高校科研管理信息化存在的问题及对策分析

刘磊

[摘 要]在高校发展中，科研管理工作的质量直接关系着高校的创新能力与学术能力。因此，高校只有做好研究工作，明确高校科研管理信息化发展中存在的问题，并结合现阶段的发展优势，制定适合科研管理的对策，才能实现提升科研工作水平的目标。基于此，本文针对高校科研管理信息化进行了简要阐述，并提出几点个人看法，仅供参考。

[关键词]高校；科研管理信息化；科研管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.10.085

[中图分类号]G644 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2019）10-0-02

0 引 言

随着信息技术的快速发展，互联网技术在不同领域中得到了广泛运用，促进了高校教学科研管理工作快速发展。高校作为培养人才的重要场所，要不断提升自身的科研技术能力，承担教育责任，将科研管理工作落实在实际工作中，实现改革发展，建设完善的科研信息平台，做好生产实践转变工作，解决发展中存在的问题。

1 开展高校科研管理信息化的重要性

1.1 保证科研管理工作有效开展

高校开展科研管理信息化不仅可以提升工作质量，也可以确保信息有效交换，在简化工作程序的基础上实现资源优化配置。一般来说，科研管理信息化不仅可以提高科研工作的效率，相关部门与院系也可以借助校园网络获取专业信息，或是在网络上发布相关研究成果，实现资源共享的目标。因此，高校开展科研管理信息化能够保证科研管理工作有效开展，提高工作质量。

1.2 提升管理决策水平

高校开展科研项目信息化管理不仅可以提升培养效果，还可以帮助学生构建完善的知识结构，在加深对知识理解的基础上总结相关信息。因此，在开展科研信息化建设时，要从传统的管理模式出发，打破时间与空间限制，加强学校人才与管理者之间的联系，实现资源共享。科研管理信息化在快速传递信息的同时，还可以从不同角度、不同层次获取相关信息，不仅能提升信息的时效性，也可以保证科研项目有效开展，提升管理效果。

1.3 确保管理工作规范化

高校要认识到开展科研管理信息化的重要性，通过保证科研项目的规范化提高工作效果。在信息化管理中，为了保证管理的规范性，对于一些难以把握的数据来说，高校可以采取互联网作业的方法，或是借助人机界面保证数据的规范性，提高数据的处理与分析效果，确保高校科研工作能够朝着规范化的方向发展。

1.4 缩短决策周期

高校科研管理信息化不仅可以提高信息的存储效果，确保科研管理工作的动态化发展，还可以及时获取所需信息，实现预期目标。借助科研管理信息化系统，管理人员不仅可以掌握最新的发展动态，还可以进行决策，从而在缩短项目决策周期的同时实现发展目标。

1.5 促进成果转化

高校开展信息化建设不仅可以满足国际化发展要求，还可以提升科研能力，促进学校发展，实现与国际科研深度结合。同时，学校可以利用互联网发布的研究成果，通过信息展示的方式进行技术创新。此外，科研项目信息化管理在满足高校科研要求的同时，还可以实现技术创新，确保科研成果实现转化发展，从而调动科研人员的工作积极性。

2 高校科研管理信息化存在的问题

2.1 科研管理模式不足

高校在开展科研管理信息化工作时，要认识到工作的重要性，结合信息技术来引入先进的管理经验，确保管理部门能够不断积累管理经验，实现信息化与网络化的发展目标。高校在开展科研管理创新时要从传统管理模式出发，在满足时代发展要求的同时运用信息技术，提升信息管理质量。但是，笔者在研究中发现，虽然新型管理理念已经被提出，但是由于并没有真正落实，导致高校科研管理效果不理想。

2.2 没有认识到科研管理信息化的重要性

目前，大多数高校已经具备了硬件设备与信息管理系统，但是由于没有在实际中运用信息技术，软件的开发程度也不高，最终会影响数据库的正确性。由于资源浪费现象严重，且没有制订完善的规划，最终会影响科研管理的效果。对于管理者来说，由于并没有认识到科研管理信息化的重要性，也没有将信息技术看作促进学校发展的工具，从而不利于开展科研管理工作。

2.3 定位不准确

由于高校没有明确科研管理的方向，也没有做好准确定位，或是在定位过程中存在片面性现象，最终会影响信息化建设的效果。高校科研管理信息化具有重要的地位，要从统筹兼顾的角度出发，做好长期规划工作，确保规划工作的整体性。但是由于高校发展中并没有坚持科学管理的原则，导致发展过程的规划性不足，难以满足发展需求。

2.4 管理标准不统一

高校在开展科研管理工作的过程中存在管理标准不统一的现象，影响了资源共享的效果。由于管理规范化标准不统一，学校各部门采取各司其职的工作方式，使用的管理软件程序比较烦琐，加之受到开发标准不统一等问题的影响，导致人力、物力浪费，从而会影响规范化发展的效果。科研管理标准不统一，就会影响资源共享效果，不仅难以满足科研管理的发展要求，也会出现信息浪费等问题。

2.5 知识体系不完善

在一些高校中，由于科研管理人员的思想认识不足，并没有掌握完善的专业知识，虽然具备一定的管理经验，但是在计算机技术等方面存在着一定的不足，不利于开展科研管理工作。此外，一些高校的科研管理人员虽然学历高，但是知识体系单一，并没有跟上时代发展的步伐，也没有从信息技术化发展的角度上进行管理，最终影响了科研管理信息化发展的效果。

3 提升高校科研管理信息化水平的措施

3.1 做好整體规划工作

在开展高校科研管理信息化工作时，要从社会发展的角度出发，结合时代发展特点，做好整体规划工作。随着信息技术不断更新，高校科研管理工作要朝着网络化方向不断发展，保证技术上的合理性。只有做好完善工作，才能综合发展特点确定有效的管理目标，保证各个环节的合理性。因此，高校要做好信息化建设工作，在掌握发展规律的同时结合具体的标准进行整体规划，避免在管理中走弯路，并从长远发展入手，制定有效的管理目标，分步实施工作。同时，高校领导要认识到开展科研管理信息化建设的意义，做好队伍建设工作，确保经费的合理性。只有保证科研管理工作的深入性，才能完善管理内容，实现功能化发展目标。此外，高校还要从时代要求与信息技术上入手，通过不断完善与调整，实现现代化发展。

3.2 完善信息化管理模式

高校应通过引入管理经验，在应用信息化技术的基础上创新管理方式。尤其对于传统组织程序来说，也要做好改革工作，不断提升管理效果，在简化管理流程的同时创新管理理念。只有不断完善管理系统，才能避免程序的复杂性。因此，高校要从完善信息技术管理模式入手，做好项目衔接，提升科研管理质量，通过开展信息化建设，实现项目与管理模式协调发展，做好管理模式的转变工作，促进高校科研工作顺利开展。在开展信息化建设时，科研人员要不断提升自身的综合素养，通过主动学习先进技术实现长远发展，保证工作的灵活性。

3.3 落实以人为本的理念

高校在开展科研信息化建设时，要从落实以人文本理念入手，营造良好的工作环境，在调动工作人员工作积极性的基础上提高工作效果。因此，管理层要认识到开展管理工作的重要性，重视管理人员存在的问题，在促进项目发展的基础上实现创新，调动科研人员的工作积极性。

3.4 完善管理制度

高校应从信息化建设的角度出发，结合人力、物力与财力上的需求，在提升科研水平的基础上落实科研项目，调动各个部门的力量，实现信息开发与建设目标。同时，高校要树立长远的发展目标，制定完善的管理制度，确保各个部门间沟通的有效性。只有做好深度交流与合作，才能划分好具体责任，保证管理的科学性。

3.5 做好人员培训与队伍建设

通过开展人员培训与队伍建设，不仅可以提升管理信息化水平，还可以将管理人员培养成复合型人才。因此，高校要做好科研管理人员的培训工作，借助培训教育来提升信息化管理水平，确保管理工作顺利开展。同时，科研人员也要主动学习，在满足现代发展要求的同时实现技术更新，掌握管理中的重点。此外，高校管理人员在工作中要积极运用信息技术手段，综合管理经验，积极开展培训教育。

4 结 语

高校进行信息化建设，要从科研管理信息化出发，结合发展特点，在综合发展战略与发展规划的基础上做好组织领导工作，确保管理工作有序进行。只有实现统筹规划，才能展现出管理的优势，才能满足发展要求。

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