信息化技术对农机档案管理的影响与提升

杨少颖

中图分类号：F273 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2019）12-138-01

摘 要 现代化的农业生产中，需要使用较多的农业机械，农业机械的应用极大地提高了农业生产的效率，同时也减轻了农民的劳动压力。农机档案信息化管理能够增强农机使用的规范性，本文就将分析信息化技术对农机档案管理的影响与提升，以供借鉴。

关键词 信息化技术 农机档案管理 影响与提升

现阶段，我国农民的观念发生了较大的改变，我国农业生产机械化水平显著提高，诸多农业生产环节均需使用农业机械。农业机械的应用极大地推动了我国农业向着规范化和标准化方向发展，且信息技术对农机档案管理也产生了十分显著的影响，这极大地改善了农机档案管理水平。

一、信息化技术对档案管理的影响

（一）拓展服务功能

信息技术可处理大量档案数据，与传统的档案管理方式相比，应用信息技术的能够增强档案信息的准确性，改进档案管理的效率，为档案管理工作提供诸多的便利，从而不断拓展档案管理的功能。再者，信息技术的应用可推动资源共享，而且也可分区域查看和调用农机信息，对农机资源大区域管理和统计工作的顺利开展具有十分重要的意义，可为其提供更多的数据和案例支持。

（二）扩大农机档案数据存储量

信息技术与计算机技术和虚拟储存技术的完美融合，能够显著扩展数据存储量。传统的纸质档案在管理中需要占用较大的空间，而信息化管理中，合理利用先进的扫描技术及数据处理技术，能够实现纸质材料与数字信息的无缝转换，从而减少资料占用的空间。另外，应用信息技术也可丰富档案资料信息的存储方式，信息存储量显著扩增，且信息上传、比对、筛选和处理的质量也不同以往。

（三）增强档案资源抗风险能力

传统的纸质档案无法抵御潮湿、火灾和自然灾害。纸质材料储存的过程中容易出现潮湿、发霉和损坏等问题。而信息化的数据储存方式则显著增强了农机档案管理的科学性和安全性。在数据储存、备份和远程分享的过程中，能够减少不利因素所产生的负面影响，有效加强信息资源分类的规范性，显著提高农机档案管理的综合水平。

二、农机档案信息化管理中的问题

目前，农机档案管理方法不够灵活，农机信息转换和管理方式相对滞后，而且农机信息在开发、改造和应用方式上也需要不断优化和完善，其直接关系到农机信息资源的使用效果。

（一）无法正确认识农机档案网络化

我国农机信息化工作的时间较短，发展速度较慢，部分管理人员无法正确认识信息技术的重要性，且在思想意识方面存在着诸多的问题，片面关注眼前的利益，依然采用传统的管理模式，无法建立较强的现代化意识和观念，无法对网络信息产生浓厚的兴趣，对档案网络化发展并未建立长期系统的目标，甚至认为无需开展信息化工作。

（二）资金支持不力

农机档案信息化管理中需要较多的资金，同时也需要涉及诸多的系统工程，诸多地区由于经费限制，档案管理设备不够先进，最终阻碍网络化发展，且资金支持不力也会限制档案信息化管理的有效开展。

（三）专业人才数量有限

目前，农机档案管理人员的专业技能存在十分明显的差异，部分档案部门依然采用传统的管理方式，工作人员管理能力较弱，未建立起现代信息管理意识，日常工作效率低下。

三、完善农机档案信息化管理的有效措施

（一）深化思想认识，转变管理观念

信息收集、分析和处理能力直接影响着行业发展的整体水平，并且其也反映出行业的科技实力。因此，在农机档案信息化管理工作中，要顺应社会发展的趋势，与社会大背景相结合，充分利用多种信息，增大信息资源的利用率，以此促进我国农机化事业的可持续前行。

（二）培养与引进专业管理人员

信息化农机档案管理要求工作人员不断增强自身的管理能力，并熟练把控信息技术，可以说，农机档案信息化管理属于技术管理范畴。而农机档案的工作人员主要来自于基层，工作条件十分有限，这极大地降低了档案管理效率。所以，若要更好地推动农机档案管理工作信息化建设和发展，就应不断培养和引进专业人才，为技术人才提供更加广阔的发展空间，改善档案管理水平。

（三）积极提供档案管理政策及资金支持

农机档案管理信息化建设需要完善的硬件设施，但是基层农机档案管理工作中，政策和资金支持力度明显不足，降低了农机档案信息化管理的质量。对此，农机管理部门需要积极寻求上级主管部门的资金支持和政策支持，并采取多种方式拓宽筹资渠道，从而不断优化硬件设施建设，建设更加完善的信息网络，采用信息技术和先进的管理方式，提升农机档案信息化管理水平，进而推动农机档案管理信息化建设的稳步前行。

四、结语

当前，信息技术在社会中的诸多领域均发挥着十分重要的作用，信息与人们的日常生产及生活存在着十分密切的联系。受到传统档案管理工作的影響，农机档案管理依然存在着一定的不足。对此，档案管理部门需在正确认识管理工作局限性的同时，采取有效的策略推动农机档案管理信息化建设，以此加快管理进程，为管理工作助力。

参考文献：

[1]鲁凤莉.信息化技术对农机档案管理的影响与提升[J].农机使用与维修，2019（9）.

[2]王冬梅，李明华.加强农机安全监理档案信息化建设对策分析[J].农业开发与装备，2016（9）.