浅谈电力档案管理实际工作存在的问题及其改进策略

梁丽宁

摘 要：电力档案管理是电网、供电局中电力信息的主要管理方式，其对于电网的发展有重要作用，但当前在电力档案管理工作中还存在一定问题，如管理人员专业性不高、管理制度不健全、信息化程度不高等，这都给电力档案管理工作带来局限性，为了能够更好的提高电力档案管理工作效率，提高管理有效性，需要以针对性措施如加强人员专业性培养、建立健全管理制度、引入信息化管理平台等多种方式进行改善。

关键词：电力档案管理;问题;改进策略

一、电力档案管理工作中存在的问题

电力档案管理工作在电网长期运行下为电网运行信息进行了很好的保存，但也需要认识到长时间的信息保存造成了信息的数量的扩增，管理失衡问题也频频發生。以下对电力档案管理工作中存在的问题进行具体阐述。

管理人员专业性不强。电力档案管理工作需要管理人员具备较强的专业性，能够合理安排电力档案的收集、整理与利用等工作。但当前在电力档案管理中还存在管理人员专业性不强或管理人员综合素质较低等问题，这都直接影响了电力档案管理效率。

管理制度不健全。电力档案管理工作具有一套固有的管理流程，用以确保电力档案管理流程性工作得到保障。但当前在电力档案管理中还存在管理制度不健全、管理手段不充分等，许多制度漏洞的存在造成了管理效率难以提高，这种管理制度层面的因素需要在制度准则上进行加强。

信息化水平不高。随着信息化技术手段的发达，各行各业都已经能够较好的应用信息化技术解决管理问题，电力档案管理中也融合了信息化设备与信息化系统进行管理，但信息化建设水平不高是当前部分电网供电局在电力档案管理中存在的不足，其很难以较高水平的信息化管理模式进行电力档案的管理，因此造成电力档案管理水平难以提高。

二、电力档案管理工作的优化措施

电力档案管理工作本身具有较强的重要性，而在长期的管理过程中其不足之处也逐渐呈现，这需要我们以发展的眼光看待问题，针对性的解决电力档案管理工作中的缺陷，更好的保障电力档案管理有效性。

强化管理人员专业性与综合素质。电力档案管理工作中人的因素起到直接影响作用，管理人员在管理工作中的专业水平不高容易造成管理混乱，也不利于管理效率的提高，同时，存在部分管理人员岗位意识不强的情况，这都会影响电力档案管理有效性。因此在电力档案管理中需要强化管理人员专业性与综合素质，可以以教育、培训与考核的方式进行管理人员专业性与岗位素质的培养，更好的提高管理人员的专业意识，从而保障电力档案管理工作的实际效果。

建立健全的管理制度。电力档案管理中制度准则不健全造成了电力档案管理有效性减弱，管理失衡问题需要在管理制度中进行改善。首先，需要对原有管理制度中的不足之处进行针对的改善，补充制度准则用以约束电力档案管理工作。其次，需要结合电力档案管理实际情况以行业管理制度或具有较多经验的电网企业管理制度进行综合性制度准则的制定，更好的保障电力档案管理有效性。

加强信息化系统建设。电力档案管理中信息化建设是保障电力档案管理的主要手段，在当前信息化社会环境中，电力档案管理应积极引入信息化设备与信息系统，以不断提高信息化系统的建设强度进行信息化管理。这样能够有效的提高信息化管理水平，并且能够在信息化、数字化与智能化管理模式下进行电力档案的管理，既有效的避免了人为管理中主观因素造成的影响，也能够简化管理步骤与流程，以在线管理解决电力档案管理工作的中多种麻烦。

提高信息系统维护水平。电力档案管理中信息化设备与技术的应用已经有一定的经验，但在信息化管理中也难以达到较好的管理效率，这就需要考虑信息化管理中信息系统的维护是否不够到位。为了能够保障电力档案管理的信息化管理效果，需要做好信息系统的维护，以定期检查、在线监测等多种方式达到电力档案信息化管理效果的提升与保障。以广东省某供电局为例，其原有电力档案管理信息化建设水平不高，也未配备专业化的信息系统维护岗位，造成信息化管理中档案信息的丢失与混乱，后以定期维系信息系统的方式很好的解决了这一问题，在电力档案信息化管理中得到了较大的突破。

三、结语

电力档案管理工作是电网运行、供电企业发展的关键要素，其信息保存与利用效率也直接影响电网与企业的发展。当前电力档案管理工作中还存在一定问题，以人的因素、制度因素与技术因素为主要的影响因素，其都直接影响电力档案管理有效性，为了能够较好的解决这些因素的影响，本文提出强化管理人员专业性与综合素质、建立健全的管理制度、加强信息化系统建设、提高信息系统维护水平等方式，提高电力档案管理有效性，为电网运行与供电企业提供新的档案管理方式，保障档案管理效率提高。

参考文献：

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