浅谈学校管理信息系统的建设与管理

吴佳琦

摘 要 学校管理信息系统建设是学校教育现代化、信息化的重要内容，也是学校提高教育教学管理质量的主要途径。本文拟针对学校管理信息系统建设与管理问题进行探讨，希冀能为提高学校管理科學化水平提供一定参考。

关键词 学校管理 信息系统 系统建设 系统管理

中图分类号：G434 文献标识码：A

1当前学校管理信息系统建设状况

1.1缺乏切实有效的统筹规划

大部分学校管理信息系统建设不足，缺乏整体规划以及顶层设计。虽然部分学校各部门开展了信息系统建设，但是由于学校部门对信息系统建设与相关技术水平认知薄弱，在具体的实践过程中，可能会缺乏有效的绩效评估与监督，使得学校信息系统建设效果不尽如人意。除此之外，学校信息系统建设缺乏技术可行性以及必要性，且安全性与可靠性都值得进一步探索，从而造成学校信息系统建设缓慢，或者是投资浪费等众多问题，也存在着众多的隐患。

1.2难以实现信息资源共享

虽然学校信息化规模逐渐扩大，但是由于学校缺乏统筹规划与整合设计，使得学校信息资源难以有效共享，从而出现了信息孤岛这一问题。例如人事与财务等多个数据，难以在部门间进行规模共享，并且整合存在一定的困难，各部门间的业务数据信息也难以共享，出现信息孤岛的现象，并制约着学校管理业务的顺利发展。

1.3忽视人机交互的友好设计

我国大部分学校建设信息系统时具有较高的积极性，但是却并不重视，或者维护信息系统的运用，缺乏规范性体系以及运维机构。由于运维分散到学校管理信息系统的各个部门，在运维过程中出现投入不足，或者是监管不足等，应当进一步处理，但是学校信息系统却无法更新，难以满足多元化的发展需求。

2学校管理信息系统的建设与管理策略

2.1需求分析

学校需求调研包括对学校管理现状调研：调研清楚学校使用MIS的所需，对提高学校管理水平的作用；对现有系统、设备、功能调研：调研清楚学校现有的硬件设备的情况，现有MIS系统的使用情况及现有系统的数据标准，为新系统最大程度的数据共享提供基础；对学校实施的各种标准调研；对兄弟学校状况的调研和对MIS用户的调研。根据调研结果，确定系统所达到的功能目标，使用户和开发者就系统的建设目标达到统一认识。

2.2系统标准化建设

（1）系统调查：根据内部信息流所涉及的使用部门各个方面的实际情况，调查待开发MIS系统的实际需求，调查清楚处理对象现阶段工作流程和实际所需，为系统的分析与设计提供第一手必要的资料，是进行管理信息系统建设的基础。

（2）组织功能分析：在系统调查的基础上，对系统拟实现的功能进行分析，确定系统实现的管理功能并为建立管理数据标准体系打下基础。

（3）业务流程分析：根据业务的具体处理流程，对照新系统业务处理流程，查找其中的疏漏，修改系统的不合理部分，对新系统进行优化业务处理流程。

（4）数据流程分析：一个畅通的数据流是新MIS系统能够实现业务处理的关键所在。通过对数据流程分析，能够发现并解决数据流通过程中的问题，找到如数据不匹配、数据流程不畅通、数据处理过程不合理等问题，确定产生错误的具体原因。

（5）新系统方案提出：确定新系统拟采用的管理模型和信息处理方法，形成设计和实现MIS系统基础性指导文件，该文件是系统开发者和用户共同确认的新系统处理模式标准。

2.3系统技术方案的选择

第一，结构选择。当前主流的MIS系统有3种结构，即B/S结构、C/S结构及B/S与C/S 昆合结构。B/S结构实现了原来需要复杂专用软件才能实现的功能，同时节约了软件开发成本，是一种全新的软件系统构造技术，成为当今应用软件的首选体系结构。

第二，软件开发。学校应根据自己的实际情况对Mls系统进行标准化改造或建设，对已经开发的MIS改造使之符合标准化，需要充分分析原有系统结构和新系统的结构，尽量使老系统平滑过渡到新系统。对尚未开发的MIS系统，在开发之前要作技术标准的制定，严格按技术标准执行。第三，系统的适用性和扩展性。MIS系统一定要适应学校现有的实际情况并满足学校的管理需求，同时要具有较高的安全性。在产品选择上，需要综合考虑硬件、系统软件和开发工具，其中软件产品的选择尤其重要，软件的成熟度、灵活性、可扩展性、可操作性、适用性是软件的重要指标，成为MIs系统成功与否的关键。

3学校MIS系统的管理与维护

第一，加强对系统管理与维护的重视程度。系统维护是系统运行的必要保障，并使系统不断地得到改善和提高，以保证系统中各个要素随着环境的变化始终处于最优、最新、正确的工作状态，以充分发挥其作用。系统维护将是一项长期而艰苦的任务，必须给予足够的重视。

第二，制定规范的运行维护制度。运行维护制度是MIS系统正常运行的保障措施，包括人员分工及岗位职责、软硬件管理、操作管理、信息安全保障等，要确保制度的有效执行，以保障系统维护的规范有效。

第三，慎重对待系统的完善更新。系统投入使用后，不要盲目进行更新。对于确实需要完善的系统，要经过充分的论证后再进行相应的完善更新。

4结语

综上所述，在信息化时代背景下，学校必须要根据本校实际情况，重视和加强管理系统信息化建设，以进一步提升教育教学管理效率与质量，增强人才培育有效性，推动学校教育管理不断想着现代化发展。

参考文献

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[2] 杨月.管理信息系统在高校管理事务中的应用[J].电子世界，2018（06）：136-137.