物资供应信息化建设工作研究

岳龙飞 刘建哲

[摘 要] 在企业的管理工作中，物资供应是不可缺少的重要内容，物资供应管理水平对企业管理水平提升具有很大影响。随着经济全球化进程的推进，信息技术运用已成为企业发展广泛应用的重要手段，企业物资供应信息化建设也势不可挡，成为企业发展的必然。在此背景下，文章以物资供应信息化建设为主要研究对象，对现阶段物资供应信息化建设存在的问题进行分析，并结合具体现状制定促进信息化建设的对策，希望引起关注和借鉴。

[关键词] 物资供应 信息化建设 企业

中图分类号：F274 文献标志码：A

在企业的发展过程中，如果要不断提升其自身核心竞争力，促进企业各种正产经营活动等正常进行，进一步推进企业长久发展，提高对物资供应信息化建设工作的重视程度是必然要求。因此，法治企业建设过程中不断强化物资供应信息化建设工作非常有必要。

一、物资供应管理简述

（一）物资供应管理简述

在企业实际的发展过程中，所谓的物资供应管理，其主要是指对物资进行采购、使用、存储等进行合理管控，以保证企业的资源得到有效应用。针对物资供应管理工作而言，其是企业管理工作中非常重要的一个环节，加强物资供应管理工作不仅可以有效提升企业物资的利用效率，还可以有效降低企业成本投入，为企业获得更大的经济效益。通常而言，物资供应管理主要是采购、仓储等环节共同组成，而且各个环节之间具有较强的紧密性，如果在实际的工作期间，某一环节出现问题，就会造成非常严重的影响，增加企业整体经济成本的同时，甚至制约企业的长久发展。对此，在科技不断进步和发展的新时期，企业也应该树立与时俱进的意识，站在整体的角度分析和研究，不断强化对信息技术的应用，加大物资供应信息化建设，有效提升管理效果，从而促进企业核心竞争能力的提升[1]。

（二）物资供应信息化建设的必要性

在信息技术飞速进步的新形势下，针对物资供应管理工作，企业需要与时俱进强化信息化建设。一方面，在企业的发展中，物资供应管理部门是企业与市场之间的纽带，加快物资供应信息化建设工作，可以有效提高资金额周转速度，全面提升企业经济效益；另一方面，强化物资供应信息化建设工作，可以有效解决企业生产空、跨度大等问题，将采购、运输及验收、发放等工作合理转化为程序化控制模式，实现对资源的合理配置。此外，推行物资供应信息化建设工作，可以减轻工作人员的工作压力，还可以对验收及发放等环节的数据进行合理整合，提升工作的精准度和工作效率[2]。

二、物资供应管理存在的问题

（一）采购流程缺乏规范性

在实际的企业生产及经营过程中，其所需要的物资一般都是通过采购的方式获得的。随着市场经济的不断发展和进步，虽然物资采购的流程在不断优化和改进，但由于受到各个因素的影响和制约，一些企业在实际的发展过程中仍然存在采购流程不规范的现象，对物资供应管理工作的进行产生了很大影响。通常而言，出现这一问题的主要原因是采购流程复杂冗长、流程的节点具有一定的漫长性等，最终导致一些质量较好且信用较高的供应商无法得到良好的待遇，经常因为价格因素被拒绝。此外，如果采购流程缺乏一定的规范性，将无法及时供给原材料，从而很大程度上削弱了采购工作的稳定性及可靠性，不利于物资供应管理水平及质量的提升[3]。

（二）缺乏健全的物资供应管理机制

现阶段，在企业实际的发展过程中，管理体制不健全是比较常见的问题，很大程度上制约了企业的长久发展。虽然企业在发展期间会不断对管理机制进行完善和优化，但随着企业自身规模的不断扩大，很多问题都无法得到及时解决和处理，甚至一些企业内部的管理制度与自身发展存在一定矛盾，大大影响了物资管理水平的提升。比如，在实际的发展过程中，在对物资的应用层面，由于企业仓库容量设定的影响和制约，导致很多不经常应用的物资被闲置。这种情况的下，就会出现极大浪费的现象，不仅不能对现有物资进行有效利用，还增加了企业的额外开支，从而制约了物资供应管理工作的有效开展[4]。

（三）物资供应管理现代化应用不到位

现阶段，虽然各大企业在发展过程中也积极对自身思想进行转变，积极应用现代化先进技术，并将其广泛应用于日常办公中，有效提升了工作的质量和效率，但由于在现代化技术应用方面我国起步较晚，使得很多企业对其的认识仍然存在一定偏差，并没有给予其太高的重视。在物资供应管理层面，应用现代化程度更是低下。比如，Excel及World等办公软件仍然处于原始的使用状态中，针对一些数据的计算及整理等功能，应用的效率仍处于相对低下的状态。同时，在具体的物资供应管理工作期间还存在没有依照标准和流程进行管理等情况，在对物资进行发放的过程中不能精準计算物资的数量，致使物资浪费，增加了企业的整体经济成本。

三、物资供应信息化建设工作

（一）强化物资供应信息化建设意识

企业在具体的发展过程中应该给予信息技术一定的重视，不断强化物资供应信息化建设意识，提升信息化建设地位，充分了解及认识到加快信息化建设的必要性。在具体的工作期间，企业可以对以往的管理模式进行改进和革新，不断促进管理科学化、创新化及合理化，从根本上提升企业的核心竞争力。此外，企业在对信息化战略发展进行规划的过程中，可以将物资供应信息化建设放在首要位置，并将其纳入企业发展战略目标责任及检查考核中[5]。

（二）将科学设计作为理念

在对物资供应信息化建设期间，针对管理系统的设计，应该严格依照标准和流程进行，从建设立项到应用技术的选择等，都应该合理且科学地设计，保证设计的有效性。同时，在设计期间，不仅要保证对企业数据进行集成管理，实现资源的共享，还应该着眼于当前，实现与外界的联络与对接，最终达到物资供应管理各个方面都纵向穿透，横向贯通的效果，保证企业内部及外部相统一。此外，物资供应管理系统还应该具有较强的实用性，以提升管理水平。

（三）强化物资供应管理规范化

企业在实际的发展过程中应该加大对信息技术的应用，在明确自身发展现状的基础上，构建合理的物资供应信息化管理平台，建立完善的信息化管理中心。对于这一管理中心，其主要的工作是全面负责物资信息化系统技术，并严格落实各项管理标准和规范。同时，及时收集和整理市场的经济信息，以清晰分析各项权责关系，合理安排及部署[6]。

四、结语

在企业的生产及经营过程中，物资供应属于非常重要且不可缺少的工作内容，对企业的长久进步和发展具有很大影响。现阶段，由于受到一些主观及客观因素的影响，使得企业在具体的发展期间物资供应信息化建设工作经常存在很多问题，严重阻碍了管理水平的提高。对此，在今后发展期间，企业应该合理分析问题，并迎合发展，积极转变自身观念，主动应用信息技术，强化物资供应信息化建设力度，从而为企业的可持续发展奠定坚实的基础。

参考文献：

[1]章晔.企业物资供应管理问题的探讨[J].现代商业， 2018（15）：131- 132.

[2]靳静波.浅谈物资供应现状及企业物资供应管理[J].中国集体经济，2018（7）：41- 42.

[3]李晋坤.试论加快推进煤矿物资管理信息化建设[J].现代经济信息，2018（2）：38- 39.

[4]张晓海.试论建设企业物资信息化平台的必要性[J].决策与信息，2016（8）：166.

[5]程哲.陕煤化物资集团供应链管理信息化功能架构研究[D].西安：西北大学，2017.

[6]惠维渊，李传明.对煤炭企业物资供应管理信息化建设的思考[J].煤炭经济研究，2018，2（1）：165- 167.