医院人事档案管理信息化建设

朱立梅 申永红

摘 要：医院的发展离不开高素质的专业人才，高素质人才的引进与管理需要完备的人事档案做支撑。文章认为，人事档案管理作为医院档案管理的重要组成部分，需要给予高度重视，需要提升思想认识；文章主要阐述了人事档案管理在医院建设中的重要作用，分析认为医院要加强人事档案信息化建设，提升其信息化管理水平，从而更好地服务于医院发展，更好地造福于人民群众。

关键词：医院；人事档案；管理；信息化

近年来，国家加大了对医疗卫生事业的改革力度，各级各类医院面临着更为激烈的竞争和挑战。而事实上，医院间的竞争归根结底就是人才之间的竞争。医院要想在激烈的竞争中占据先机，就要加大人才的培养和引进。医院为此要做好人事档案管理，建立起一个完备的人才信息库，实现医院人事档案管理信息化建设，以确保医院人事档案管理信息化的有效实现，为医院人事档案管理工作的更好实施及发展提供较好的支持。

1 人事档案管理信息化建设的重要性

新的时期，医院人事档案管理信息化建设对于医院人事档案管理现代化的实现比较有利。在当前信息时代不断快速发展的大背景下，各种信息资源数量不断增加，并且信息资源价值也越来越高，对于医院人事档案管理信息化建设有着越来越高的要求，在医院人事档案管理方面需要实现现代化管理。而通过医院人事档案管理信息化建设，可使以往实体化管理转变为信息化管理，从而使医院人事档案管理工作效率得以有效提升，进而使医院人事档案现代化管理得以更好实现，促使其更好的发展。其次，医院人事档案管理信息化建设对于医院人事档案信息资源共享有利。在当前社会信息时代，信息资源已经成为十分重要的一种战略资源，在社经济及整体发展中属于重要影响因素，因而实现信息资源的共享十分重要。在医院人事档案管理工作中，通过信息化管理，可使相关档案资源在不同部门及单位之间更好传递，从而也就能够使信息资源的共享得以实现，使档案信息资源能够得以更好应用。再次，医院人事档案管理信息化建设对于人事档案资源的利用比较有利。医院人事档案管理而言，其最终目的就是对医院人事档案资源进行利用，使医院人事档案资源在医院人力资源管理及优化方面发挥着更好的作用。在实现医院人事档案管理信息化建设的基础上，能够更好进行档案资源的查阅及传播，有利于医院管理者更好了解单位内部人力资源情况，更好进行医院人力资源配置，从而使医院人事档案资源的利用率得以提升，使医院人事档案管理的目的得以更好实现，从而得到更加理想的效果。

2 科学做好医院人事档案管理信息化建设

2.1 加强软硬件建设

在医院人事档案管理工作过程，为能够使信息化建设得以更好实现，首要任务就是要加强相关基础设施建设。医院人事管理部门应当积极引进信息化设备，从而为信息化管理的实现提供硬件基础与支持，同时对于部门内部现有的信息技术设备应当注意加强维护管理，从而使信息技术设备能够得以更好应用，在此基础上才能够使医院人事档案管理信息化建设更好实现。另外，还应当注意加强资金投入，对于新型信息技术设备积极购进，使医院部门内部相关信息技术设备不断更新，使这些信息技术设备充分应用，促使信息化建设更好的实现。

2.2 构建科学的管理体系

医院人事档案管理工作机制对于档案管理工作的开展具有十分重要的作用及影响，因而在医院人事档案管理信息化建设方面，应当构建相关工作机制。首先，在医院人事档案管理内部，应当建立信息化管理制度，对于信息化管理工作加强指导及规范，从而使信息化管理更加具有科学依据。其次，构建信息化管理方面，这一点主要就是指应当改变传统档案管理方式，结合部门内档案管理实际需求，选择与实际情况相适应的相关信息化管理方法，以使得信息化管理得到更理想的效果，确保医院人事档案管理信息化建设能够得以更好实现。此外，医院人事档案管理部门内还需要积极引进现代化档案管理理念，通过现代化管理理念实施档案管理工作，为档案管理信息化建设提供更理想的支持。

2.3 加强人才队伍建设

对于医院人事档案管理工作，其最终需要管理工作人员进行落实，因而为能够使医院人事档案管理信息化建设更好实现，还需要加强管理人才队伍建设。在实际工作开展过程中，作为档案管理部门需要对相关管理人员加强教育及培训，尤其是应当注重信息技术培训，使档案管理工作人员的信息技术水平得以提升，为更好实现档案管理信息化建设提供人才支持。另外，医院人事档案管理部门还应当积极引进高素质信息技术人员，促使档案管理人才队伍得以不断充实，也就能够为更好实施信息化管理奠定更加理想的基础，使医院人事档案管理信息化水平得以有效提升，促使其更好发展。

综上所述，医院人事档案管理是十分重要的工作，在醫院人力资源的优化配置方面发挥着不可替代的作用，因而有效开展医院人事档案管理工作具有重要意义。在现代医院人事档案管理工作中，为能够使医院人事档案管理更好地符合时代的需求，须通过有效措施加强医院人事档案管理信息化建设，进而提升档案管理水平及质量，促使医院人事档案管理实现更加理想的发展，进而取得更好的成果。

参考文献

[1]郝小红.新时期人事档案管理信息化建设研究[J].办公室业务，2012（15）：142-143.

[2]刘佳宁.人事档案管理信息化建设的策略探讨[J].办公室业务，2012（11）：105-106.