“互联网+”时代的医院综合档案管理

李晓玲

摘 要：随着互联网时代发展，在医院档案管理过程中，应该重视以互联网为背景，积极提高档案管理效率，从而提升医院服务质量，为医院发展奠定良好基础。本文结合“互联网+”理念，重点研究了医院综合档案管理对策，希望通过进一步分析，能够提高综合档案管理质量，从而也进一步为相关工作人员提供有效参考。

关键词：医院档案；互联网+；管理策略

在医院档案管理方面，通过引入“互联网+”理念，其主要目的是为了提高医院档案管理效率，结合具体工作实践分析，“互联网+”以信息技术为依托，重在结合有效的技术，不断提高档案管理质量，本文首先阐述了医院综合档案管理的特点，随后基于互联网+背景，深入总结了有效的档案管理策略。

1 “互联网+”时代医院综合档案管理的特点

“互联网+”背景下，为了做好医院综合档案管理工作，需要明确医院综合档案管理特点，从而才能有效的制定科学的管理策略，进一步提高医院综合档案管理水平。

1.1 搜索便捷化

为了进一步保障我国医院档案工作的有序、完善进行，医院就要充分利用好目前高度发达的互联网信息科技力量，以求通过互联网技术与互联网思维，带动对档案的整理与分析工作，实现更多元化的资料归纳和整理，如对中英文文字信息、图片资料、影像资料的收集与利用，实现更大范围内医务工作人员的取用与分享，能够保证任何时间任何地点都能进行档案的使用或编辑。目前我国应全面迈入了“互联网+”的时代，任何工作都需要向互联网化靠拢，这一点对医院的档案管理工作尤其重要，传统人工整理档案的方式将会被初步抛弃，而是选用效率更高、正确率更高的方法展开工作，才能从根本上提升工作的效率与价值，促进医院档案的可持续化发展。

1.2 收集丰富化

针对医院的各项工作来看，由于其性质会不可避免地产生大量的信息与数据内容，而对于治疗服务工作而言，信息与数据能够直接影响其服务提供的质量与效率，而采用“互联网+”的方法展开档案管理工作，不仅能够更好便于相应职能人员进行记录与传播，还能够依托于便利、高效的互联网技术，实现医患联动、工作职能联动的效果，从根本上改善过往医疗档案運用复杂的问题与现象。此外，“互联网+”的手段还能进一步丰富档案的形式，将包括文字信息以外的信息内容有效储存。

1.3 服务多元化

在目前我国全民“互联网+”的时代背景驱动下，档案的使用和调度变得更为便利与快捷，工作人员只需要进行简单的搜索，就能找寻到所需求的信息内容。尤其是传统档案的管理工作，只能局限在人对人的情况下，无法实现多元化包容的管理模式，而在“互联网+”的系统下能够有效改善这一问题。作为医院信息最重要的来源库，综合档案必须得到更高效的管理和保护，才能增加档案服务途径，丰富档案服务形式，扩大信息共享与管理范围。将互联网技术积极应用在医院综合档案管理工作中，才能更高效地获取并利用档案信息，并凭借网络功能优势实现全方位管理，进一步提高管理效率。

2 “互联网+”时代的医院综合档案管理策略

“互联网+”时代下，档案管理工作迎来新挑战，作为医院档案管理人员，要积极探索更加完善的管理模式，并且要加强专业水平，以此才能有效的开展信息化档案管理，以构建高效的档案管理体系，从而为医院各项工作顺利开展提供有效保证。

2.1 优化档案管理的设施和设备

医院首先要紧跟“互联网+”的时代步伐，做出硬件上的调整与优化。首先，要充分考量医院的实际情况，采购一批全新的且专供档案管理工作的信息化设备，以求给予互联网档案管理工作提供有力的支持。同时，医院需要加大对信息设备的资金投入，舍弃部分相对较为陈旧、落伍的设备，并保证采用独立的互联网宽带系统，专供医院的档案管理工作推进，以求保证档案管理工作能够稳定、流畅地运作，更好为广大医务工作人员服务。

2.2 提高相关人员的素质和能力

由于“互联网+”的要求下，档案工作已经发生了翻天覆地的变化，其管理工作的复杂性和难度也因此提升。所以，档案管理工作人员必须切实拥有互联网的操作技能与素质，才能适应全新要求下的档案管理工作。换言之，除了基本的医疗服务能力以外，专职的工作人员还需要具备一定的计算机操作技术。针对这一情况，医院方面要有针对性地展开对工作人员的培训，有效培养其计算机的应用能力。同时，在有条件的情况下，医院还要引进专门的计算机使用人才，提升互联网档案的运用专业性。

2.3 构建科学合理的档案管理体系

为了进一步挖掘“互联网+”的档案管理的作用，医院方面就需要科学化地制定档案管理体系。首先，根据自身医院的体量需求，针对可能出现的信息内容做出筛选与分析，并且归纳成为不同的档案，只要信息产出就可以第一时间的调整与完善。其次，在医院内部也要出具专门的信息化档案使用规章制度，让广大的医务工作人员做到有依可循。例如，针对保密等级相对较高的档案，必须明确工作人员的权利，杜绝其擅自将信息留出或转载至个人使用设备上。同时，随着互联网技术不断发展，在构建完善的档案管理体系过程，要重视结合医院发展实际，通过科学的采取有效的方式，不断对管理体系进行升级，以确保档案管理工作与时俱进。此外，在档案管理系统构建过程，要重视将医院各个部门进行有效的互联，以提取更多关于档案管理的建议，从而提高档案管理实效性与科学性。

2.4 做好电子档案的安全管理工作

不可否认，“互联网+”的档案整理工作，给予医院方面更多的支持与便利。但与此同时也给档案信息带来了一定的安全隐患。如果一旦信息化档案被盗取，不仅患者的个人隐私会因此而被泄露，甚至部分机密信息也会因此遭到剽窃或者篡改，带来不可挽回的损失。因此，医院必须落实好电子档案的管理工作，保障档案的使用安全。首先，需要在“互联网+”电子档案的使用过程中，添加专门的权限体系，确保每一位工作人员经过审核和验证后，才能进入医院的档案体系。其次，要做好信息的监督工作，医院方面成立专门的档案管理小组，定期抽查医务工作人员在进行档案管理的过程中，是否存在违规操作。最后，还需要为档案管理的计算机做好完备的防护工作，加装专门的木马病毒查杀软件，以免第三方或黑客侵入医院的档案系统，窃取或篡改重要的档案信息内容，从根本上保证医院信息使用的安全性。

3 结束语

总之，对于医院档案管理人员来说，在有效的进行档案管理过程，要结合具体实际，并以“互联网+”为背景，不断制定完善的档案管理模式，通过进一步分析，相关工作人员要不断提高工作认识，要加强专业水平，从而才能迎合时代发展，保证医院档案管理工作水平不断提高。

参考文献

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