财务档案管理信息失真的管理与控制

樊珊珊

现代财务工作中，财务档案管理是一项比较重要的工作和内容，财务档案信息是为企业所有工作提供分析与决策的依据，关系到企业到企业的持久健康发展，因此我们在财务工作工作中必须加强财务档案信息的管理，保证其真实性与可靠性，从而更好地预防和规避一些财务档案信息失真问题。

通常情况下，企业若要实现稳定快速地增长，需要有完善的财务档案管理工作作为保障和基础，为企业的各项事业的发展与决策提供有力的信息基础。但是，目前很多企业的财务档案管理工作存在信息失真的状况，严重地影响了企业的发展。笔者立足于财务档案管理工作的重要性以及目前的一些问题，就如何加强财务档案管理信息失真的管理与控制提出了策略分析，以期借鉴。

一、财务档案信息的重要性

企业的财务档案反映了财务调节使用和筹集分配资金的情况，对企业的发展具有十分重要的作用。第一，财务档案作为反映企业发展过程中的经济活动的财务资料，有助于企业在今后的发展中指定切实可行的发展策略，制定发展计划，同时还可以预测企业的发展前景;第二，企业的财务档案能够总结在经济活动中出现的问题以及经验，有效避免企业在经济活动中做出同样的错误判断和决策;第三，利用企业的财务档案信息可以形成企业的发展档案，为处理一些发展中的遗留问题提供历史依据。

可以说，企业财务档案信息在企业的发展过程中发挥着不可替代的重要作用，作为企业管理者一定要通过相应的措施来保证财务档案的真实性，切实提高财务档案管理水平。

二、当前财务档案管理信息失真问题具体表现

（一）领导层重视不够

很多企业的领导层对于财务的工作展开没有给与足够的重视，认识不到财务档案管理工作给企业发展带来的重要影响，忽略了财务档案信息的价值和作用，认为财务档案信息工作仅仅整理和收集。因此在财务档案管理信息方面给予人员的投入力度不够，不能提高整体财务工作量质量，财务信息的真实和可靠性得不到保证，从而会出现财务档案管理信息失真。

（二）会计人才队伍建设不完善

任何事业的开展，人才先行，人才始终是保持队伍持续发展的核心动力。在很多企业中，会计工作队伍建设过于单一，仅仅依靠会计人员的资质进行审核和评价，这就导致会计的工作素养与技能水平出现不一致的现象，部分工作人员在财务档案信息方面存在严重的问题，不能很好地满足当前财务工作的需求，意识较为单薄，甚至在财务信息操作方面存在违规行为，这些都是导致财务信息出现失真的原因。

（三）财务监管工作不到位

尽管我国现行的一些法律与制度，对于财务工作都制定了相关规范和要求，但是一些企业对于财务工作仍然缺少有效的监管手段，在财务监管过程中不能起到有效的约束，工作中不能严格按照惯例标准执行，缺乏相应的审核标准，监管制度落实的不到位，导致一些财务失真问题不能及时发现和解决，保障不了财务档案信息的可靠性与真实性。

（四）财务信息不真实

一部分企业在生产经营过程中，为了获得自身的经济效益，不惜利用一些不法手段来制造与企业实际生产经营不符的财务信息，出现严重的企业档案信息失真。比如，财务账目不按照财务规定进行如实登记、财务收支失去平衡、企业财务管理混乱、管理人员以权谋私以及私设“小金库”等问题。

三、财务档案管理中信息失真的有效预防和控制措施

（一）提高财务人员的专业素质

提高财务人员的专业素质可从两个方面入手。第一，在单位选拔财会人员时，需要人事严格遵循相关人员选拔标准，不可借权徇私，从根本上保证财会人员的整体素质。第二，对于内部财会人员，首先要引起单位管理者足够的重视，积极开展相关专业技能和法律意识的培训活动，努力提高财会工作人员的专业素质和加强法律意识的构建，使财会工作人员能紧跟时代，使用先进的财务管理方法，帮助单位收获更大的工作效益。另外，加强道德建设，宣扬正派的工作思想，努力提高财会工作的道德感，使其在没有外力的监督的情况下，也能洁身自好，保证单位财会工作的顺利进行，提高档案管理工作的整体水平。

（二）营造良好的财务环境，提升财务档案管理人员道德水平

在财务档案管理工作中，要健全财务工作的信用档案，采用合理的评定机制与奖惩机制，来对相关工作人员进行良好的监督和约束，做到诚信激励、失信严惩，从多角度来切实提升工作人员的职业素养与道德水平，实现对于财务档案信息管理失真问题的有效控制。此外，营造财务档案管理信息工作良好的工作环境，通过加强行业培训，不断完善和健全企业相关政策和规定，通过多种形式來提升工作人员的法律意识与财务管理工作水平，让其在良好的工作环境中实现业务能力和道德水平的提高。

（三）完善现代财务管理制度，强化内部控制作用

在企业的财务管理工作中，一定要建立与之相适应的财务管理制度，并且要与现代化社会发展相适应，能够减少一些虚假信息的发生。同时，加强财务内容的控制制度的建立，严格贯彻国家相关法律，明确财务工作人员的工作标准与要求，可以起到互相制约、监督的作用，有效地保证企业会计信息的合法性和真实性。

（四）完善相关立法与法律，强化执法与监督力度

近年来，随着社会经济的快速发展，企业的财务问题日益出现新的矛盾和弊端，这就需要我们尽快完善相关法律和制度，将财务工作的监督机制有效落实到位。在财务工作中加强企业的内部审计和社会审计等方式，能够有效杜绝财务档案信息失真的现象。这就需要我们充分发挥内部各个机制的协调作用，形成完成的监督管理网络与机制，加强对企业财务工作的监督与检查，对于一些玩忽职守、以权谋私的财务工作问题，要加大惩罚和打击的力度，确保各项执法行为落实到位，从源头来防止财务管理信息失真。

（五）加强现代技术的应用，科学防控信息失真问题

进入信息时代以来，各项工作都实现了信息化工作模式，日益智能化的工作方式给当前各项工作管理带来了较大的便利。企业的财务管理工作也可以通过计算机信息软件进行完善和强化，安装财务信息防护软件，设置安全管理权限，加强云处理技术的应用，切实提高现代化的管理水平，避免因为人为因素而造成的信息失真现象出现。目前很多企业都建立了财务信息数据库，可以较好地对财务信息进行存储与记录，结合云端的初始信息与现有数据进行对比分析，可以找到财务信息数据失真的原因，从而及时财务有效的措施，来保证财务档案的信息真实性与可靠性。

四、结语

首先对财务档案管理信息失真问题的原因进行分析，立足于自身工作实际，对财务档案管理信息失真的防控措施展开了论述，旨在为我国当前财务档案管理工作持续健康发展、构建诚信社会起到一定的推动作用。（作者单位：霍州煤电集团有限责任公司）