加强供应商管理 提高采购工作效率

摘要：众所周知，任何企业的运营活动，供应商的管理是重中之重。有了良好的供应渠道和管理，既能保持采购工作的有效性，也能维护企业的正常运行，大大降低采购的成本。所以说，对于一个公司来说，搞好相应的供应管理，构建合理科学的供应管理系统，对于企业的发展，提升企业的竞争力有重要意义。

关键词：供应商；管理；采购；效率

任何企业的经营环节中货源的供应都是保证一个企业正常运作的关键。但是保证正常的货源供应，前提条件就是对供应商得做好相关的管理。对于一个企业来说，采购供应不但影响一个企业利润和经营状况，更关系着企业的成败和兴衰。所以说，加强供应商的管理，是保证采购，供应畅通的关键。我们知道随着时代的发展，社会的进步，市场上的物资越来越丰富，这给物资的采购提供了方便，使采购方有了更多的灵活性，但不可否认的是物资数量和品种的增多也给采购商带了选择的难度。所以，如何正确处理好与供应商的关系，做好供应商的管理，对于提高企业竞争力度，降低采购成本有着非常重要的意义。本文，笔者就从加强供应商的管理，提高采购工作的效率，这一方面谈谈自己的认识与思考，与大家分享，希望能为相关人员的工作提供帮助。

一、正确选择供应商，确保采购工作的准确性

市场上有多种多样的物资，也就会有这样那样的供应商，有的诚信、真诚，有的虚与委蛇，缺斤少两，缺少应有职业道德，所以，在形形色色的供应商中正确选择，是做好供应商管理工作的前提，也是保证物资供应衔接，保证采购效率的保障。首先，作为采购一方，要对市场上供应商们提供的相关产品进行选择，对应的产品、价值、质量等都是左右选择的因素。为了确保采购的稳妥性，还要设计供应的不同方案，以备不时之虚；其次，方案中选择的产品既要保证质量、功能，满足采购者的要求，还要有合理的成本分析，保证价格的合理性；第三，要尽量避免所采购的物资出现数量、功能过剩的现象，避免因过剩的功能增长成本，无形中提升采购价格。第四，选择供应商还要考虑其信誉、能力，防止价格变动、交货时间不准时等。这些因素综分析，考虑其中，才能保证选择正确的、合适的、有实力、有信誉的供应商，也才能建立稳定、长久的供应关系，保证采购的准确性，大大提高了采购工作效率，促进企业正常运营和发展。

二、有主次地管理供应商，提高采购工作效率

对于个企业来说，不但供应商数量多，而且还根据企业的经营范围对供应商要分清主次，进行有序管理、重点管理，这样既能节药企业对供应商管理的成本，也能保证企业物资供应的衔接。所以，作为大型企业，对供应商的管理可以采用ABC等分层、分类形式和方法进行对应管理。这样既可以分清主次，分清类别，有针对性地进行有效管理，也可以避免很多矛盾和管理的重复或漏洞，造成不必要的损失。比如，对相关的供应商进行ABC的分类和划分，A类供应商一定要占总供应商的10%左右，其供应的物资占企业采购价值的60%-70%左右；B类供应商要占总供应商的20%左右，他们供应的物资要占企业采购价值的20%-25%左右；C类供应商占总供应商的60%-70%左右，供应的物资价值占企业采购总价值的10%-20%。 显然，通过对供应商这样的划分，A类供应商，是为企业提供主要物资的，数量不大，对他们进行重点管理，有利于降低采购的成本，或者为降低采购成本作准备，所以，要相对地投一些管理成本，进行重点管理。而BC类的供应商，他们供应的物资比重相对较小，数量多，对他们可以在管理上少投入一点，因为通过他们降低成本的可能性不大，而且BC类供应的物资一般不会出现断货的现象，所以没必要把更多的投资成本浪费在这上面，进行恰当地，相应的管理即可。实践证明，对供应商进行ABC分类的管理，既能加强管理，减少工作量，又能提高采購工作效率，确保企业的正常运行，是一种有效的管理方法。

三、对供应商要定期进行考评，保证采购工作的有效性

为了保证供应物资的质量和数量，定期对供商进行科学、合理的指标考核评价，综合评价，是非常必要的，这是保证企业货物充足，运营正常的主要手段。所以，作为采购方的企业可以根据企业的需要，科学、合理运用相应商品的评价指标，要对供应商所提供的商品进行科学的评定。评定的范围有价格、质量、交货时间、合同的履行情况、信誉情况以及合作过程中出现问题时的解决是否及时，有效，策略是否得当等等。然后把这些指标再根据ABC分类，结合对企业的重要程度，进行一定实上的数据分析、考核，综合进行评定，再确定供应关系或者取消供应关系，保证企业的供货的衔接和发展。当然，在考核中，要想这些考核的标准发挥它的作用，我们还要参考一些相关的历史数据，研究数据的整实性、合科学性。这不但需要我们平时在维护和管理供应商的时候需要认真收集，保护好供应商的相关资料，才能在考核的时候让这些资料数据说话，说真话，为我们采购保驾护航，帮助我们做出合理的决定，使采购工作效率得以提升，推动企业的发展。

总之，在市场快速发展，市场制度和企业制度不断完善的时代，企业采购切切实实关系着企业的运营和发展。所以，作为企业采购做好供应商的管理，保证物资供应的衔接，提高物资采购效率，是企业的发展的有力保障。

参考文献：

[1]刘捷.制造业供应链管理中供应商的评价与选择研究[D].天津大学，2007.

[2]梁凯.供应链管理中供应商的综合评价与选择[D].中南大学，2003.

[3]张建林，钱江.浅析供应商选择决策——应用层次分析法的问题[J].技术经济与管理研究，2002（01）：76-77.

作者简介：

曹宁言（1979.7- ），男，甘肃，北京邮电大学软件工程硕士，工程师，主要从事办公室相关事务管理工作。