王方志
摘 要:经营分析由美国学者提出,经过财会等领域专家不断研究,相关理论逐渐完善,得到众多公司认可并应用于企业管理当中。经营分析对企业发展十分重要,但实际运用情况并不理想。因此,文章通过研究经营分析在企业管理中的作用,总结其存在的问题,并提出相应对策。
关键词: 经营分析 企业管理 作用 问题 对策
一、经营分析在企业管理中的作用
经营分析是由美国学者亚历山大·沃尔提出的,后经会计学、管理学、经济学等领域专家不断研究,对经营分析理论加以完善,形成一门新的企业应用学科。经营分析有助于提高企业生产经营效率,有助于管理层对企业全面把控,有助于及时发现经营中存在的问题,使企业依托有效信息,改善管理方法,实现企业的可持续发展。
在实际工作中,经营分析主要具有以下作用:第一,可以对企业生产、运营、管理等方面的信息进行全面而系统的梳理,客观反映企业的整体经营情况;第二,通过对相关数据进行分析,诊断企业的经营状况,总结经验、及时预警;第三,有助于经营管理目标的完成。通常来说,公司为了实现战略落地,会将战略进行合理分解,形成各年度的经营目标。加强经营分析,可以对企业经营状况进行动态监控,围绕经营目标安排生产经营,推进企业的战略实施。
二、经营分析在企业管理中存在的问题
就目前经营分析在企业管理中的实际应用情况来看,还存在一些问题,下面主要从步骤、方法、内容三个维度进行说明。
(一)经营分析步骤的问题
通常来说,企业开展经营分析时需要确定八个步骤:第一步,搭建经营分析框架,结合企业战略明确重点分析的是什么;第二步,收集相关信息,包括政策信息、行业信息、对标企业信息、企业自身运营情况、财务数据以及各种非财务信息;第三步,计算企业的各项绩效指标;第四步,进行对比分析,将绩效指标与考核指标、预算指标进行对比,将当期数据进行同比、环比分析,将本企业数据与行业数据、对标企业数据进行对比;第五步,挖掘差异动因,对指标进行深入分析,挖掘导致差异的根本原因;第六步,提出改善建议,针对企业存在的问题,找出切实可行的解决办法;第七步,结合经营目标,布置下阶段重点工作;第八步,跟踪执行情况,将各项工作落到实处。
但是,部分企业在进行经营分析时,粉饰业绩,只讲成绩不讲差距;推卸责任,只说面临困难,不想解决办法;浮于表面,仅作工作总结,不作深入分析;缺少后续跟踪监控,措施得不到落实;经营分析相关步骤不够严谨,或缺少关键步骤,使得分析质量严重下降,难以达到预期效果。
(二)经营分析方法的问题
就实际情况来说,企业的经营分析往往会套用以往的固定模板,分析方法缺乏针对性,相关分析与企业的经营关联度不高,分析结果不具有指导作用,不能真实反映企业存在的问题,难以对症下药,经营分析发挥不出在企业管理中的应有价值。
(三)经营分析内容的问题
经营分析需要企业结合自身情况对公司战略、经营目标、财务指标、预算执行、运营状况、两金压降、处僵治困、风险防控、资金管理、市场拓展、提质增效、科技创新、模式调整等方面进行总结和研究。但部分企业的经营分析存在刻板教条的情况,偏重于短期盈利水平,管理层对经营分析不够重视,所提建议措施浮于表面,后续执行无人监管,分析工作流于形式,不利于企业经营管理。
三、改善经营分析的相应对策
(一)经营分析步骤明确化
企业应结合自身特点和实际经营情况,明确适合本企业的经营分析步驟,与公司战略、经营目标相匹配,与企业的发展状况、行业环境及政策环境相适应。要以制度为保障,对经营分析每一环节加以规范,对各个步骤加以落实。经营分析通常的八个步骤,可以有所侧重、分出主次,针对企业不同的经营状态,做到对症下药、重点突出。
(二)经营分析方法合理化
目前常用的经营分析方法主要包括数量分析、业务分析、行为分析、调研分析四种。企业的生产经营成果会直观的体现在财务报表、经营报表等各种报告上,因此需要运用数量分析法,结合企业的各项指标、对标企业数据等相关信息,从多角度分析企业的经营状况。在运用数量分析法对企业数据指标进行对比发现差异后,需要利用业务分析法对相关问题进一步研究,从业务层面挖掘其产生的内在动因,加强经营管控,使企业得以保持优势、改善不足。企业的发展离不开员工的努力,因此用行为分析法从员工行为层面进行分析,改善管理模式、优化组织架构、凝聚企业文化,有益于提高员工业务能力、参与度和工作积极性,从而提升企业经营效率。调研分析法需要将前三种方法综合运用,通过实地考察、开会讨论、专题调研等方式全面了解企业情况,发现问题、分析原因、制定对策、落实方案。总之,企业要根据实际情况,选择合理的、适应自身发展的经营分析方法,合理调整、加以完善,确保经营分析发挥应有作用。
(三)经营分析内容精细化
经营分析精细化有助于战略落地和经营目标的实现,对企业经营中涉及到的内容要仔细梳理、认真对待,提高经营分析质量。在进行企业经营分析时,对相关数据信息要逐本溯源,透过现象看本质,找出产生问题的根本原因。发挥各部门协同作用,提出可行的措施办法,并进行后续监督。经营分析内容,要用数字说话,配合文字说明,不写套话空话,应字斟句酌,切实可行。经营分析不只是一份报告,更重要的是报告背后的工作。企业应提高重视,全员参与,最终形成一种良性的文化氛围。
四、结束语
企业在经营过程中要正视自身问题,通过经营分析挖掘内在动因,找到解决办法并高效执行,以此推进公司的可持续发展,实现企业价值最大化。
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