精细化管理在幕墙施工企业成本控制中的应用

龙丽娟

摘要：幕墙施工企业属于传统行业，自发展以来，经历了我国经济的转型阶段，受到了“营改增”的冲击，作业地点分布地区广，建设过程复杂、漫长，需要消耗大量资源。幕墙施工企业上受房地产企业的精算成本的擠压，下受材料商涨价和人工成本上升的困扰，作为中游建筑类企业在我国行业竞争中利润空间越来越小，如何精细化管理在幕墙施工企业成本控制中显得尤为重要。文章分析了幕墙施工企业成本控制中存在的问题，分别从项目预算，材料成本，人工成本，工程结算，现场施工费用和整体成本分析六个重要环节进行分析，达到有效控制成本。

关键词：精细化管理；幕墙施工企业；成本控制

一、幕墙施工企业成本控制概述

（一）成本控制的内涵

成本控制是保证成本在预算估计范围内的工作。根据估算对实际成本进行检测，标记实际或潜在偏差，进行预测准备并给出保持成本与目标相符的措施。

（二）幕墙施工企业实施精细化成本控制的现实意义

在我国施工企业成本控制中存在概算超估算、预算超概算、结算超预算的不正常现象，严重影响了施工企业的投资效益。幕墙施工企业是施工企业的中游企业，上受房地产行业的精算挤压，下受材料商频繁涨价和人工成本的上升的困扰。施工建设周期长、投资大、协作部门多，从立项到竣工结算的成本控制体系还不健全，成本控制的各个环节有待于进一步完善。施工企业做好工程项目精细化管理，就能确保企业利益的最大化。

二、现阶段幕墙施工企业成本控制中存在的主要问题

（一）项目管理人员施工成本控制意识淡薄

幕墙施工企业项目管理人员往往只关注项目的进度和质量，缺乏成本控制意识，合同执行观念淡薄，不能按合同和施工预算进行费用控制，也没有从材料采购、劳务分包和现场施工等方面进行严格管理，导致项目期间对施工进度控制不到位，工程后期由于材料、人工涨价或签证变更造成施工成本加大，无法保证项目的利润率。

（二）传统行业科技更新意识不强

幕墙施工企业属于传统行业，业内很多企业常用一些传统的工艺或依靠高新聘请其它优秀企业有经验的项目经理具体操作项目，没有企业自行开发的工法或应用专利，科技创新意识淡薄，进而导致幕墙施工企业往往很难健康发展。特别是目前拉索结构、异形幕墙建筑、超高层单元式建筑层出不穷，国家对节能环保方面的要求不断提高，这就需要建筑方对工艺的技术和科技含量不断增加，技术推层出新，才能既满足业主方精工细雕的高标准又能满足与时俱进的环保要求。

（三）成本控制系统不健全

成本控制系统包括纵向管理和横向管理，纵向管理主要是单个项目的管理模式，如项目整体承包、现场费用承包、部分费用承包，每个项目经理的管理能力参差不齐，需要根据项目的规模和难易层度确定管理模式。横向管理主要是多个部门之前的协作来配合整个项目的顺利完成，项目预算、材料成本、人工成本、现场费用、工程结算等环节控制不到位，经营管理部、计划合约部、工程管理部和财务部各部门没有严格的管理制度，部门之间衔接不顺畅，都会使施工成本失控，导致施工成本大大增加。

（四）忽略竣工项目的成本分析

项目竣工后，对项目的成本进行分析是很有必要的。有的企业成本分析只局限于项目预算计划的执行，每个项目都有各自的特点，进行成本分析的目的绝不仅仅在于找到实际成本与预算成本的差异，更重要的是通过成本形成的过程分析，便于总结类似项目成本管理经验。

在对项目进行成本分析时，首先应对项目的节点进行分析，哪些节点是可控的，哪些节点是不可控的，哪些节点是必需的，哪些节点是可以取消的；其次，将项目的节点与类似项目节点进行比较，从以往的项目中汲取经验，这样通过对类似项目和本项目的成本过程分析，为本项目降低成本寻求新的突破口。

三、幕墙施工企业成本控制加强精细化管理的六个重要环节

（一）项目预算

项目预算贯穿于整个项目，以项目为单位，对各项目单独建账。签订合同后，预算部根据合同作出施工预算，并将投标预算作一个对比分析表，费用包括子项工程材料费、制安费、机械费汇总表，现场费用、材料检测费、脚手架及其它运输费，生产措施费、试验费、保函费、财务费用及其它不可预见费用。幕墙施工是一个动态的过程，财务部对各项费用进行动态监督。

（二）材料成本控制

在幕墙施工项目中，材料成本占整个工程费用的55%～60%，因此，材料成本的控制非常重要。

一般来讲，材料采购从采购需求开始，营销部与业主方签订幕墙工程施工合同后，计划合约部根据工程建筑流程，通知技术部下命令，采购部按技术部的设计和图纸编制材料清单和数量，经预算部审核后，按清单向采购部门发出指令，采购部再按程序进行招标采购，通过至少三家以上供应商比价和议价确定材料供货商，签订采购合同，对所需材料的规模、数量、单价及付款方式、运输方式等条款加以约定。对于每年大量需要的材料，采用集中采购的方式，争取最优惠的价格采购。

采购部签订合同时，除经过预算部外，还应经财务部审批。财务部根据材料采购的规模和缓急确定价格和付款方式，如电汇、银承或商承。付款流程中，加强岗位分工控制，请购与审批、付款审批与付款执行等必须相互分离。财务部对请款手续的办理要严格把关，认真审核采购清单、验收证明、入库凭证、采购发票。经常与财务部对账，增强内部控制，以便财务部与供应商的核对往来账。

（三）人工成本控制

幕墙施工属于劳动密集型，人工的主观能动性很大，合理控制好人工成本即可节约工程成本又能调动劳动积极性。一般来说，幕墙工程的人工成本约占整个工程成本的15～20%，控制人工成本主要从以下两方面着手。

1. 施工组织设计

施工组织设计是根据国家有关技术政策、建设项目要求、施工组织的原则，结合工程的具体条件，确定经济合理的施工方案，对拟建工程在人力和物力、时间和空间、技术和组织等方面统筹安排，以保证按照优质、低耗、高速、安全地完成施工任务。编制设计中，充分考虑并协调好施工过程中总包、供货方和安装公司之间工序和节点的连续性、平行性和均衡性。

2. 人员管理

对于安装公司，一般有两种计价方式。一是对项目消耗工日计价，二是按人工费单价计价。根据编制好的施工组织设计，合理调配安装公司的进度，安排好施工流程，严格控制过程。安装公司一般有两种形式，一是安装公司直接与施工企业签订劳务合同，二是 “包工头”直接与施工企业签订劳务合同，挂靠在安装公司名下。第二种形式下，容易出现合同主体不清的问题。因此，项目经理与“包工头”多沟通，避免窝工、闹事现象的发生，财务部监督“包工头”按时给安装工人发放工资，避免“包工头”得钱跑路，工人闹事的现象发生。另外，对安装公司做好监督工作，杜绝浪费材料，不按公司规定清理现场等现象发生，否则给予相应的罚款或赔偿。

对于本公司人员实行责任制，奖惩分明，加强技术培训，加强安全操作，加强现场人员与管理部门之前的联系。压缩非生产用工和辅助用工，严格控制非生产人员比例。

（四）现场施工费用的控制

现场施工费用约占工程成本的3%左右，包括办公费、差旅费、应酬费等其它为本工程发生的费用。

控制车辆使用费，无论是项目用车，还是私车公用，都必须有标准；手机费根据各项目上的具体情况，核定使用标准；应酬费的报销需要有规定人员签字，实报实销，同时必须在预算范围内。项目上的办公租房和管理住宿租房，都必须有合同，提供对应的详细单据方可报销。其它的费用也必须与工程项目有间接关系且能够按受益对象进行划分的费用纳入项目成本控制的范围内，使财务部对费用划分时能明确工程项目的实际盈亏状况，有利于企业在宏观上对工程项目的成本管理水平进行考核与控制。

（五）工程结算

由于原材料、人工费价格上涨，幕墙施工企业的利润空间越来越小，但为了中标，往往存在最低让利后中标的工程，那么施工方要实现工程利润，就会在结算过程中想尽一切办法提高工程结算额。工程中标签订合同后，可以通过以下几种方式提高结算额：

第一、优化图纸，抓住对方忽略的地方，说明这些部位的重要性；

第二、优化材料采购，材料品种和档次直接影响到工程的效果，项目部与业主方多沟通，材料；

第三、预算控制，施工预算中考虑到费用不可能与实际费用一致，预算员根據实际发生的费用随时调整成本核算额；

第四、签证的确认，现场签证必须是书面形式，手续要齐全。现场签证内容明确，时间及时，在施工过程中做到一次一签证，一事一签证，及时处理。甲、乙双方应认真对待现场签证工作，提高责任感，遇到问题双方协商解决；

第五、签订增量合同，项目部与业方合作愉快，工程做让业主方满意，增加工程量或者有签订其它的工程机会也是经常存在的。

对于不同类型的业主采用的结算方式也是有差别的，如房地产工程和政府工程。幕墙部分是房地产销售商品的一部分，对于他们来说，幕墙部分价格越低越好，他们会尽可能压低价格，一般不会优化材料。政府工程则要求质量高，可调整的空间大。施工方应该根据情况调整工程结算方式和策略。

（六）成本分析

项目的成本分析，是从成本控制获得经济效益的重要算途径，加上目前经济正处在不太明朗的状况下，要保证公司资金运营良好，除了做正常的指标分析外，必须掌握好现金的流向，减少应收账款。根据幕墙行业的特殊性，主要通过以下几种方法分析。

1. 施工预算对比分析

成本分析表，分子项目按月根据成本进行分析，提出截至本月项目累计成本实现情况，与施工预算书进行成本比对，分析成本节约或超支项目，并找出原因，根据成本分析报告，定期或不定期召开项目成本分析会，总结经验教训，为下月成本控制提供对策，有必要时更新施工预算书。

2. 现金流量动态分析

分项目每月对累计收入与累计付款进行分析，累计付款=工程施工（期末借方）-工程毛利+税金+应付账款余额（借方）- 应付账款余额（贷方），累计收入-累计付款=现金流。收入是否能按时到位是关键，财务部必须加强监管力度，项目经理根据进度申请进度款，争取资金能按时到位，提高现金的流通性。工程中的应收账款金额往往比较大，基本分为两类，一类是投标保证金，投标完，若未标，应及时收回；另一类是完工工程尾款，往往要花费一定的人力物力才能完成，必须有专人管理这一部分收款，且尽快收回。若现金流是正数，反映了工程收付正常，企业可以根据不同的项目情况制定不同的限定值；若出现负数，特别是累计垫资超过10%时，必须引起重视，并上报相关负责人，对出现原因进行分析，并制定解决措施。

3. 竣工项目成本综合分析

凡是单独进行成本核算的幕墙施工项目，应按工程分类并建档，其竣工成本分析应以各工程竣工成本分析资料为基础，结合项目部的经营效益进行综合分析。各工程竣工成本分析，应包括以下三方面内容：竣工项目总成本分析；主要材料和费用节超对比分析；主要技术改进和优化措施及经济效益分析。

通过以上分析，可以全面了解各工程的成本构成和降低成本的原因，对今后同类工程的成本管理产生很有用的参考价值。

四、结束语

幕墙施工随着行业的标准化、规范化、程序化、信息化管理的不断完善和深入发展，幕墙施工企业的管理重心和管理责任转向工程项目本身。只有通过对加强各项目的精细化管理，加强成本控制，才能真正使企业获得效益

参考文献：

[1]谢铁强.建筑施工企业成本控制中存在的问题与应对措施分析[J].智能城市，2018（01）.

[2]马双玮.施工企业成本控制的影响因素[J].经贸实践，2018（06）.

（作者单位：深圳市三鑫科技发展有限公司）