柴利 孙雪瑞
摘要:随着全球经济不断融合,各个国家的经济往来变得越来越密切,国家和地区之间的经济活动具有相互依存和相互联系的特点,企业在人力资源管理的过程中经常会采取业务外包的形式。国际商务面向的是国际市场,在人力资源管理中如果不能有效的控制风险,就可能引发全球金融市场的振动,为世界经济发展造成消极影响。因此,国际商务人力资源管理必须要树立风险控制意识,在业务外包的时候要选择专业机构,重新配置企业的各种资源,控制好外包过程中每个流程的风险。本篇文章主要对国际商务中人力资源管理的风险进行分析,并且提供了风险控制措施,仅供参考。
关键词:国际商务;人力资源管理;风险
目前,世界各国经济之间处于彼此开放状态,各国经济相互联系、相互依赖,是一个有机整体,这也为国际商务发展提供了机遇。人力资源是企业经营管理一种方式,通过科学方法实现企业内各种资源优化配置,让每个人的潜力和才能充分发挥出来,物力保持最佳分配比例,这样就能降低企业的经营成本,生产的效率也会有较大提升,促进企业经济效益最大化。近几年,人力资源管理逐渐形成了外包业务这种新的经营策略,企业根据自身的需要,将部分业务外包给专业机构,这样企业就能将主要精力放在核心业务上,而外包机构可以充分利用企业资源,实现资源价值最大化,这样就能提高资源的利用率,为企业经营管理创造良好的内外部环境。可是,国际商务人力资源管理需要认识到,在资源外包带来利益的同时,还面临着很多的风险和危机,只有做好业务外包风险防控,才能促进国际商务活动更快更好的发展。
一、国际商务中人力资源管理综述
人力资源管理是通过招聘、培训、资源分配、报酬管理、绩效考核等方式,实现企业内部各种资源的科学利用,以满足企业当前和未来发展的需要。人力资源管理主要包含六大模块,在对企业进行人力资源管理的时候首先要做好资源规划,根据企业发展的需要招聘人才,为各个岗位配置需要的人才,要对人才进行培训,提高他们应对本职工作的能力,对于职工在岗位上的表现进行评价和考核,根据考核的结果制定薪酬标准,还有福利待遇等,最后一项任务就是要对企业内部的劳动关系进行管理。人力资源管理是一种新兴的管理方式,有效的人力资源管理能够提高企业生产效率,降低企业经营成本投入,实现各种资源的最大化利用,企业的经济效益会有明显提升,这也就意味着企业在国际市场中的竞争力会增强,为全世界的经济发展做出更大贡献。人力资源管理出现的比较晚,距离现在只有二十多年时间,但是在实践的过程中取得了显著的成绩,无论是在国际上还是在国内,对人力资源管理的认同比较强,国际上还专门设立了人力资源管理机构。
新经济形势下的人力资源管理形成了一种新的形式,那就是业务外包,随着全球经济联系的日益紧密,以及业务外包的实用性,让业务外包在国际商务中得到快速发展。人力资源外包是基于企业重新定位和资源重新分配,是一种新的经营策略,具有三个大的优势:首先就是让企业可以将主要精力放在擅长的核心业务上,将一些不重要的业务,或者是弱势的资源承包给专业外包机构,这些机构的专业能力比较强,通过科学的手段帮助企业实现外包资源的最大化利用,企业的内外资源都能得到有效利用,核心竞争力会提升,生产经营的成本会减少,在国际市场上的竞争力会更强。业务外包在节约企业经营成本的同时,还能将一部分经营风险转移到外包机构去,降低企业风险。
二、国际商务中人力资源管理风险分析和控制
1.决策环节的风险管理
牛津大学在9年的时间内,连续对27宗人力资源业务外包进行追踪调查,发现在业务外包交易失败率高达36%,对这些失败的外包案例分析,得出的结论是决策环节出现问题是导致外包业务失败的主要原因。因此,企业人力资源管理要做好风险控制,首先要做的就是根据自身经营的实际情况,以及面临的国内市场环境和国际经济形势,做出最为科学的决策,只有这样提高业务外包的成功率,实现企业经济效益的最大化,提高企业在国际市场竞争力。企业在业务外包的时候,要对外包机构专业能力进行调查,选择实力最强的外包机构。在计划对企业的某个部分业务进行外包的时候,要深入的考察,确定前期的费用投入,编制业务外包的可行性报告,企业领导共同讨论可操作性,提高企业决策的正确性和科学性。企业管理费用除了前期的研发和施工投入,还要对每年的成本投入进行管理,包括工作人员的薪资报酬和各种福利,以及企业采购设备投入和建设投入等。业务外包的费用主要有按照合同约定付给专业机构的服务费,还有就是外包管理需要投入的成本,这个在双方达成协议的过程中就会谈拢。将企业内部成本投入和外包成本投入计算完成之后,最为重要的是分析业务外包的经济效益,企业要确定业务外包的年限,核算业务外包在这些年中需要投入的成本,然后将其和企业内部的人力资源管理成本进行对比,从中衡量人力资源外包能够给企业带来的利润,决定要不要采取业务外包。业务外包就意味着要将企业的商业机密告诉外包机构,虽然企业与外包机构会签订保密合同,但是在双方合同到期以后,对外包机构就不能形成约束力,存在着较大的商业机密泄露风险,如果这些商业信息被竞争对手拿到,就会对企业造成致命的威胁。因此,决策环节对于需要外包的业务要慎重考虑,尽量选择不会对企业造成较大影响的业务,这样就能有效的控制风险。业务外包管理还存在着人才流失风险,因为业务外包会触及到一些员工利益,业务外包出去之后势必有些员工需要转岗,还要员工会面临失业,员工的工作积极性会降低,会对企业产生不满情绪,企业需要做好员工的安抚工作,对于员工做出合理的安排,打消员工对业务外包的顾虑。
2.签合同环节风险管理
企业在選择了满意的外包机构之后,双方在相互沟通确定了合作意向情况下,要正式签订业务外包合同,这样就会对企业和外包机构形成法律约束。在这个过程中合同内容的拟定非常关键,涉及的条款也比较多,比如外包年限、服务内容、服务费用、保密协议、违约需要承担后果、服务目标等。企业对外包机构的服务内容有明确的规定,牵扯到外包机构需要履行的职责以及服务的任务。服务年限是建立在成本效益核算的基础上,企业会选择最为划算的服务年限,以保证外包业务的效益。服务目标的制定要可行性强,同时还要确保目标是否达到衡量标准足够清晰,减少企业和外包机构争议和纠纷。服务价格是由双方协议决定的,但收费细节要尽量具体一些,涉及到有关商业机密的部分,必须要详细说明,全部罗列出来,并且要写出违反约定需要承担的责任,既要包含经济责任又要有法律责任。在签订合同之后,企业还要加强对外包机构监督和管理,双方要建立有效的沟通机制,及时的交流各种信息,保证企业和外包机构共同利益。在双方解除合作关系之后,还要确保外包机构不会泄露商业机密。
三、结束语
总之,国际商务中人力资源管理还存在一定的风险,需要加强对决策环节和签订合同环节的风险控制,减低企业经营成本,实现企业利润最大化,提高企业在国际市场中竞争力。
参考文献:
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