制造业企业财务管理信息化的问题及对策

朱春梅

（浙江中广电器股份有限公司，浙江 丽水 323000）

一、制造业财务管理信息化存在的问题

一些制造企业对财务信息化管理缺乏重视，相关知识理论匮乏，财务人员综合业务能力水平不高，财务信息化系统功能不足，信息化技术应用层次较浅。制造业企业的财务信息化系统之间各自为政，缺乏数据对接，尚未建立完善的数据共享机制，导致财务共享程度不足，信息处理和反馈效率较低。而且部分制造业企业自身财务管理基础薄弱，并未及时地根据财务信息化管理要求对制造业企业的财务制度、内控体系、业务流程等进行调整和改进，导致财务信息化建设进程缓慢，执行阻碍重重。

二、制造业财务管理信息化改进对策

（一）提升管理认知，完善财务信息化管理体系

制造企业领导层要加强对财务管理信息化的重视，积极推动相关配套设施的建设，确保财务信息化工作的顺利开展。要做好财务信息化顶层设计，从制造业企业整体的角度出发改进和完善财务信息化管理模块。要明确各个部门的归口管理责任，强化制度控制约束。梳理各项业务流程，细化制度执行操作标准，促进流程简约化、精细化管理，要制定财务信息化系统的接口标准指引、会计核算指引、会计审核指引等，确保实现财务信息化转型升级后，制造业企业的经营运转有据可依，有规可守。要强化财务信息化执行监管[2]，改变传统的事后监管模式，打造事前、事中、事后全过程的执行监管体系。第四，加强财务信息化人才培养，提升人员信息化操作能力，鼓励其积极地参与制造业企业财务信息化建设进程，全面提升企业的财务信息化管理水平和管理质量。

（二）理清管理思路，拓展信息化的广度和深度

1、财务信息化系统生产思路

ERP系统中的生产流程一般包括主要生产计划、物料需求计划、人力资源计划、产品加工及分配要求等。其中主要生产计划是制造业企业开展生产活动的重要指导依据，主要围绕客户产品需求量、统计库存量以及零部件加工使用状况等内容。物料需求计划即MPR计划，在完成包装和配送工作后，需要计算并填制产品装配表即BOM表，通过BOM表，制造业企业可以得出生产所需的所有外部构件、标准部件及零部件等的数量及种类。完成采购模块的数据记录后，在仓储模块发出零件需求，相关人员经过统计对比后，得出需求数量。按照系统的零件加工计划，确定零件加工工序及加工单位，根据指标任务来分配具体工作。

按照所制定生产计划的数量要求采购各种产品、半成品以及产品基底，通过信息化系统自动纪录车间领料情况并将结果计入到车间的生产成本中。由于制造企业生产工序通常较为复杂，烦琐，需要多个部门共同协作，而通过ERP系统中的生产任务，能够促使各个部门有序、高效完成生产工作。如当制造业企业的组织部门下达生产装配任务后，车间要仔细确认生产数量，按照任务数量要求去仓储部门进行领料，车间班长结合生产需求来派发材料，同时确保材料数量同最终生产数量相对应。

2、财务信息化系统设计思路

制造业企业要拓展财务信息化系统应用的广度和深度，结合制造业企业的实际需求开发财务信息系统，要确保该信息系统各个子模块集成化程度高，能满足制造业企业的各项业务整合及数据共享需求。以ERP系统开发为例，制造业企业的信息技术部门和财务部门要通力合作，结合财务日常所需和公司的经营状况，开发了系统工作模块，其模块功能设计如下表所示：

功能 模块采购管理 采购计划、采购合同、商材管料理入库、进货结算、供应生产加工 生产计划、生产领料、完工入库、请检管理营销综合 销售计划、销售合同、销售订单、客户管理仓储管理 收货管理、库存量管理、出入库管理、领料管理财务管理 财务总账管理、报表管理管、理固定资产管理、往来账人力资源 人员管理、部门管理、工资管理企业层面 决策支持系统、OA平台、电商门户等

各个模块要结合制造业企业的业务需求做进一步细化，如可通过数据库连接，设计相关的数据查询功能，如库存数量金额查询、单据明细查询、BOM成本查询、任何时点的原材料加权平均单价查询、供应商采购发票跟踪等。如实现采购入库单、成品入库单、生产领用单和财务系统端口的对接，通过复核键一键将整个采购、生产过程的原材料入库，领用情况自动录入财务新中大系统，节省了凭证录入时间，确保了数据的准确性、可靠性。第二，通过仓库调拨单---库存数量金额查询及时了解到仓库的库存数量以及资金占用量以保证日常生产的需要，减少了企业资金占用，提高资金使用效率，强化了各仓库库存监管。第三，实时查询到公司15197种原材料的加权平均单价，有效了控制了有些金属类产品采购价格浮动大对产品成本的影响。

3、财务信息化系统提升思路

制造业企业可建立财务信息化系统评价机制[3]，鼓励企业员工积极地对信息化系统提出切实可行的改进建议，结合企业员工的意见反馈结果来进行财务信息化系统的开发、运行和维护控制，同时在系统后端加强流程审批控制，强化系统监控，规范系统操作程序，及时发现、跟踪并处理系统运行过程中存在的数据异常或系统操作异常风险。制造业企业要结合作业成本法、目标成本法、价值链管理等的理论方法优化信息化业务处理流程。以作业成本法为例，制造业企业可在系统中设置不同的成本作业库，通过信息化操作系统实现成本费用的自动精准地归集和分配，不仅有利于企业进行成本控制，而且极大地减轻了企业财务人员成本核算负担。另外，制造业企业还可通过搭建财务共享平台，实现不同系统间的数据对接，通过建立专门的财务信息数据库，定期地进行财务信息数据的收集、整合、组织、分析、提取等，形成相应的财务分析报告，从而更好地为企业经营决策提供支持。如针对一些经销商数量庞大且分布区域广的制造企业，通过将其客户关系管理系统的各模块如销售台账、应收账款、订货管理等与财务共享平台的数据对接，能够为制造业企业客户关系管理中的业务流程优化、客户风险提示、客户信用档案的建立等提供更加全面的、准确地参考数据，更好地指导企业展开进一步的经营合作。

三、结束语

先进的财务信息化技术手段能够整合制造业企业的人、财、物资源，通过逐步推广使用ERP等信息化管理工具来实现制造业企业财务管理模式的改进和优化，促使制造业企业获得更大的生产效益。