浅析“互联网+”时代企业档案编研工作

李喆

【摘要】近几年互联网发展突飞猛进，“互联网+”时代的应运而生对各行各业产生了重大影响。档案开发与利用中的档案编研，或可从中吸取有益的工作理念、工作手段及服务方式，全面认识“互联网+”时代的档案编研，通过分析互联网时代档案编研的出路，以期为企业档案编研工作发展模式提供参考。

【关键词】互联网;档案编研;思考

当前社会进入信息化的新时代，人们获取信息的方式也发生了巨大改变。档案编研作为档案信息开发与利用的重要途径，借助信息时代的技术优势和应用优势，档案编研人员在工作中可以实现跨越地域、时空和媒介进行信息处理。

一、企业档案编研工作的现状与存在问题

随着档案工作的重要性被越来越多的人所认识，企业档案编研工作也取得一定成效，但总体推进还较缓慢，编研水平有待提高，有以下四个方面特征：

一是“编”的成份较大，“研”的成份较小。目前企业档案编研成果大多数是对原始档案素材的摘抄，“汇编”“选编”之类的产品较多，缺少研究型产品。

二是缺少专职的档案编研人员。档案编研是一项专业性、研究性和知识性很强的工作。有的企业虽然设立了档案部门，但在档案部门专职档案管理人员中没有专业性很强的编研人员，很多档案人员通常兼职做各项档案工作，导致档案编研业务水平较低，档案编研工作始终处于初级编研阶段。

三是档案编研工作目的性不强。企业档案部门对于年度编研计划，缺少足够的调查研究，没有摸清企业自身对档案信息的利用需求，没有与其他业务部门、专业部门建立起协作关系。年度编研计划选题盲目，带有随意性、局限性，缺少系统性、连续性、系列性、目的性和服务性，导致编研成果实用价值大大降低。

四是企业主管领导重视度不够。受到经济体制改革和经营状况影响，档案部门在企业被视为“冷线”工作。有些企业主管领导思想认识没有真正到位，对档案编研工作重要性认识不足，没有把档案编研工作摆上应有的位置。

二、“互联网+”时代对企业档案编研工作的影响

“互联网+”是“互联网+各个传统行业”，但不是简单的两者相加，而是利用信息通信技术以及互联网平台，让互联网与传统行业进行深度融合，创造新的发展生态。

一是“+”观念。“互联网+”带来的新契机使企业档案编研工作面临更广阔的发展前景。“互联网+”的新观念可以使档案编研工作者不断破除封闭、狭隘、守旧、畏难的落后观念，激发起开放、效益、服务等先进意识，弘扬崇尚科技、务实创新的精神，为档案编研工作的持续发展赋予新观念。

二是“+”资源。档案信息资源是管档之基、用档之源。结合“互联网+”的先进观念，把档案编研成果收集起来，作为档案信息资源库的一部分。完善档案信息资源库，就能逐步解决目前档案编研成果单一、档案资源利用不便等难题。

三是“+”手段。互联网技术为多领域、多方位、多形式灵活地开展档案编研工作提供了可能。先进和适用的技术是档案编研工作的强大动力，借助于互联网提供的各种信息处理技术，运用计算机进行文字编辑处理，一次录入，随意复制、编排版面，使编研人员从事务性劳动中解脱出来，更多地转化为诸如选题策划等创造性的劳动，提高编研质量和层次。

四是“+”保障。互联网技术的发展，使档案编研信息与网络传播有机地结合在一起，从而使档案编研信息的传输效果发生质的飞跃。網络媒介自身所具有的特性，提高档案编研成果发布的时效性。利用网络服务传输档案编研信息，不仅能使用户享受到现代化的数字信息服务，而且还对档案编研工作自身有一定的宣传作用。

三、“互联网+”时代企业档案编研工作新举措

随着信息化技术的迅猛发展，信息资源管理已经成为衡量一个国家、地区、企业综合实力的重要标志。档案事业发展也必须主动适应时代潮流，搭上“互联网+”这股潮流的快车，加快现代化的步伐。

（一）档案编研工作新思路。“互联网+”时代为档案编研工作提供了新的发展思路和方向。拓展档案信息来源，可以利用各种技术手段，实现有价值的档案信息资源。档案编研是能够提供各类档案信息服务的最好手段和途径。档案编研信息资源建设应当与数字档案馆、数字档案室，企业公共信息库、企业管理信息库的建设相结合，充分实现资源的无障碍传输，互联互通，共享利用。

（二）档案编研宣传新途径。“互联网+”时代为宣传档案编研工作提供了新方式和新窗口。互联网能够克服传统的档案宣传形式的诸多局限，成为档案编研工作加强和深化宣传的新窗口、新阵地。运用多媒体制作技术对文字类、图纸类、声像类、实物类的档案信息进行综合处理，形成图文并茂的电子版档案信息编研成品。通过互联网平台宣传档案工作，生动活泼，图文声影并茂，容易被广大利用者所接受。

（三）档案编研服务新手段。“互联网+”时代为档案编研工作提供了新的服务手段。互联网平台为档案部门提供了改善服务的新手段、新渠道。档案部门可以充分利用网络分布广泛性、开放性和动态性等特点，在网上公布馆藏、室藏指南和检索目录，定期或不定期进行特色档案信息发布，通过平台为企业员工开辟一个档案信息服务的新通道。既提高了档案信息资源的利用效率，又发挥了档案信息资源的作用。

【参考文献】

[1]刘耿生主编.档案文献编纂学[M].中国人民大学出版社，2007.

[2]冯惠玲主编.电子文件管理教程[M].中国人民大学出版社，2001.

[3]冯惠玲，张辑哲主编.档案学概论[M].中国人民大学出版社，2006.