关于强化企业内部财务管控提高企业经济效益的研究

2019-05-22 10:30王兴杰
商场现代化 2019年6期
关键词:经济效益内部控制企业

王兴杰

摘 要:我国企业数量逐渐增多,这为经济的快速发展注入了强劲活力,企业在新时期发展中面临巨大的机遇和挑战。内部财务管理是一切经济活动开展的基础与前提,不仅能够协调各部门的工作,而且能够通过有效的内部控制措施降低企业的财务风险,促进其长远发展。但是,很多企业只顾眼前经济利益,忽视了财务管理与内部控制的重要性,导致企业在发展中逐渐失去竞争力。本文将对企业内部财务管理与内部控制存在的问题进行分析,探索强化企业内部财务管理与内部控制,提高企业经济效益的措施。

关键词:企业;内部财务管理;内部控制;经济效益

在企业财务活动和财务关系的组织与处理当中,内部财务管理发挥着至關重要的作用。内部控制是实现企业管理目标的主要手段。在内部财务管理工作当中,应该以企业的规章制度与程序为基础,确保各部门与人员之间在财务活动中形成明确而合理的财务关系,确保企业财务预算符合其长远发展目标。在企业内部控制当中,应该将财务管理作为重点工作,提升企业资金的使用效率,防止重大资金风险的存在。尤其是在当前市场竞争逐渐加剧的趋势下,企业在经济活动中面临的风险类型也在增加,只有强化内部财务管理与内部控制,才能够促进经济效益的提升,增强其市场竞争力。针对当前内部财务管理与内部控制中存在的问题,比如重视程度不足和制度缺失等,应该制定针对性预防与处理方案。

一、企业内部财务管理与内部控制存在的问题

1.重视程度不足

很多企业对财务信息的重要性缺乏认识,没有对其进行有效控制与管理,导致在相关决策中缺少可靠依据,限制了企业的长远发展。虽然有的企业意识到财务管理与内部控制的重要性,但是未能根据企业实际情况优化财务管理组织结构,导致工作效率较低且风险防范意识不足。企业未来的经营发展状况,在一定程度上受到财务信息的影响,缺乏对财务管理与内部控制的重视,必然导致企业的竞争实力逐渐下降。

2.规章制度不完善

企业在制定财务管理与内部控制规章制度时,应该以国家的相关法律法规为依据,防止工作中出现违法违规行为。但是,很多企业的规章制度不够完善,没有从实际情况出发,导致在执行中难以发挥其应有的价值与功能。这种状况会导致企业的管理、投资和决策等陷入混乱,费用管理和资金管理的规范性缺失。

3.信息传递效率低下

企业不同部门之间的交流与沟通,是提升财务管理与内部控制水平的关键。但是企业管理人员没有明确财务工作与会计工作的差异性,财务信息的交流与传递面临较多阻碍,导致其中的违法犯罪行为难以被及时发现。企业会计信息出现被篡改等问题,导致企业发展中面临的风险增加。与此同时,内部审计工作的开展缺乏有效的监督,导致财务管理与内部控制效率低下,存在大量的短期经营行为,限制了企业的长远发展。

二、强化企业内部财务管理与内部控制的策略

1.优化财务组织结构

在确定内部财务管理与内部控制方法时,企业应该综合考量自身的实际发展状况、经营特点和区域条件等。对于财务组织结构进行不断优化,合理控制企业的成本投入,并明确各岗位工作职责与授权管理,促进内部工作效率的提升。为了确保内部财务管理与内部控制措施得到落实,应该加强企业内部制度建设,以企业长远发展战略规划为参考,确保制度制定与执行的合理性。年度财务计划应该由财务机构的专业人员制定,在此过程中参照企业的经营计划,确保财务管理与财务预算制度满足企业发展需求。在筹措资金时,就应该严格执行年度财务计划,监督各项制度与规定的执行情况,提升资金的利用率。对于出纳工作和会计核算工作进行监督管理,保障资金运作的规范性与合法性,防止财务管理中出现违法违规行为。

2.建立健全约束机制

首先,应该对企业财务预算控制能力进行强化。以企业的实际发展状况为主要依据,制定合理的预算制度,使其满足企业经营目标与财务管理工作需求。建立高效的管理机制,确保相关数据的合理性与真实性。强化预算管理,保障定额标准和预算指标的科学化。其此,应该对企业的资产控制进行强化。为了有效控制企业资金,应该减少资金归集次数,与此同时加强资金的安全保障。规范财务管理人员的行为,防止资金收付等环节出现违法违规现象。对结算程序的各个环节进行监督管理,确保各岗位中的标准规范得到落实。在对企业固定资产进行控制时,应该建立完善的资产管理责任制,集中采购评审委员会的成立,能够实现采购方案的不断优化,有利于协同各部门的工作,增强信息与资源的共享,满足企业财务管理与内部控制的工作要求。最后,还要合理控制财务决策过程。在财务决策工作当中,最关键的一项内容就是投资决策,为此应该制定完善的投资责任制。项目责任小组在组建时应该确立责任人,对项目的商谈和实施等工作负责。对于企业的投资项目,应该安排专业人员进行实时监控,及时发现其中存在的投资风险,以便制定风险应急处理方案。对于投资项目的审计,应该由专业结构协同完成,确保考核工作的规范性。

3.增强风险防范意识

为了能够及时识别企业财务管理与内部控制中的风险,应该对财务风险控制机制进行不断优化,能够增强财务风险评估、预防和控制的效率,防止意外因素对企业经济效益造成的影响。在财务风险管理方案的制定过程中,应该对弹性预算法、风险决策法和概率分析法等进行综合运用,明确企业发展中可能面临的风险和形成因素,提升企业应对意外风险状况的能力。风险基金与风险预警指标体系、财务预警系统的建立,能够对财务风险进行量化处理,使财务管理与内部控制人员更加直观地分析企业的财务风险。内部控制系统应该以企业运营风险管理为主要工作,加强财务风险的评估与分析,及时发现其中的问题并采取针对性解决措施。

4.促进内部控制信息的共享

在合理控制企业内部信息资源时,应该重点对财务网络和财务报告进行合理控制,加强企业内部信息的传递与共享,达到增强财务管理与内部控制效果的目的。首先,应该确立完整的信息沟通与传递渠道。在当前信息化时代,企业财务管理与内部控制也应该加强信息化建设,充分发挥网络信息技术的优势,建立高效的会计电算化系统,确保信息传递的及时性与覆盖的全面性。ERP系统是当前财务管理中的常用系统,在此基础上还应该完善相应的实时动态监控系统,能够集中管理相应的会计信息,在提升工作效率的基础上,及时发现财务管理与内部控制中的问题。其次,应该促进信息系统控制制度的建立。内部信息控制系统应该将企业的重要活动包含在内,对企业的重要数据进行存储与利用。对于信息控制系统不断优化,促使其在企业决策当中能够提供更加丰富的信息资源。实现企业采购活动、人力资源分配、资产与财务管理等工作的规范化与系统化,为内部控制工作的顺利推进奠定基础。

5.建立健全监督体系

企业的内部审计监督与内部会计监督,是增强内部控制监督管理效率的关键,充分发挥内部审计在整个财务管理工作中的价值,确保审计工作的独立性,在公正与公平的环境中开展内部控制管理工作。外部监督也是企业财务内部控制监督体系的重要组成部分,企业应该自觉接受国家和社会的监督,防止企业在财务管理与内部控制中出现腐败行为。在财务监督、内部审计、制度监督和外部监督等工作中,应该明确内部监督控制体系的相关标准与要求,确保财务管理流程的公开化与透明化。在企业业务领域的全范围与全过程中,严格落实内部监督的相关规定与要求,稽查企业重点岗位的工作情况,解决审计工作中的难点,为企业内部财务管理与内部控制提供保障。

三、结语

企业内部制度的健全与完善是企业能够长远发展的基本条件。在当前企业内部财务管理与内部控制工作中,主要存在重视程度不足、制度不完善、信息传递效率低下和监控系统缺失等相关问题,导致企业发展中面临的风险增加。为此,需要优化财务组织结构、建立健全约束机制与监督体系、增强风险防范意识并促进内部控制信息的共享,提升企业的财务管理与内部控制水平。

参考文献:

[1]郭西文.探讨如何强化企业内部财务管理与内部控制,提高企业经济效益[J].时代金融,2015(05):130-131.

[2]侯泽.强化内部财务管理 提高企业经济效益[J].山西煤炭管理干部学院学报,2006(01):21+27.

[3]王中勇.强化内部财务管理 促进企业经济效益提高[J].工业会计,1997(03):30-33.

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