新时期加强办公室工作的几点思考

闫鑫

【摘要】随着社会的不断发展，新时期为了迎合社会的新变化，在办公室工作方面要求更加严格和高效。新时期怎样深化办公室工作的改革进程，提高办公室工作的能力，满足不同人群的需要，积极发挥工作职能，成为了办公室工作人员需要考虑的重点问题。此篇文章结合有关问题提出了几点思考。

【关键词】新时期;办公室工作;思考

在我国的发展过程中，逐渐把办公室发展为各级领导机关的办事部门，是有关单位把大众和单位职工相联系所开展的窗口。加强办公室工作的发展，不断完善激励与保障机制，改革辦公室工作风气，改变办公的工作方式，对提高办公室工作的服务质量和效率有着重要的意义。

一、新时期办公室工作中的缺陷

（一）办公室工作人员不足。随着新时期社会的发展与壮大，在办公室工作中逐渐出现一些制约着办公室发展的因素，导致办公室发展不能及时跟上时代的发展趋势，其中尤为重要的因素就是办公室相关工作人员的不足。新时期，办公室工作任务不断复杂化，工作的时间比较长，办公室工作员工经常需要加班，工作压力比较大，在这种情况下许多人不愿意来办公室工作，另一方面由于办公室招录名额较少，来办公室工作的年轻人员数量降低，使得办公室人员队伍年龄普遍较大。办公室工作中专业的文秘人员十分稀少，很多地区的办公室中，专业的文秘工作人员都只有一两个，有专业文秘人员的办公室，对文秘工作者没有及时加强业务培训，导致在办公文件写作方面质量不过关。由于人员的不足，导致许多地区的办公室工作人员身兼数职，加大了工作量，工作起来顾此失彼，造成办公室在各个环节上的不规范，不能满足办公室在新时期的发展。

（二）工作创新能力不足。在办公室的日常工作中，工作的任务十分繁重，新时期特别注重工作的创新性，但是在如今的办公室工作中，有部分工作人员还存在只限于眼前的现状，不追求创新、不愿创新、害怕创新的情况，严重影响着办公室工作的不断提高。有的地区办公室工作员工不能以新时期的观念去解决问题、换一种视角看待出现的问题，工作时没有新思路，解决问题方法陈旧。大部分办公室工作主要是事务性的，导致办公室员工对自身的总结和反思比较少，开展的调研工作频率低，工作员工在办公室工作中缺少工作积极性，办公室工作业务不熟悉，导致办公室工作的发展不能紧跟新时代的变化，制约办公室工作的发展。

（三）工作学习风气不浓。办公室工作要想积极稳定不断发展，很重要的一方面就是工作环境的作风要扎实，但是在我国部分地区单位的办公室工作中依然存在着办公室工作学习风气不浓，部分干部没有清楚认识到工作的重要性，出现不想或者不愿学习的消极态度，在工作学习的业余时间关注娱乐休闲，不能努力提升自己;没有重视学习工作的实用性，提高工作素质能力的意识薄弱，由于大部分办公室员工年龄较大，失去了进取精神，工作积极性不高，工作效率较低。例如在办公工作中，有部分职工觉得自己干多干少，工资都是固定的，不会增加，出力越多出现的问题就会越多，更容易受到批评，所以索性不干，工作态度消沉，心不在焉，工作的责任心不高。还有部分员工习惯开展会议落实文件任务，产生只会说不会做的现象，工作敷衍了事，经常找各种理由推脱工作任务，自我要求低，工作纪律性差，对于办公室适应新时期的工作不能起到积极的作用。

二、解决办公室工作问题的思考与建议

（一）加强对办公室工作的重视。一方面，加强新时期对于办公室工作的重视程度，从领导做起，提高对于办公室工作人员的选拔和提任工作，选拔优秀的办公室工作职工，打破各方面例如年龄的限制，提升综合工作能力强的、工作业绩突出的工作人员;另一方面，建立健全办公室的工作激励机制，对于工作认真的员工进行物质奖励，提高工作的重视程度，还需适当提升办公室的职位数量，对在办公室工作时间长的员工，给予更合理的职务待遇，提高其工作的能力。

（二）不断引进年轻人才。在新时期社会不断科技化、信息化发展的大环境下，要提高办公室的工作效果，非常重要的一个环节是不断引进年轻的专业人才，优化办公室的工龄结构。首先对于刚刚参加公务员、事业单位工作的员工，在没有其他特别的情况时，可以先安排去办公室工作学习锻炼一段时间，使办公室人员年轻化。办公室在处理人员不足时，要不断找寻合适的方法，例如轮岗制度，使得更多的年轻人进入办公室工作。还要不断提高办公室员工的素质，主动参与处理办公室的重大问题，不断提升办公室工作人员工作潜力，切实落实对办公室职工的锻炼，促使办公室工作人员成为办公室工作的多面手，增强办公室员工队伍建设，不断引进专业性的文秘人员，强化办公室全体工作人员的思想教育和工作能力培训，不断完善和改革办公室的用人体系，深化办公室的人才引入和工作能力。

三、总结

在新时期要想不断加强办公室的工作，就要对办公室的工作意识进行不断强化。引进专业化、年轻化的人才，改善办公室的工作作风问题，加大服务力度，确保工作效率和工作人员工作的积极性，为缩短新形势下有关要求与如今办公室工作情况之间出现的极大差距，不断提高新形势下办公室工作的发展速度。

【参考文献】

[1]王明霞.新时期如何有效发展办公室的协调职能[J].办公室业务，2013.

[2]王文可，胡文东.不断提高办公室行政水平[J].办公室业务，2013.