刘文鑫
摘要:笔者选取电子发票对会计领域产生的影响为中心论点,着眼于企业工作实际情况,从电子发票优越性分析以及电子发票网络化分析这两个方面入手,对其展开了较为详细的分析与阐述,并据此论证了电子发票在会计领域产生的影响过程中所发挥的独特作用。
关键词:电子发票;会计领域;影响
发票是记载和反映商品买卖或交换关系的一种书面证明,任何单位相互间的购销、提供劳务均须开具发票。发票作为重要的外来原始凭证,是会计工作的起点,是企业进行会计核算的原始资料和重要依据,同时又是经济交易活动的载体,其将经济活动转变为会计信息,并作为原始信息数据输入会计信息系统。
而电子发票是信息时代的产物,它是在购销商品、提供或接受劳务以及从事其他经营活动中,开具或收取的以数据电文形式的收付款凭证,是全新的无纸化发票形式。其与传统的纸质发票一样,采用税务局统一发放的形式给商家使用,发票号码采用全国统一编码,采用统一防伪技术分配给商家,在电子发票上附有电子税局的签名。
那么,电子发票来了,对会计领域有何影响呢?与传统纸质发票相比,电子发票具有明显的优越性,代是,假发票可能会绝迹,长期困扰会计做账的难题可以得到根治;二是,会计核算有可能不再需要纸质单据的流转,会计人员审核单据可以实现电子化,同時,节省了商家的发票制作、开具、寄送的成本;三是,审计司以突破抽查的局限,用人』智能完成基础审计工作,审训结果可能会更精准;四是,开具发票的门槛降低了,开具发票不再是难题,以票控税会得到更好地贯彻,同时,税务稽查可以由抽查过渡为全查,由线下过渡为线上。
以上优越性是明显的。电子发票的发行和实施,其积极意义不言而喻。对消费者而言,发票是消费者的购物凭证,也是维权的重要依据。
一、扫清会计无纸化办公的障碍
无纸化办公符合绿色环保理念,也符合企业降低成本费用的要求,因此一直被企业推崇。要做到会计无纸化办公,就需要尽可能地减少会计纸质文档的传递。会计工作所需的纸质文档主要分为四类:一是发票收据类原始单据;二是内部的审批凭据;三是会计人员制作的会计凭证;第四,打印存档的账表。
移动互联网时代,越来越多的企业将审批移植到了手机上,已经不再需要纸质审批单的流转。此外,会计凭证与账表是内部文档,做到无纸化并不难,关键取决于企业内控与信息系统被认可的程度,被认可程度越高,完全可以实现纸质文档信息化。
近几年随着财务共享中心的兴起,很多人担心原始票据该如何传递与保存。现在的做法是快递公司寄送,汇集到共享中心,显然这种做法存在单据丢失的风险,成本较高,且查询不便。随着电子发票的普及,会计做账会更及时,也无需害怕遗失发票。
电子发票来了,如何防止重复报销呢?解决问题的思路很简单,缩短电子发票报销时限,建立电子发票号码台账。
二、加速会计核算人工智能化进程
如今阿尔法殉(Alpha Go)的完美表现会加速人工智能走进工作圈。未来有无可能实现会计做账全部智能化呢?现在看来,技术r或许是可行的,因为越是流程清晰,会计核算越容易实现自动化。未来的会计核算将很少需要人的判断和操作。通过标准化的流程,人工智能就能够进行账务处理了。仅需要会计人员做的就是在初始阶段]巴见则制定好,把定好的规则输人至计算机中,后续的工作将按照设定好的规则进行处理。
现在移动办公平台与财务软件对接已不存在障碍,只待继续开发后,移动办公平台的审批就能够自动生成会计凭证了,费用报销、采购、销售、生产成本结转的会计分录均可由系统自动生成。例如,报销费用只需在系统中输州很销信息,会计分录即可自动生成;再如,生产制造方面,从采购开始,领料、分摊、结转、人库,也能根据前端拄己录自动生成凭证。无疑,电子发票可以让信息对接更便利,更容易实现会计核算自动化。
三、颠覆审计抽样的局限
抽样审计不同于全面审计。全面审训是指百分百地审计被审计对象总体中的全部项目,并根据审计结果形成审计意见。而抽样审计是从被审计对象总体中根据统计原理选取部分样本进行审计,并根据样本推断总体并发表审计意见。
因为样本做不到完全杜绝人为因素,抽样审计具有天然的缺陷。甚至可以说,审计抽样是基于成本效益原则不得已而为之。要突破审计抽样,就必须解决审计成本居高不下的问题,或许人工智能可以解决这一难题。
审计抽样的主体工作集中在会计凭证上,再明确一点就是集中在发票审核上。电子发票替代纸质发票,对发票的审核方式自然要相应改变。随着人工智能逐步进入会计核算领域,人工智能也可以进入审计领域,会计核算可以做到无纸化,审训由自样也可以实现电子阅读。
四、实破税务稽查随机选案机制
与审计一样,电子发票普及后,税务稽查也可以实现全查替代抽查。税务稽查因为有强大的国家意志作保障,电子发票无疑会对其有更深远的影响。以金税工程为例,金税工程由一个网络、四个子系统构成基本框架,四个子系统紧密相联、相互制约,构成了完整的税务管理监控系统。
电子发票的普及,意味着税务对企业的纳税监控可以实现电子化、网络化、及时化、预警化,一方面会降低税务稽查工作的成本,另一方面也会提升税务稽查发现问题的准确性,这将极大地提高税务工作的权威性。
参考文献
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