完善项目文化建设,助推项目管理水平

2019-05-06 09:27陆婷
现代企业文化·理论版 2019年36期
关键词:企业文化

陆婷

中图分类号:F270 文献标识:A 文章编号:1674-1145(2019)12-169-02

摘 要 项目文化是企业核心价值体系与项目实际情况的巧妙融合和诠释,是企业文化在施工项目上的具体展示。项目文化的形成,以企业成熟的品牌形象为依托,以企业核心的文化理念为标杆,以企业先进的发展战略为导向,经过长期的生产实践摸索形成的、被广大职工群众认可并付诸实践的项目价值理念、行为准则和行为方式的总和。深入人心的项目文化有利于项目高效管理、有助于树立行业口碑、有益于提高团队综合实力。

关键词 项目文化 企业文化 项目价值

目前,徐圩港区工程经理部形成了“激情创业,扎根徐圩”的项目理念、“珍爱生命,安全发展”的安全观、“精品源于精心,精益成就效益”的质量观、“工程优质,干部优秀”的廉政观等文化理念。作为国家“一带一路”交汇点建设的重要基础项目,也是江苏实施沿海开发的重大项目,同时又是国家“基础桶式结构”推广的首个新型项目,“项目文化、项目管理、项目中心工作”三者融入融合显得尤为重要,项目文化理念是第一生产力,是项目创新、发展的源头,只有实现文化与管理、管理与发展的有机结合,才能为项目推进挖掘潜力、提供活力、激发动力,最终将文化工作的“软实力”转化为“硬支撑”。

一、站在发展的高度,突破传统思维

项目文化建设需要依托项目高质发展,而项目的高质发展也需要项目文化做后盾。项目综合管理在坚持“以人为本”的前提下还应发扬自主创新精神及突破精神,以培育卓越文化塑造项目品牌,以项目文化为引领提升项目管理水平。在日常工作中,将项目文化建设作为项目管理的一种重要抓手,把项目文化建设放到项目中心工作和项目管理中去不断思考、摸索、推进。

一是要重视人才培养,提升管理能力。项目文化建设在项目管理中起着一定的基础保障作用,主要体现在项目中心工作离不开项目全体成员的配合和努力,也就是说要凝聚人心、提高战斗力,这就需要有好的领导者,因而创新项目文化重在人才培养。徐圩港区工程经理部十分重视员工的职业发展,除了积极响应公司的“导师带徒”、“青年人才储备”、职称评选等培养计划,还根据部门需要,通过自购资料、书籍分发给每个部门,供大家查阅、学习;在有限的机会中尽可能多的安排青年人参加各种专业培训、专题教育;鼓励青年人多学习、多总结,定期组织大家交流讨论;成立QC小组,将实践经验、新工艺转化为文字,得以发表、保留;组织员工外出参观,借鉴学习其他项目的优秀文化、经验技术;敢于给青年人压担子,让他们放开手脚在实践中锻炼、成长。

二是要重视技术创新,加强质量监控。质量是决定项目成败和项目发展的关键,建设精品工程、树立优质品牌是徐圩港区工程经理部全体职工永恒的追求,打造具有特色的质量文化是经理部文化建设的着力点和重要组成部分。在施工过程中,为了克服技术难题、创新科技、优化工艺,我团队研发了桶式基础结构的透空式快速组合钢底模工艺、负压下沉自动化控制系统,形成了桶式基础结构预制、运输、水上定位、下沉和纠偏等成套施工工艺,实现了无底桶式基础、重心在浮心之上结构(一般难以自浮稳定)安全高效的气浮拖运和负压下沉安装,编制了《桶式基础结构检验标准》。截止目前,经理部先后获得国家13项设计专利、2项科研专利和4项施工专利,部级工法3项,2项QC成果获得国家一等奖、1项QC成果获得国家二等奖,获得中国水运建设行业协会科学技术奖特等奖,被交通运输部评为中国水运工程十大科技创新成果。经过全体成员的努力,项目建设质量得到了保证、进度都到了提高、效益得到了提升,也较好的树立了项目的品牌与形象,所承建的直立式防波堤工程获得了十六届土木工程詹天佑奖、中国建设工程鲁班奖、国家优质工程奖等一系列荣誉。

三是要运用信息技术,优化管理手段。面对飞速发展的社会格局,项目文化建设发展成为一个长期动态连续的工作,项目文化的发展、传播已经不能停留于传统的方式方法。随着网络的迅速发展,“互联网+”模式成为工作新常态,例如:公司的交建通、OA新协同办公平台、PC门户等。徐圩港区工程经理部依靠公司平台快速、规范的进行着项目管理工作,如合约系统、物资系统、人力资源系统等,除此之外,我们利用经理部的微信订阅号“中交三航徐圩港”不定期的推送经理部的重要事件、活动等信息;利用QQ群发布临时、紧急通知;利用微信群发布实时工作状态和工作量等。正是有了信息技术的支持和帮助,让经理部人人、事事、时时、处处都能全方位参与到工作中,提高了工作效率,强化了管理手段。

二、站在思想的高度,寻觅精神寄托

项目文化建设的精髓是文化意识与文化精神的传承与发扬,是更深层次的文化现象。项目思想文化、精神文化是项目文化建设的核心,是质量文化、行为文化的升华,它可以鲜明的反映出项目的价值观、管理理念及发展战略。优秀的思想文化可以明确中心工作的目标追求,认清项目发展的使命责任,提高管理工作的主动性与创造性。

一是意识融入。推进和创新项目文化建设重在强化意识培养,没有主动的思想意识就不会有自觉的行动,因而项目的思想文化建设要富有感染力,能调动员工的积极性。项目成员思想稳定、价值观趋同、目标一致,对项目管理产生认同感与归属感,对项目部产生坚定的信念,愿意为项目贡献一己之力,是项目文化建设的目标之一。徐圩港区工程经理部努力为职工营造良好的工作、生活环境,让大家感到舒适、安逸,有存在感与归属感;重视思想政治教育,项目领导积极与员工进行思想交流,倾听职工心声,正确引导员工的想法,缓解员工的思想负担与压力,帮助其树立正确的价值观、人生观,让他们从“完成工作”变成“我要工作”,进而促进各项工作的顺利开展。

二是思想落实。项目思想文化建设不是孤立存在的,它与项目管理文化、质量文化、安全文化等紧密相联,它们有机统一、相辅相成。项目思想文化建设是项目持续发展的生命力,努力加强项目思想文化建设,扎实推进项目管理工作,最终形成项目执行力文化建设是文化建设的关键点之一。而在项目管理的思想文化建设方面,大多项目还停留在传统的活动形式、内容上,“口号式”建設屡见不鲜。为了更好的顺应新形势,徐圩港区工程经理部从项目建设实际出发,始终坚持人性化管理,项目文化的形成聚集正能量、接地气,文化思想的真情必然能换来职工的敬业与责任,有效的推进项目的和谐发展;在日常工作中,项目部积极树立优秀典型,如:连云港电视台《港城工匠》栏目对项目总工“夏俊桥”的采访,展示了新一代三航人的风采;中央电视台CCTV4《走遍中国》、《中国舆论场》等栏目对项目的宣传采访,激发出了建设者的自豪感。经理部坚持让优秀典型在潜移默化中影响着身边的每一个人,也只有将项目文化建设落到实处,才能让文化的存在有意义、有价值。

项目思想文化建设不仅为项目管理提供支持,还在项目管理中发挥着重要作用,经理部只有在施工过程中不断探索、创新,结合施工项目管理的实际,找准项目文化建设的出发点,抓好项目文化建设的落脚点,在项目管理中搭建思想文化平台,切实抓好项目文化建设,才能为项目的持续发展提供无穷动力。

三、站在制度的高度,分清主体责任

项目制度文化建设是为实现项目最终目标对员工的行为给予一定限制的文化,是具有一定共性和强制性的行为规范要求。完善项目文化建设要加强制度文化落实,这关系到项目能否形成良好的运行机制,俗话说“没有规矩,不成方圆”,完善的项目管理制度是确保项目健康稳定发展的前提,制度的建立在一定程度上可以约束人的行为,影响人的选择,改变人的习惯,项目部要培养员工养成指示服从制度、信任不忘制度、习惯让位制度的文化氛围。

制度是行为规范的要求,制度是意识净化的准则,制度是激情工作的导向,制度是工作质量的保证。为了充分发挥制度文化对于项目管理的辅助功能,促进制度文化建设与项目管理的全方位结合,对项目文化建设来说,从制度入手是一条行之有效的途径。徐圩港区工程经理部先后多次修改制定了“员工守则”、“岗位职责”、“安全生产责任制”、“技术质量管理规章制度”等制度要求,编制了《项目文化手册》、《质量文化手册》、《安全文化手册》等刊物,从项目理念、核心价值、安全观、质量观、廉政观到职业道德、工作纪律,甚至礼仪规范都进行了严格规定,让全体职工有规可依,立矩必依。

当今社会是法制的社会,是制度管理的时代,要想推进项目管理,必须要在制度建设上下狠功夫,要善于制定规章制度,善于执行规章制度,善于用规章制度管理;要在项目内部建立理念制度、文化制度、学习制度、工作制度、行为制度、品牌制度和诚信制度等,运用制度促进文化,运用制度保障运行,运用制度提升层次。

四、结语

展望未来,项目文化建设已经慢慢成为项目管理工作的内在需求和必然趋势,文化建设与管理工作的融合,为实现效益最优提供了动力。经过长期的实践积累我们会发现,项目文化建设是增强项目活力、提高市场竞争力的切实需求;是发挥员工积极性、增加员工凝聚力和向心力的有效措施;是提高项目管理水平、提高管理效益的最佳途径;也是营造和谐氛围和良好环境的可靠保障。基层项目部应把项目文化建设作为一项重要工作常抓不懈、创新宣传,努力提升项目建设和管理水平。

参考文献:

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