精细化管理理念在企业管理中的应用分析

2019-05-22 09:18张楷云
现代营销·学苑版 2019年4期
关键词:含义精细化管理作用

摘要:社会的快速发展促进了我国经济市场的繁荣,为我国企业的发展奠定了基础,然而在推进企业发展的同时,也产生了一些问题,在这种角逐猛烈的环境下,优胜劣汰的情况时有发生,因此企业想要在我国的经济市场中占得一席之地,就必须发掘自身的优点,才能在众多企业中脱颖而出,同时企业的管治思想也必须顺应时代发展的潮流,不断对管治方法进行革新,使企业的规章制度更加完整。本文就在企业管治中使用精细化管理方法进行探究。

关键词:精细化管理;企业管治;含义;作用

企业管治是企业发展的必要要求,精良的管治方法能够为企业的发展指明道路。精细化管理是所有管治方法中最有效的管治方法,精细化管理相对其他的管治方法来说,不仅为企业节省了大量的资金以及人力,进而减少了企业的管治成本,还可以从根源上提高企业的管治质量。所以,企业必须重视企业的管治规章制度,精细化管理思想,来提高企业的管治水准,进而促进企业稳步发展。

一、精细化管理思想的含义

精细化管理思想是由“科学管理之父”泰勒在《科学管理》一书中提到的。现在我国已经有很多的企业领导认识到精细化管理在企业发展中的积极作用,所以精细化管理方法已经被大部分企业领导应用于企业的管治之中。在企业的管治中,采用精细化管理方法可以降低企业在资源方面的支出,实现企业运行的准确性、协作有效性等。精细化管理实行的最基本条件就是精湛的运营手段,现代化信息技术为前提。在实行精细化管理的过程中,不仅需要企业的硬件环境,还需要将顾客的需求作为参考,对企业的相关工作人员提出新的工作要求,进而提高顾客对于企业提供服务的满意度,从而促进了企业在经济市场中顺利运营。

二、在企业管治工作中应用精细化管理的原因

精细化管理的最大特征是可以大幅提高企业管治的精准性,缩短业务的程序链条,在企业的管治工作中应用精细化管理手段可以有效提升管治手段的实效性。从对企业的资源管治角度看,精细化管理方法有很多的优点,在企业经营过程中,企业资源利用率越高,业务程序链条越短就越能促进企业的良性发展,精细化管理可以增加管理者和被管理者之间的交流沟通,进而从根本上减少企业在管治过程中出现的失误,因此,精细化管理方法在企业管治中发挥着巨大的作用。

三、现阶段在企业管治工作中应用精细化管理存在的问题

(一)管理观念老套

当前,我国的很多企业的管治工作仍在起步阶段,还需不断地进行创新、调整。摒弃以往的管治观念采用能够顺应企业发展潮流的管治观念是目前企业领导必须要做的。但就目前情况来看,还有很多企业的领导及基层管理人员的管治观念还比较老套,进而造成企业管治方法跟不上时代发展的潮流,造成工作人员的工作效率和质量都提不上来。这种老套的管治观念使得精细化管理方法不能在企业的实际管治工作中得以实行,使精细化管理成为一种形式,没有发挥出真正的作用,进而也就影响了企业管治工作的质量。

(二)工作人员素养不高

在企业实行精细化管理的过程中,企业的管理人员和工作人员的业务素质能够直接影响到精细化管理在企业管治工作中的展开,如果企业的管理人员和工作人员的业务素质都比较高,那么精细化管理就能够快速地被应用到企业的管治工作中,但是就目前情况来看,有很多企业的管理者以及工作人员的业务素质都不高,对精细化管理的认识不够,企业的员工对精细化管理的认识存在错误就会严重阻碍精细化管理在企业管治工作中的顺利实行。此外,企业的基层工作具有繁复的特点,因此造成很多员工的工作态度都比较迟钝和懒散,这种错误的工作态度也严重阻碍企业的发展。

(三)工作质量没有保证

我国的大部分企业采用精细化管理的主要目的就是为了增加企业的盈利,而矛盾的是很多企业又不想在精细化管理中投入太多的精力和资金,因此一部分企业就会挑选几个重要的环节加以实行,进而忽视了简单环节所起的作用,这种简化式精细化管理虽然能够提高企业的盈利情况,但是这种做法并没有什么实质性的作用,只是获得了暂时性的盈利。省略精细化管理的一些环节,不仅会导致企业员工不能正确的、快速的认识精细化管理方法,而且还会造成企业的经济收益未能从根本上有所提升,阻碍了企业的整体经济发展。

四、精细化管理在企业管治工作中的应用

(一)将精细化管理与企业规章制度相融合

在企业的管治工作中运用精细化管理方法,首先要做的就是调整企业的规章制度,因为精细化管理是以企业的规章制度为依据而进行的,精细化管理的主要作用就是将企业的管理资源进行充分优化和利用,以使管治工作发挥其最大作用。因此,就要制订和依托健全的规章制度来提升工作质量,健全的规章制度为精细化管理方法的实行提供良好的环境及保障,会避免在实行过程中出现失误而浪费企业管治资源。因此,在进行精细管理前,严格实施一套健全的规章制度,不仅可以为精细管制的实行提供一个良好的生长环境,还可以使员工详细的认识精细化管理理念。虽然从表面上来看精细化管理的方法过于苛刻,但是这并不代表着精细化管理不灵活和过于片面,就现实情况来看,现在大部分企业所采用的管治方法都过于苛刻和片面,使企业的运营支出大大提高,从而影响了企业的盈利。精细化管理是要求企业对员工工作态度及工作方式等方面进行严格的管治,同时也要求管治方法要公平合理,在管治过程中要根据工作中的实际情况进行调整,在合理的范围内,适当给予员工奖励和权力 。

(二)将精细化管理与员工管理相融合

利用精细化管理观念,对员工的管理办法进行调整,将员工安排在合理的岗位上,使其发挥优势。在大多数的企业管理方法中,都非常注重具体的业务及操作人员,时常会给予其一定的奖励,以此来激励员工的工作热情,并且对于员工违反规章制度,在一些情况下,相关领导人员也会选择睁一只眼闭一只眼,但是这就造成员工形成侥幸或者嫉妒的心理,所以企业可以根据员工的工作成績进行分层奖励,并且每个阶层的奖励内容是不一样的,比如,第一阶层可以是两倍工资。第二种是带薪休假。第三种是企业为员工提供培训机会,以提高员工的工作技能素养,这样划分的方法既激励的员工,又公平公正,进而提高了劳动资源管理的工作质量。

(三)将精细化管理与业绩评估相融合

在企业经营过程中,企业员工的薪酬对于企业来说是一大笔支出,所以员工的业绩评估也成为管治工作中的重要部分。通过业绩评估对员工进行奖赏或者惩罚,来激励员工的工作欲望。精细化管理的基本理念就是因人而异,对企业不同层级的员工进行详细的划分,这就使得测评目的更加明确。首先,相关员工应该严谨的制订相对健全的规章制度,并在日常工作中严格的执行。其次,评估人员应该是每个部门的管理者,因为他们清楚的知道部门需要对员工的哪些方面进行评估,同时也可以对下层员工的业绩进行公平公正的评估。第三,将业绩与薪酬相关联,能够鼓励员工努力工作,提升自身的业绩,进而使得员工整体的工作质量有所提升,不仅增加了企业的盈利还提高了员工的工作素养,使企业和员工都能获得好处。

(四)将精细化管理融入企业现代化技术创建中

精细化管理能够推进企业现代化建设的进程,随着互联网时代的到来,互联网为企业的管理工作提供了极大的便利,而精细化管理就是将企业领导者们以往的管理方法注入新的“生命力”,在企业管治观念转变的过程中,企业的管治方法也在不断地更新,紧跟时代发展的步伐。将信息技术应用到管治工作中是现代化的管理方法,那么,现在的管理方法与以前的管理方法有什么区别呢?从管理的角度看,精细化管理要求相关的员工能够明确的认识到工作中的每一项管理内容。可以在进行精细化管理工作的过程中应用一些现代化的运算管治器材,与企业的信息技术部门进行商量,这些精细化管理器材必须能够长久地帮助精细化管理的实行,其次,企业需要创建良好的网络系统,能够防止员工在工作期间做一些与工作无关的事情。这就从根本上提高了企业整体员工的工作品质。

结束语

总之,精细化管理观念是经济发展的成果,在企业的经营中发挥着不可替代的作用,所以把精细化管理方法应用到企业管治中,可以大大提高企业管治工作的品质,减少企业的经营支出,大大增加企业的盈利。这就需要企业领导者制订完整的规章制度,为精细化管理创造稳定的发展环境,让企业的员工们充分的认识精细化管理,端正工作态度,为企业的繁荣发展贡献一份力量。

参考文献:

[1]卢晓茜.精细化管理理念在企业管理中的应用[J].中国商贸,2017(09):29- 30.

[2]黄刚.精细化管理理念在企业工作中的应用研究[J].教育教学论坛,2016(10):8-10.

[3]武浩.精细化管理模式在煤炭企业管理中的应用研究[J].人力资源管理,2016(01)

作者简介:

张楷云(1987.10- ),女,北京市,人力資源管理师,对外经济贸易大学国际商学院在职人员高级课程研修班,主修企业管理方向,现任单位:北京公交集团。

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