摘要: 企业运行状态的良好,取决于企业在财务方面的良好管理。企业通过全面预算管理,加强在经营过程中所涉及的成本预算、利潤增高等一系列涉及企业运行是否良好的有效管理。通过预算管理,可以了解企业所处的现状,对一些运营使所发生的问题进行解决。使企业在管理方面的成本降到最低,使经济利润最大化,提高企业的效益,实现企业的竞争目标。本文主要从如何将全面预算的管理办法,进行有效的实施,提出了一些建议,仅供参考。
关键词:全面预算;财政信息:管理办法;实施策略
自改革开放以来,我国国民经济迅速发展,造就了很多大型企业,而企业的财务管理是整个企业发展的核心,为了适应企业的发展出现了财务预算预算管理的财务措施。全面预算管理是我国现代企业长足发展的管理模式,对于一个企业来说,全面实施预算管理虽是一项较为复杂、存在一定难度系数的工程,但是只要贯彻落实预算管理就可以从根本上提高企业的竞争力。
一、全面预算管理的涵义
凡事预则立,不预则废。全面预算管理已经成为现代化企业不可或缺的重要管理模式。全面预算管理顾名思义通过预算对企业进行管理。主要内容就是对整个企业的所有项目或者工作进行评价,考核并分配合理的财务预算、人力资源等。是一个全员参与的预算活动,全面贯彻实施管理有利于企业整体战略方案的计划实施,有助于整个企业的资金流通。
二、企业预算管理存在的问题
(一)缺乏预算意识
整个公司的工作人员包括领导在内都认为财务预算与整个企业的发展战略关系不大,不够重视,其他部门也认为这是财务部门的事情,与自己无关。更重要的是管路者认为现在市场状况瞬息万变,计划赶不上变化,对公司的发展没有实质上的帮助。
(二)对全面预算管理的目的不明确
企业管理者虽然都知道预算管理的优点,但是对预算管理到底是什么,应该怎么操作没有明确的概念。一些中层的财务人员虽然掌握预算的相关知识,但是却缺乏对于此项工作的积极性,只是将其当作任务,草草了事。
(三)预算结果存在过于形式
在实际的操作中,预算的结果都存在很多的水分,预算人员为了迎合领导的心意,往往会顺着领导的心意去设置预算。这样的做法实际上是一种形式主义,存在很大的主观意识,不符合实际情况。
(四)预算控制缺乏弹性,预算编制也存在问题
企业虽说要进行全面预算管理,但是预算控制是要在不影响实际运营状况的情况下。我国的很多企业为了节约预算,取消了员工的旅行或者一些活动等等,降低了员工的福利,导致员工消极怠工,甚至跳槽。还有的企业部门预算过度,导致这个部门整体风气存在偏差,整个企业的预算缺乏弹性和灵活性使整个企业工作具有很大的局限性。
预算编制存在很严重的拖延问题,一般来说对于下一年的预算问题要在本年度末结束,但实际情况是每一个公司的预算编制都会拖到第二年春天,导致整个企业的效率降低。而且预算编制不够全面,没有考虑到方方面面。另一方面,企业采用的编制方法不够科学,在很多的企业预算编制中,他们都采用增量预算编制形式,这种形式是基于前一年的预算情况的,但是现在市场经济瞬息万变,这种方式存在很大的漏洞。
三、企业全面预算管理的实施策略
(一)树立科学的全面预算管理理念
企业要想全面贯彻实施预算管理,首先,树立全面预算管理的理念,改变传统财务管理观念。要在企业内部开展一些活动,让预算管理观念深入人心,并提高员工的素质。其次,加强各部门之间的交流协作,充分调动各部门的积极性与主动性,不断提高协同作业的管理质量与水平,明确发展战略,落实全面预算管理工作。
(二)建立健全的全面预算管理体系
对于整个预算管理的制度体系一定要全面,企业领导要规定预算管理的准则。
整个预算管理由最高领导人最终拍板,但之前一定要经过各级下层部门的审核和落实。与此同时,对于预算管理也要设置不同的岗位分工,保证每一个环节都有专人负责,细化责任,通过环环相扣强化企业全面预算管理体系。
(三)改进传统预算方法,对预算管理过程进行监控
传统的预算方法在现在这个经济迅速发展的时代已不适用了,所以每个企业都应该对预算管理进行改进,比如,传统的运算方法要全部更新换代,采用先进的方法。对于企业全面预算管理的监控也是至关重要的。全面预算管理涉及到公司的每一个环节和部门,所以出错率非常之高,企业一定要对每一个环节实施监控,尤其是在一些重要的、易出错的环节。企业可以设立专门的财务监控机构,对企业的预算进行管理、评估和监控。
(四)利用信息技术进行预算管理
计算机时代,任何事情都离不开计算机,企业也应该认识到计算机对于控制预算的优势。公司可以设置完整及信息网络结构,将每一比预算录入其中,在核算是可以更加方便快捷。利用这种信息结构无论是在数据调整,数据跟新还是运算方面都能节省很多时间,实现实时控制,提高企业全面预算管理的应用价值。
结束语
综上所述,在多变的经济形势下,我国企业的全面预算管理虽然存在很多的问题,但企业只要从整个市场经济出发,确立正确的经济地位,认真解决所出现的问题,就会在这个经济发展迅速的时代占有一席之地。
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作者简介:
符怡(1980.7- ),女,汉族,云南昆明人,经济学硕士,云南大学滇池学院会计学院,副教授,从事会计审计等问题研究。