分析行政单位财务会计工作中的信息化应用

柏素艳

摘 要 随着信息技术的应用规模的扩大，在行政单位中，财务会计工作结合信息技术能够使工作的效率得到提高，对行政单位的财务工作起到了重要的作用。本文对行政单位财务会计工作信息化应用进行了分析。

关键词 行政事业单位；财务会计工作；信息化

引言：

信息化应用随着技术的发展得到了广泛的普及，在生活和工作中，信息化能够增加便捷性，使工作的效率得到提高。使用计算机等进行工作，能够使工作中信息处理的速度和准备性得到提升，在行政单位财务会计工作中利用信息化技术能够使会计工作的质量得到提升，对财务的管理能够达到更加全面的作用。但是由于信息化应用在行政单位财务会计工作中还有着一些不足，导致应用的效果不理想，需要通过有效的措施加强信息化应用，使会计工作能够得到改善，使行政单位的财务会计工作发挥出更好的作用。

一、行政单位财务会计工作的信息化应用现状

随着信息化技术的快速发展，多种软件应用得到了大量的开发，在财务会计工作中，使用信息化软件能够使财务管理的效率提高，促进财会工作的发展。通过信息化技术的利用，财务会计工作中的结算报表能够变得更加的高效和准确，使会计工作人员的工作压力减少，能够使工作的质量得到提升。在行政单位财务会计工作中，由于需要处理大量的数据信息，这使会计工作增加了难度，而通过财务会计相关软件的使用，可以使会计工作人员的工作量得到减少，同时能够提高工作中数据的准确性，在各个级别管理部门的查看和审核过程中也能够更加的便捷简单，使工作人员的工作压力有效缓解，通过减少递送材料等步骤也能减少其中的成本，使行政单位财务会计工作的进度加快。因此，利用信息化软件等进行财务会计工作能够够使财务部门的管理模式得到改善，使工作更加的严谨和科学，提高了整体的质量。

二、行政单位财务会计工作信息化应用中的问题

1.内部监控机制不规范

通过信息化的财务会计管理系统软件的广泛应用，行政单位的财务管理工作也有了一定的改善，但是仍然存在一些问题，需要进行完善，将问题解决。行政单位中虽然有一套财务管理制度，但是有观念没有进行更新，导致实际的开展中部分工作人员对财务管理的意识较弱，同时受到社会环境的影响，工作的方式也有所改变，而财务管理部门的管理机制不能与目前的要求相符，导致管理存在漏洞，关于审批资金的管理，缺乏明确标准的管理流程，在审批中由于不规范的特点，导致审批的制度不合理，审批的效率比较低。另外，在人员的编制中，由于编制有限，导致岗位的分工不明确，会计的工作责任没有落实，还有部分单位的会计人员在管理中代管公章，不符合财务管理的制度与要求。

2.信息技术运用能力不足

一些行政单位中财务会计管理人员的工作时间较长，有着充分的经验，能够根据财务管理中的要求进行工作，能够为财务管理工作带来一定的保障，但是由于信息化技术的缺乏，导致人员对相关的软件的使用不熟练，对技术的应用能力比较差，这使财务会计工作中容易出现错误，人员的工作效率比较低，这使工作人员的工作准确性也有所降低，影响了财务管理的质量。一些财务会计工作人员的信息化应用水平比较高，能够熟练的使用财务管理软件，但是在会计工作中缺乏经验以及足够的会计知识，这也使财务会计工作的质量有所下降，导致财务管理的水平降低。

3.信息化管理制度不完善

行政单位中的管理制度由于沒有得到及时的完善，不能适应社会经济的发展趋势，财会管理的方式也没有得到更新，这使管理不能达到较高的效果，在信息化管理中关于管理技术以及管理的制度等都没有得到完善，影响了行政单位的正常运行。在经济管理的体系中存在较多的管理问题，财务部门的审批流程没有得到明确，管理部门以及各个部门的职责也没有划分清楚，这使管理中存在权限混乱的问题，影响了部门发挥职能。还有一些行政单位中，上下级的财务会计部门中存在一些数据误差，导致管理中不能对数据进行准确高效的处理和利用，影响了工作的进行。

4.信息化共同分享程度低

在传统的管理模式中，财务管理工作具有保密的特点，在工作中只有分管以及主管等对其有所了解，其他的人员不能对此进行询问，在规定改变之后，政府要求对财务管理内容进行部分公开，其中包括一些财务收支的账目等，可以向员工进行公开，使财务管理具有透明性的特点，也能够体现出民主机制的特性。但是由于一些财务会计工作人员在工作中仍然采用以往的方式和观念进行财务管理，导致财务管理没有得到完善，以往的工作方式在目前存在一些问题，导致管理的效率低，不能达到实际的要求，以传统观念进行管理不能达到工作的目的，只是通过数据的传输来进行管理，不能使信息化的管理发挥有效的作用，同时降低了管理的效率。完成的财务会计统计中的数据不能进行及时的传输，导致财务信息共同分享不能实现，对财务管理工作造成了不良的影响。

三、加强行政单位财务会计工作信息化应用的策略

1.提高单位财务工作人员的信息化管理意识和技术能力

作为行政事业单位，应当促使财务部门积极的参与到行政事业单位信息化的管理中。信息化的管理环境下，会使行政事业单位财务会计工作管理水平得到很快的发展，因此作为行政事业单位内部财务管理人员应当熟练掌握计算机技术，并熟练的运用相关的财务会计软件，促使行政事业单位能够提高内部整体的财务管理水平。其次，作为行政事业单位内部财务信息管理人员以及行政事业单位内部较高层次的管理人员也应当不断的提升自己的信息化内部控制管理意识，通过提升自己的内部控制信息化的管理意识，进而影响行政事业单位内部其他人员的信息化的内部控制管理意识，并建立一整套完整的内部控制管理体系，同时还应当对行政事业单位内部人员进行定期的思想教育培训，促使行政单位内部所有人员的内部控制管理意识能够提升，进而促使行政事业单位内部整体控制管理水平的提升，使行政事业单位在未来社会中更快更好的发展。

行政单位应注重复合型人才的培养，对工作年限长财务工作经验丰富，熟知会计法等财务知识和相关管理规定，但现代科学知识学习不够好，计算机应用操作不够熟练，信息化技术缺乏深入了解的财务会计工作人员，应经常组织他们学习或要求他们参加此类科目的培训，使他们能熟练使用计算机，熟练操作财务会计管理系统、财会应用软件，熟练掌握现代化信息管理技术反之，对缺乏财务会计知识和财务管理经验的财务会计工作人员也应进行业务培训，提高业务水平，减少工作中的失误，提高工作效率。

2.建立健全内部控制体系和监管体制

在行政事业单位内部建立健全完善的内部控制管理体系，也是信息化条件下提高行政事业单位内部财务管理水平的重要措施之一。而要想建立健全的内部控制管理体系，应当从以下几个方面着手。首先，行政事业单位内部的管理人员应当建立以信息管理为导向的内部控制管理。行政事业单位内部的管理人员，应当以信息技术为依托，使用信息技术实施单位内部监管，尽可能的使用信息技术不断地完善企业内部控制管理制度，提高单位内部控制管理水平。其次，行政事业单位应当建立信息化的管理考核体系。在信息化管理条件下，建立相应的考核体系，依据内部工作人员在网上所登记的内容，对单位内部员工进行考核，对于不能完成相应工作目标的工作人员，进行一定形成处罚，而对于能够超额完成相应工作的人员给予一定形式的奖励，进而促使行政事业单位在信息化的管理条件下，内部财务管理水平能够得到更进一步的提升。

行政单位的财务信息管理的监管体制需要进行完善，结合目前的社会经济发展情况，适当的进行调整，使财务会计管理工作能够发挥更加有效的作用。在信息化应用下，行政事单位的内部监管具有重要的作用，通过加强行政单位的财务信息的全面监管，使管理人员能够更好的进行工作，需要结合信息化技术进行监管体制的完善。根据行政单位的特点制定全面的监管制度，使用信息技术进行财务管理，以此为基础，将行政单位的内部管控的规章进行建立，确保其合理性，通过监管体制使行政单位的管理水平能够得到提高，进而使行政单位能够将管理的效率提高，同时达到管理目标，使行政单位在发展中有更好的趋势。另外，还需要在行政单位中的各个部门进行规章制度的建立，根据相应的制度进行规范的管理，通过各个部门的管理制度的建立和完善，能够单位中各个部门更好的开展管理工作，使行政单位的管理控制水平得到提高，同时能够使行政单位的财务管理水平整体提高，对社会的经济发展也有着重要的作用。

3.以内部控制手段降低单位财务会计工作风险

财务软件作为财务管理中的重要工具，其开发中包括自行开发以及外购、业务外包，在行政单位中，财务部门在财务软件的应用中存在着一定的风险，有财务软件中包括大量的数据信息，在开发中，行政单位需要将工作的流程以及控制点等加入到系统程序之中，但是在实际的进行中，开发者的技术能力有限，同时受到了成本的限制，这使程序的装入无法达到良好的效果，这使财务会计工作的进行中存在着安全风险。由于软件的开发方式不同，在进行维护的过程中安全风险也存在不同，需要结合不同的风险特点，采取有效的措施对风险进行应对，行政单位需要制定相應的补救性的控制制度，这样能够使财务管理中的风险降低。另外，在聘用人员的过程中，需要具有相应财务管理知识和信息技术能力的人员，通过管理行政单位中的财务软件的使用，能够使财务管理的风险得到有效的控制，同时能够提升会计工作的质量。

4.共同分享财务会计信息化成果

行政单位需要根据国家的规定进行财务管理的观念的改变，将传统的管理方式进行改变，使财务管理能够得到改善，其中不涉及到保密的财务收支账目等信息需要向单位中的员工进行公开，通过健全管理机制以及透明性的管理方式进行财务管理，在工作中，财务会计工作人员需要掌握信息化管理的技术和方法，在管理中能够将统计之后的数据向相关的部门进行提交，通过信息化的应用使工作的效率得到提高。行政单位需要利用现代技术使财务管理中信息能够与单位各个部门进行共享，从而实现资源的有效利用。因此，在行政单位财务会计工作中，需要合理的利用信息技术，使会计工作的效率和准确性得到提高，能够符合时代发展的要去，通过完善行政单位的财务管理制度，改善管理方式，使财务管理水平得到提高，管理人员以财务会计工作人员需要在财务工作更新观念，完善自身的信息技术能力，能够使财务管理工作得到有效的开展，对资源进行合理的配置，使单位的管理费用得到有效的控制，使行政单位能够更好地发展。

四、结语

信息化应用能够使行政单位的财务会计工作效率提高，通过信息技术的结合，行政单位的财务管理整体水平可以得到提高，从而达到行政单位财务管理的目标，因此，需要完善信息化管理的制度，加强人员的信息技术能力，使信息化应用能够发挥有效的作用，对财务会计工作提供良好的条件，促进行政单位的快速发展。

参考文献：

[1]朱红蓉.谈行政单位财务会计工作中的信息化应用[J].现代经济信息，2018，（9）：277.

[2]史永莉.分析行政单位财务会计工作中的信息化应用[J].现代经济信息，2018，（9）：282.

[3]郑硕.信息化下行政事业单位财务会计工作探讨[J].时代金融（中旬），2018，（1）：240.

[4]康钰婧.事业单位财务会计的信息化应用分析[J].北方经贸，2015， （9）：111-112.