告部门承担[2]。

2.4 对印刷成本进行控制

相关的工作人员要对于纸张的数量及价格变化加大重视力度，还要保证预算工作的合理性，对于印刷价格进行合理调整，结合报社的额实际发展情况，制定技能美化版面，还能够提高出报率的计划，不仅能够有效提高报纸的发行量，还能够有效节省印刷报纸的成本，对于纸张的印刷量与价格进行及时关注，对于广告彩板进行合理的安排，进而有效的降低印刷成本。

2.5 建立完善的内控制度

在实际的发展过程中，相关的工作人员要结合报社的发展特点，进一步制定出各个环节的费用支出控制方式，针对于经济活动较多的开支环节，进一步开展有针对性的控制措施，对于工作人员的交通费进行考核，务必要对于开支项目的标准进行强调说明。对于超出的部分要由自身负责，进而达到降本增效的基础目标，利用范围内的资金保证发行任务的顺利完成。在实际的发行过程中，要对于项目开支界限进行明确，从根本上保证发行人员待遇的待遇，进而为报社发行的质量提供相应基础，进而保证报社的发行业务量[3]。

2.6 重视发行人员薪资待遇

由于报社正处于社会环境调整与内部环境不稳定的转型期，由于劳动用工成本逐渐增加，发行人员在一定程度上面临着越来越复杂的社会环境，工作任务逐渐加重。因此，要想有更多的发行人员参与进来，为发行工作作出相应的任务。报社能够建立相应的奖励制度，结合发行人员的发行份数及范围，结合实际情况，给予员工相应的支持，进而激发员工的工作积极性，给予员工相应的经济奖励与精神奖励，进而促进业务的良好发展，还在一定程度上提供了资金保障，为报社发行工作的顺利进行打下稳固基础。

2.7 建立相应的风险制度

报社的管理人员要针对于可能出现的风险进行分析与预测，进而从根本上避免风险问题发生，对于紧急的风险状况要建立相应的报告制度，提出相应的应急方案。建立问责制是由于故意行为导致员工没有履行基本职责，管理者要进行责任的追究，及时找到负责人员，根据内部管控规定，对报社的发行管理负责。通过建立风险应急制度的方式，要利用多元化的方式将风险控制降到最低，针对于可能发生的风险，进行预防，将风险防范工作做在事前。通过这种方式在一定程度上降低了报社的开支，提高了运营成本[4]。

3 结束语

综上所述，由于我国的经济体制不断完善，报社之间的竞争愈发激烈，能够获得的利润空间逐渐变小。因此，报社在实际的发展过程中务必要转变粗放型的成本管控模式，利用全新的财务管控模式，对于日常的预算、核算与核对工作进行管控，将财务管理工作落实到工作的各个环节当中。通过这种方式，能够在一定程度上保证成本控制工作的全面性，进而有效提升报社的核心竞争力，实现健康长远发展。

参考文献

[1]杨艳华.探析报业集团成本管理体系的建设和成本控制中的会计协调[J].纳税，2018，No.192（12）：84.

[2]佘杰英.成本管理在企业管理中的地位和作用[J].纳税，2018.

[3]黄卫红.报业集团印刷业务降本增效探析[J].现代经济信息，2018（10）：239.

[4]刘旭.成本控制在企业精益管理中的应用研究[J].管理观察，2018，No.685（14）：11-12+17.